Salt la conținutul principal

Cum se arhivează fără ștergere în Outlook?

După cum știți, e-mailurile vor fi șterse automat din folderul de e-mail după ce arhivați folderul în Outlook. Cu toate acestea, uneori trebuie să salvați e-mailurile pe discul dvs. și să le păstrați în Outlook în același timp. Aici, voi introduce două soluții pentru arhivare fără ștergere în Outlook.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Arhivează întregul cont de e-mail fără a șterge în Outlook

Această metodă vă va ghida să arhivați întregul cont de e-mail fără a șterge nimic în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vizualizare, faceți clic dreapta pe contul de e-mail specificat pe Panoul de navigareȘi selectați Deschide locația fișierului din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

2. Acum se deschide folderul care conține fișierul PST al contului de e-mail specificat. Închideți Microsoft Outlook și copiați fișierul PST în dosarul de arhivă. Vedeți captura de ecran:

3. În folderul arhivă, vă rugăm să redenumiți fișierul PST după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

Acum ați arhivat deja fișierul PST al întregului cont de e-mail în dosarul de arhivare.


Arhivați un anumit folder de e-mail fără a șterge în Outlook

Această metodă va introduce Import / Export caracteristică pentru arhivarea unui anumit folder de e-mail fără a șterge e-mailuri în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import) pentru a deschide Expertul de import și export.

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum se deschide caseta de dialog Export într-un fișier. Faceți clic pentru a evidenția Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

4. În caseta de dialog Exportați fișierul de date Outlook, faceți clic pentru a evidenția folderul specificat pe care îl veți arhiva și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În a doua casetă de dialog Export Outlook Outlook File, faceți clic pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

6. În caseta de dialog Deschidere fișiere de date Outlook, deschideți folderul de arhivare în care veți salva fișierul PST arhivat, denumiți fișierul PST arhivat în Nume de fișier și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

7. Acum reveniți la a doua casetă de dialog Export Outlook Data File, faceți clic pe finalizarea butonul.

8. Acum apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul direct. Vedeți captura de ecran:

notițe:
(1) Dacă trebuie să adăugați o parolă pentru fișierul PST arhivat, introduceți parola în ambele Parolă și Verificați parolă , apoi faceți clic pe OK butonul.
(2) Această casetă de dialog nu va apărea în Outlook 2010.
Acum ați arhivat folderul de e-mail specificat în folderul de arhivă specificat fără a șterge nimic în Outlook.


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations