Cum se poate modifica fișierul ca format pentru toate contactele din Outlook?
În general, fișierele de contact sunt afișate ca Prenume Prenume în Outlook, dar cum puteți schimba rapid fișierele de contact ca format în Companie sau altă comandă, așa cum este prezentat mai jos? Comanda opțională „Fișier ca” implicit poate funcționa numai pentru noul contact, dar nu pentru cele existente. Aici, introduc un cod VBA pentru a modifica fișierul ca format pentru toate contactele existente în Outlook.
Fișier de schimbare a lotului ca pentru toate contactele cu VBA
Fișier de schimbare a lotului ca pentru toate contactele cu VBA
1. Selectați contactele pentru care doriți să schimbați fișierul, apăsați Alt + F11 tastele pentru a activa Microsoft Visual Basic for Applications fereastră.
2. Faceți dublu clic pe ThisOutlookSession in Project-Project1 și copiați și lipiți codul de mai jos în scriptul gol.
VBA: Schimbați fișierul ca
Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
If xItem.Class = olContact Then
Set xContact = xItem
With xContact
If .CompanyName = "" Then
xFileAs = .FullName
Else
xFileAs = .CompanyName
End If
.FileAs = xFileAs
.Save
End With
End If
Next
End Sub
3. presa F5 tasta pentru a rula codul, apoi toate contactele selectate au fost modificate fișierul ca companie.
Notă:
1. În cod, puteți modifica CompanyName către alte câmpuri în care doriți să afișați fișierul.
2. Dacă nu există informații despre companie, aceasta va afișa numele complet.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
