Cum se salvează conversația Outlook în format PDF?
Este posibil să fiți familiar să salvați un e-mail într-un fișier PDF în Outlook, dar știți cum să salvați o conversație într-un fișier PDF? Și ce se întâmplă dacă salvați în bloc toate e-mailurile unei conversații într-un fișier PDF individual? Acest articol va arăta soluția.
Salvați conversația Outlook ca fișier PDF
Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a salva toate e-mailurile într-o conversație ca un singur fișier PDF în Outlook.
1. Deschideți folderul de e-mail care conține conversația și verificați Afișați ca conversații opțiune pe Vizualizare filă. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Microsoft Outlook, faceți clic pe Toate cutiile poștale or Acest dosar butonul după cum aveți nevoie.
3. Acum toate e-mailurile sunt grupate în funcție de conversație. Vă rugăm să faceți clic pe săgeată înainte de conversația specificată pentru ao extinde, apoi selectați toate e-mailurile din conversație.
4. Clic Fișier > .
5. Mergeți la (1) selecta Imprimare PDF în format PDF de la Imprimanta lista verticală, (2) faceți clic pentru a selecta Stil Memo în setări cont secțiunea și (3) apasă pe buton. Vedeți captura de ecran:
6. În dialogul Salvare ieșire tipărire ca, vă rugăm să deschideți folderul de destinație în care veți salva fișierul PDF, denumiți PDF-ul în Nume de fișier și faceți clic pe butonul Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:
notițe: Această metodă funcționează bine în Outlook 2016.
Acum toate e-mailurile din conversația specificată sunt salvate ca fișier PDF.
Salvați conversația Outlook ca fișiere PDF multiple
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Salvare în bloc caracteristică pentru a salva fiecare e-mail într-o conversație într-un fișier PDF individual în Outlook.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. Te rog urmareste Pasul 1-3 introdus în metoda de mai sus pentru a selecta toate e-mailurile din conversația specificată.
2. Clic Kutools > Salvare în bloc.
3. În dialogul Salvare mesaje ca alte fișiere, faceți clic pe ( Naviga buton) pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva fișierele PDF, verificați Format PDF și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:
Acum veți vedea că fiecare e-mail din conversația specificată este salvat ca fișier PDF individual. Vedeți captura de ecran:
Articole pe aceeaşi temă
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.