Cum se compară persoanele de contact și se elimină sau se îmbină duplicatele în Outlook?

În general, există mai multe contacte în Outlook și, uneori, poate doriți să comparați contactele și apoi să eliminați sau să îmbinați duplicatele într-un folder din Outlook. Dar, pentru a compara contactele unul câte unul, se pierde timpul, aici introduc un truc pentru rezolvarea rapidă a acestui job în Outlook.

Comparați contactele și eliminați sau îmbinați duplicatele cu Kutools pentru Outlook

Comparați contactele și eliminați sau îmbinați duplicatele cu Kutools pentru Outlook

În Outlook ， nu există nicio funcție încorporată pentru a compara contactele dintr-un singur folder, ci Duplicarea persoanelor de contact utilitatea Kutools pentru Outlook se poate descurca rapid cu această slujbă.

Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. clic Kutools >Duplicarea persoanelor de contact.

2. În Duplicarea persoanelor de contact , selectați folderul de contact pe care îl utilizați în Vă rugăm să selectați folderele de contacte secțiune și faceți clic pe Pagina Următoare →.

3. În Duplicate Contacte-Setări , verificați criteriile pe care doriți să le utilizați pentru a compara contactele din Vă rugăm să selectați câmpurile Contacte pentru o comparație duplicat casetă listă.

4. clic Pagina Următoare →și verificați Ștergeți (Mutați în dosarul „Elemente șterse”) opțiune sau alte opțiuni după cum aveți nevoie.

5. clic Pagina Următoare →, apoi în Copii de rezervă secțiune, alegeți o copie de rezervă sau nici o copie de rezervă după cum aveți nevoie, apoi verificați Mod implicit sau alte opțiuni de care aveți nevoie Informații despre rezultate secţiune.

6. clic Pagina Următoare →， Dacă verificați Solicitați să faceți backup opțiune, trebuie să faceți clic Da și selectați un folder pentru a face backup persoanelor de contact. (Dacă bifați Fără backup opțiune, ignorați acest pas)

7. clic OK, și apoi toate contactele duplicate din folderul selectat sunt listate în Rezultat cutie.

8. clic Executa. Cele duplicate au fost eliminate.

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare