Salt la conținutul principal

Cum se atribuie o categorie e-mailurilor de ieșire din Outlook?

Acest articol oferă trei metode pentru atribuirea unei categorii de e-mailuri trimise în Outlook.

Alocați manual categoria unui e-mail de ieșire
Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire cu cod VBA
Atribuiți automat categoria de e-mailuri de ieșire prin crearea unei reguli


Alocați manual categoria unui e-mail de ieșire

Puteți atribui manual o categorie unui e-mail de ieșire în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În noua fereastră de e-mail, faceți clic pe Opțiuni pentru mesaje buton în Tag-uri grup sub Mesaj filă. Vedeți captura de ecran:

2. În Proprietăţi caseta de dialog, selectați o categorie din Categorii lista verticală, apoi faceți clic pe Închide butonul.

3. Compuneți e-mailul și trimiteți-l. Și e-mailul cu categoria specificată este atribuit acestui mesaj de ieșire în folderul Elemente trimise din Outlook.


Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire cu cod VBA

Apoi, mai jos, codurile VBA vă pot ajuta să alocați cu ușurință categoria unui e-mail de ieșire din Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra, vă rugăm să faceți dublu clic pentru a deschide Această sesiune Outlook fereastra de cod, apoi copiați mai jos codul VBA în fereastra de cod.

Cod VBA 1: Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

4. De fiecare dată când faceți clic pe Trimiteți butonul dintr-un e-mail de compunere, Categorii de culori va fi afișată caseta de dialog. Vă rugăm să selectați categoria de care aveți nevoie și să faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

În plus, puteți adăuga mai jos scriptul VBA la Bara de instrumente de acces rapid pentru a aloca cu ușurință categoriile de e-mailuri trimise în Outlook.

1. După deschiderea Această sesiune Outlook fereastra de cod, copiați mai jos codul VBA în fereastra Cod.

Cod VBA 2: Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. apasă pe Alt + Q tastele pentru a ieși din Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

3. Creați un e-mail nou, faceți clic pe Personalizați bara de instrumente cu acces rapid , apoi selectați Mai multe comenzi din lista drop-down.

4. În Opțiuni Outlook fereastră, trebuie să:

4.1 Selectați Macrocomenzi de la Alegeți comenzi de la lista verticală;

4.2 Selectați Project1 în caseta de text din stânga și faceți clic pe Adăuga buton;

4.3 Selectați Project1 în caseta din dreapta, faceți clic pe Modifica buton și modificați un buton simbol la macro;

4.4 Faceți clic pe OK buton în Opțiuni Outlook fereastra pentru a salva modificările. Vedeți captura de ecran:

5. De acum înainte, dacă doriți să atribuiți categoria unui e-mail pe care îl compuneți, faceți clic pe butonul din panglică pentru a deschide Categorii de culori caseta de dialog, apoi selectați categoria pentru acest e-mail. Vedeți captura de ecran:


Atribuiți automat categoria de e-mailuri de ieșire prin crearea unei reguli

Dacă doriți să atribuiți întotdeauna o categorie e-mailurilor trimise unui anumit destinatar, metoda de mai jos vă poate ajuta.

1. clic Reguli > Regulile și alertele managerului în fila Acasă.

2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe butonul Nouă regulă. Vedeți captura de ecran:

3. În prima Expertul pentru reguli , faceți clic pe Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit opțiune în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați trimise oamenilor sau grupului public cutie în Etapa 1și specificați adresa de e-mail a destinatarului în Etapa 2și, în cele din urmă, faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În al treilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați atribuiți-o categoriei de categorii cutie în Etapa 1, selectați o categorie pentru regula din Etapa 2, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

6. Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct în al patrulea Expertul pentru reguli casetă de dialog fără a selecta opțiuni.

7. În ultimul Expertul pentru reguli caseta de dialog, denumiți regula după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

De acum înainte, când trimiteți e-mail către acest destinatar specificat, e-mailul va fi atribuit automat de anumite categorii.


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations