Cum se atribuie o categorie e-mailurilor de ieșire din Outlook?
Acest articol oferă trei metode pentru atribuirea unei categorii de e-mailuri trimise în Outlook.
Alocați manual categoria unui e-mail de ieșire
Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire cu cod VBA
Atribuiți automat categoria de e-mailuri de ieșire prin crearea unei reguli
Alocați manual categoria unui e-mail de ieșire
Puteți atribui manual o categorie unui e-mail de ieșire în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. În noua fereastră de e-mail, faceți clic pe Opțiuni pentru mesaje buton în Tag-uri grup sub Mesaj filă. Vedeți captura de ecran:
2. În Proprietăţi caseta de dialog, selectați o categorie din Categorii lista verticală, apoi faceți clic pe Închide butonul.
3. Compuneți e-mailul și trimiteți-l. Și e-mailul cu categoria specificată este atribuit acestui mesaj de ieșire în folderul Elemente trimise din Outlook.
Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire cu cod VBA
Apoi, mai jos, codurile VBA vă pot ajuta să alocați cu ușurință categoria unui e-mail de ieșire din Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra, vă rugăm să faceți dublu clic pentru a deschide Această sesiune Outlook fereastra de cod, apoi copiați mai jos codul VBA în fereastra de cod.
Cod VBA 1: Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
4. De fiecare dată când faceți clic pe Trimiteți butonul dintr-un e-mail de compunere, Categorii de culori va fi afișată caseta de dialog. Vă rugăm să selectați categoria de care aveți nevoie și să faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
În plus, puteți adăuga mai jos scriptul VBA la Bara de instrumente de acces rapid pentru a aloca cu ușurință categoriile de e-mailuri trimise în Outlook.
1. După deschiderea Această sesiune Outlook fereastra de cod, copiați mai jos codul VBA în fereastra Cod.
Cod VBA 2: Alocați manual o categorie unui e-mail de ieșire
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
2. apasă pe Alt + Q tastele pentru a ieși din Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
3. Creați un e-mail nou, faceți clic pe Personalizați bara de instrumente cu acces rapid , apoi selectați Mai multe comenzi din lista drop-down.
4. În Opțiuni Outlook fereastră, trebuie să:
4.1 Selectați Macrocomenzi de la Alegeți comenzi de la lista verticală;
4.2 Selectați Project1 în caseta de text din stânga și faceți clic pe Adăuga buton;
4.3 Selectați Project1 în caseta din dreapta, faceți clic pe Modifica buton și modificați un buton simbol la macro;
4.4 Faceți clic pe OK buton în Opțiuni Outlook fereastra pentru a salva modificările. Vedeți captura de ecran:
5. De acum înainte, dacă doriți să atribuiți categoria unui e-mail pe care îl compuneți, faceți clic pe butonul din panglică pentru a deschide Categorii de culori caseta de dialog, apoi selectați categoria pentru acest e-mail. Vedeți captura de ecran:
Atribuiți automat categoria de e-mailuri de ieșire prin crearea unei reguli
Dacă doriți să atribuiți întotdeauna o categorie e-mailurilor trimise unui anumit destinatar, metoda de mai jos vă poate ajuta.
1. clic Reguli > Regulile și alertele managerului în fila Acasă.
2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe butonul Nouă regulă. Vedeți captura de ecran:
3. În prima Expertul pentru reguli , faceți clic pe Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit opțiune în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
4. În al doilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați trimise oamenilor sau grupului public cutie în Etapa 1și specificați adresa de e-mail a destinatarului în Etapa 2și, în cele din urmă, faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
5. În al treilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați atribuiți-o categoriei de categorii cutie în Etapa 1, selectați o categorie pentru regula din Etapa 2, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
6. Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct în al patrulea Expertul pentru reguli casetă de dialog fără a selecta opțiuni.
7. În ultimul Expertul pentru reguli caseta de dialog, denumiți regula după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:
De acum înainte, când trimiteți e-mail către acest destinatar specificat, e-mailul va fi atribuit automat de anumite categorii.
Legate de articole:
- Cum să păstrați categoriile originale atunci când răspundeți sau redirecționați e-mailurile în Outlook?
- Cum să mutați e-mailurile în folderul specificat după alocarea anumitor categorii în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!