Cum să răspundeți rapid prin șablonul de răspuns include mesajul original în Outlook?
Când primiți o scrisoare, poate fi necesar să răspundeți la aceasta. Dar, uneori, conținutul răspunsului este similar, deci putem folosi un șablon care include mesajul original pentru a răspunde rapid în Outlook? Aici, în acest articol, introduc câteva modalități de a crea un șablon de răspuns rapid, inclusiv mesajul original în Outlook.
Crearea unui șablon de răspuns include mesajul original cu Quick Step
Răspuns rapid la unul sau mai multe mesaje cu un șablon de către Kutools pentru Outlook
Creați un șablon de răspuns include mesajul original cu Pasul rapid
Pentru a crea un șablon de răspuns, trebuie doar să creați un nou pas rapid în Outlook.
1. Selectați contul la care doriți să răspundeți cu șablonul de răspuns în timp ce primiți mesaje și faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Inițial tab.
2. În Editați pasul rapid , dați un nume pentru acest șablon de răspuns în Nume si Prenume și selectați răspuns de la Acţiuni lista verticală.
3. clic Afișați opțiuni, apoi tastați conținutul răspunsului pe care îl utilizați în general în Text și puteți alege o comandă rapidă pentru a activa rapid acest șablon, de asemenea, puteți introduce câteva sfaturi în Tooltip text pentru a reaminti la ce folosește șablonul în timp ce utilizați șablonul de răspuns.
4. clic finalizarea, acum șablonul de răspuns a fost creat și afișat în Pași rapizi Galerie.
Acum, când doriți să răspundeți la un mesaj cu șablonul de răspuns, trebuie doar să selectați mesajul și apoi să faceți clic pe un șablon de răspuns din Pași rapizi sau utilizați comanda rapidă pe care ați creat-o, apoi apare fereastra de răspuns.
Răspuns rapid la unul sau mai multe mesaje cu un șablon de către Kutools pentru Outlook
Dar, cu Pasul Rapid, puteți răspunde la un singur mesaj pe rând, dacă sunt necesare mai multe mesaje pentru a răspunde cât mai curând posibil, acest mod nu poate fi o alegere bună. Kutools for Outlook are o utilitate - Reply multiple messages poate crea un șablon de răspuns și poate răspunde la mai multe mesaje în bloc.
Kutools for Outlook , Include funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 și Office 365. |
||
Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:
Creați un șablon de răspuns
1. clic Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template pentru a activa funcția Create & manage reply template dialog.
2. În Create & manage reply template dialog, faceți clic pe pentru a adăuga un șablon nou, dați un nume pentru acesta.
2. clic Ok, iar acum puteți crea un conținut de răspuns personalizat în caseta mare.
3. clic Închide pentru a închide dialogul.
Acum puteți răspunde la mai multe mesaje selectate cu șablonul de răspuns.
4. Selectați mesajele la care doriți să răspundeți cu șablonul, apoi faceți clic pe Kutools > Reply multiple messagesși selectați șablonul pe care l-ați creat din meniu. Vedeți captura de ecran:
5. Apoi Reply Selected Emails apare fereastra de dialog, puteți vizualiza șablonul de răspuns, apoi faceți clic pe Reply pentru a răspunde la e-mailurile selectate.
Demo
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.