Arhivează întregul cont de e-mail fără a șterge în Outlook

Arhivați un anumit folder de e-mail fără a șterge în Outlook

Această metodă vă va ghida să arhivați întregul cont de e-mail fără a șterge nimic în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vizualizare, faceți clic dreapta pe contul de e-mail specificat pe Panoul de navigareȘi selectați Deschide locația fișierului din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

2. Acum se deschide folderul care conține fișierul PST al contului de e-mail specificat. Închideți Microsoft Outlook și copiați fișierul PST în dosarul de arhivă. Vedeți captura de ecran:

3. În folderul arhivă, vă rugăm să redenumiți fișierul PST după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

Acum ați arhivat deja fișierul PST al întregului cont de e-mail în dosarul de arhivare.

Această metodă va introduce Import / Export caracteristică pentru arhivarea unui anumit folder de e-mail fără a șterge e-mailuri în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import) pentru a deschide Expertul de import și export.

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum se deschide caseta de dialog Export într-un fișier. Faceți clic pentru a evidenția Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

4. În caseta de dialog Exportați fișierul de date Outlook, faceți clic pentru a evidenția folderul specificat pe care îl veți arhiva și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În a doua casetă de dialog Export Outlook Outlook File, faceți clic pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

6. În caseta de dialog Deschidere fișiere de date Outlook, deschideți folderul de arhivare în care veți salva fișierul PST arhivat, denumiți fișierul PST arhivat în Nume de fișier și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

7. Acum reveniți la a doua casetă de dialog Export Outlook Data File, faceți clic pe finalizarea butonul.

8. Acum apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul direct. Vedeți captura de ecran:

notițe:
(1) Dacă trebuie să adăugați o parolă pentru fișierul PST arhivat, introduceți parola în ambele Parolă și Verificați parolă , apoi faceți clic pe OK butonul.
(2) Această casetă de dialog nu va apărea în Outlook 2010.
Acum ați arhivat folderul de e-mail specificat în folderul de arhivă specificat fără a șterge nimic în Outlook.

Cum se arhivează automat atașamente numai în Outlook?

Cum se arhivează e-mailurile în funcție de an / lună / dată în Outlook?