Arhivați ca fișiere .msg în loc de fișier .pst

Arhivați ca fișiere html / txt / pdf / csv în loc de fișier .pst

Arhivează ca fișier .csv în loc de fișier .pst

Putem salva rapid mesajele selectate pe hard disk-uri ca fișiere .msg cu glisare și fixare.

1. Pe computer, deschideți folderul în care veți arhiva mesajele Outlook.

2. Activați Outlook, deschideți folderul de e-mail specificat și apăsați Ctrl + A tastele pentru a selecta toate mesajele din folder.

3. Trageți e-mailurile selectate din folderul de e-mail pe hard disk-ul deschis.

Acum toate mesajele din folderul de e-mail specificat sunt arhivate direct ca fișiere .msg.

notițe: Această metodă nu va elimina mesajele arhivate din folderul de e-mail specificat în Outlook.

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica și Salvare în bloc caracteristică pentru arhivarea mai multor mesaje ca fișiere html / txt / pdf / csv în Outlook.

1. Activați Outlook, deschideți folderul de e-mail specificat și selectați mai multe mesaje pe care le veți arhiva.

2. Clic Kutools > Salvare în bloc.

3. În dialogul Salvare mesaje ca alte fișiere, vă rugăm (1) clic  ( Naviga butonul) pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva mesajele arhivate, (2) verificați formatele de fișiere pe care le veți arhiva și (3) apasă pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

4. O casetă de dialog apare și vă spune câte e-mailuri sunt salvate. Vă rugăm să îl închideți direct.

Acum veți vedea că toate mesajele selectate sunt arhivate ca formate de fișiere specificate în bloc, cum ar fi fișierele .html, fișierele .txt, fișierele .pdf etc. Vedeți captura de ecran:

De asemenea, puteți aplica caracteristica Import / Export pentru a arhiva toate mesajele dintr-un folder de e-mail ca fișier .csv în loc de fișier .pst în Outlook.

1. Clic Fișier > Deschideți și exportați (Sau Operatii Deschise)> Import / Export (Sau Import).

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În dialogul Export către fișier, faceți clic pentru a evidenția Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea dialog Export către fișier, selectați folderul de e-mail specificat pe care îl veți arhiva și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În al treilea dialog Export către fișier, faceți clic pe Naviga pentru a specifica folderul de destinație și numele fișierului arhivat și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

6. În ultima casetă de dialog Export către fișier, verificați Exportați „Mesaje de poștă electronică” din folder: Mesaje primite și faceți clic pe Harta câmpurilor personalizate butonul.

7. În dialogul Hărți câmpuri personalizate, vă rugăm să glisați câmpurile pe care le veți arhiva din De la caseta la La și faceți clic pe butonul OK butonul.

8. clic pe finalizarea butonul.

Acum toate mesajele din folderul de e-mail specificat sunt arhivate ca fișier .csv.

Cum se arhivează fără ștergere în Outlook?

Cum se arhivează automat atașamente numai în Outlook?