Cum se arhivează fără ștergere în Outlook?
După cum știți, e-mailurile vor fi șterse automat din folderul de e-mail după ce arhivați folderul în Outlook. Cu toate acestea, uneori trebuie să salvați e-mailurile pe discul dvs. și să le păstrați în Outlook în același timp. Aici, voi introduce două soluții pentru arhivare fără ștergere în Outlook.
Arhivează întregul cont de e-mail fără a șterge în Outlook
Arhivați un anumit folder de e-mail fără a șterge în Outlook
Arhivează întregul cont de e-mail fără a șterge în Outlook
Această metodă vă va ghida să arhivați întregul cont de e-mail fără a șterge nimic în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În Mail vizualizare, faceți clic dreapta pe contul de e-mail specificat pe Panoul de navigareȘi selectați Deschide locația fișierului din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
2. Acum se deschide folderul care conține fișierul PST al contului de e-mail specificat. Închideți Microsoft Outlook și copiați fișierul PST în dosarul de arhivă. Vedeți captura de ecran:
3. În folderul arhivă, vă rugăm să redenumiți fișierul PST după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:
Acum ați arhivat deja fișierul PST al întregului cont de e-mail în dosarul de arhivare.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Arhivați un anumit folder de e-mail fără a șterge în Outlook
Această metodă va introduce Import / Export caracteristică pentru arhivarea unui anumit folder de e-mail fără a șterge e-mailuri în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import) pentru a deschide Expertul de import și export.
2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum se deschide caseta de dialog Export într-un fișier. Faceți clic pentru a evidenția Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
4. În caseta de dialog Exportați fișierul de date Outlook, faceți clic pentru a evidenția folderul specificat pe care îl veți arhiva și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
5. În a doua casetă de dialog Export Outlook Outlook File, faceți clic pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:
6. În caseta de dialog Deschidere fișiere de date Outlook, deschideți folderul de arhivare în care veți salva fișierul PST arhivat, denumiți fișierul PST arhivat în Nume de fișier și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:
7. Acum reveniți la a doua casetă de dialog Export Outlook Data File, faceți clic pe finalizarea butonul.
8. Acum apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul direct. Vedeți captura de ecran:
notițe:
(1) Dacă trebuie să adăugați o parolă pentru fișierul PST arhivat, introduceți parola în ambele Parolă si Verificați parolă , apoi faceți clic pe OK butonul.
(2) Această casetă de dialog nu va apărea în Outlook 2010.
Acum ați arhivat folderul de e-mail specificat în folderul de arhivă specificat fără a șterge nimic în Outlook.
Articole pe aceeaşi temă
Cum se arhivează automat atașamente numai în Outlook?
Cum se arhivează e-mailurile în funcție de an / lună / dată în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
