Salt la conținutul principal

Cum se arhivează fără fișierul .pst în Outlook?

După cum știți, mesajele Outlook arhivate sunt salvate într-un fișier .pst. Există vreo modalitate de a arhiva mesajele Outlook fără fișierul .pst? Acest articol va introduce mai multe soluții pentru dvs.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Arhivați ca fișiere .msg în loc de fișier .pst

Putem salva rapid mesajele selectate pe hard disk-uri ca fișiere .msg cu glisare și fixare.

1. Pe computer, deschideți folderul în care veți arhiva mesajele Outlook.

2. Activați Outlook, deschideți folderul de e-mail specificat și apăsați Ctrl + A tastele pentru a selecta toate mesajele din folder.

3. Trageți e-mailurile selectate din folderul de e-mail pe hard disk-ul deschis.

Acum toate mesajele din folderul de e-mail specificat sunt arhivate direct ca fișiere .msg.

notițe: Această metodă nu va elimina mesajele arhivate din folderul de e-mail specificat în Outlook.


Arhivați ca fișiere html / txt / pdf / csv în loc de fișier .pst

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica și Salvare în bloc caracteristică pentru arhivarea mai multor mesaje ca fișiere html / txt / pdf / csv în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Activați Outlook, deschideți folderul de e-mail specificat și selectați mai multe mesaje pe care le veți arhiva.

2. Clic Kutools > Salvare în bloc.

3. În dialogul Salvare mesaje ca alte fișiere, vă rugăm (1) clic  ( Naviga butonul) pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva mesajele arhivate, (2) verificați formatele de fișiere pe care le veți arhiva și (3) apasă pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

4. O casetă de dialog apare și vă spune câte e-mailuri sunt salvate. Vă rugăm să îl închideți direct.

Acum veți vedea că toate mesajele selectate sunt arhivate ca formate de fișiere specificate în bloc, cum ar fi fișierele .html, fișierele .txt, fișierele .pdf etc. Vedeți captura de ecran:


Arhivează ca fișier .csv în loc de fișier .pst

De asemenea, puteți aplica caracteristica Import / Export pentru a arhiva toate mesajele dintr-un folder de e-mail ca fișier .csv în loc de fișier .pst în Outlook.

1. Clic Fișier > Deschideți și exportați (Sau Operatii Deschise)> Import / Export (Sau Import).

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În dialogul Export către fișier, faceți clic pentru a evidenția Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea dialog Export către fișier, selectați folderul de e-mail specificat pe care îl veți arhiva și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În al treilea dialog Export către fișier, faceți clic pe Naviga pentru a specifica folderul de destinație și numele fișierului arhivat și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

6. În ultima casetă de dialog Export către fișier, verificați Exportați „Mesaje de poștă electronică” din folder: Mesaje primite și faceți clic pe Harta câmpurilor personalizate butonul.

7. În dialogul Hărți câmpuri personalizate, vă rugăm să glisați câmpurile pe care le veți arhiva din De la caseta la La și faceți clic pe butonul OK butonul.

8. clic pe finalizarea butonul.

Acum toate mesajele din folderul de e-mail specificat sunt arhivate ca fișier .csv.


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations