Salt la conținutul principal

Cum se salvează conversația Outlook în format PDF?

Este posibil să fiți familiar să salvați un e-mail într-un fișier PDF în Outlook, dar știți cum să salvați o conversație într-un fișier PDF? Și ce se întâmplă dacă salvați în bloc toate e-mailurile unei conversații într-un fișier PDF individual? Acest articol va arăta soluția.


Salvați conversația Outlook ca fișier PDF

Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a salva toate e-mailurile într-o conversație ca un singur fișier PDF în Outlook.

1. Deschideți folderul de e-mail care conține conversația și verificați Afișați ca conversații opțiune pe Vizualizare filă. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Microsoft Outlook, faceți clic pe Toate cutiile poștale or Acest dosar butonul după cum aveți nevoie.

3. Acum toate e-mailurile sunt grupate în funcție de conversație. Vă rugăm să faceți clic pe săgeată  înainte de conversația specificată pentru ao extinde, apoi selectați toate e-mailurile din conversație.

4. Clic Fișier > .

5. Mergeți la (1) selecta Imprimare PDF în format PDF de la Imprimanta lista verticală, (2) faceți clic pentru a selecta Stil Memo în setări cont secțiunea și (3) apasă pe buton. Vedeți captura de ecran:

6. În dialogul Salvare ieșire tipărire ca, vă rugăm să deschideți folderul de destinație în care veți salva fișierul PDF, denumiți PDF-ul în Nume de fișier și faceți clic pe butonul Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: Această metodă funcționează bine în Outlook 2016.

Acum toate e-mailurile din conversația specificată sunt salvate ca fișier PDF.


Salvați conversația Outlook ca fișiere PDF multiple

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Salvare în bloc caracteristică pentru a salva fiecare e-mail într-o conversație într-un fișier PDF individual în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Te rog urmareste Pasul 1-3 introdus în metoda de mai sus pentru a selecta toate e-mailurile din conversația specificată.

2. Clic Kutools > Salvare în bloc.

3. În dialogul Salvare mesaje ca alte fișiere, faceți clic pe  ( Naviga buton) pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva fișierele PDF, verificați Format PDF și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

Acum veți vedea că fiecare e-mail din conversația specificată este salvat ca fișier PDF individual. Vedeți captura de ecran:


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations