Cum să evidențiați automat e-mailurile în funcție de vârstă în Outlook?

Dacă există mii de e-mailuri în folderul Mesaje primite, acum doriți să evidențiați e-mailurile în funcție de vârsta lor, ceea ce înseamnă să faceți e-mailurile să iasă în evidență în funcție de cât timp au fost e-mailurile în cutia poștală. În acest articol, voi vorbi despre cum să faceți față acestui job în Outlook.

Evidențiați automat e-mailurile în funcție de vârstă în Outlook

Evidențiați automat e-mailurile în funcție de vârstă în Outlook

De exemplu, trebuie să evidențiez e-mailurile care sunt mai vechi de 10 până la 20 de zile, vă rugăm să procedați astfel:

1. Lansați Outlook, apoi faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 1 an

2. Apoi o Gestionați toate vizualizările se deschide caseta de dialog, faceți clic pe butonul Nou pentru a accesa Creați o vizualizare nouă dialog, în Creați o vizualizare nouă caseta de dialog, tastați un nume pentru această vizualizare nouă în Numele noii vizualizări caseta de text, apoi selectați Toate dosarele Mail și Post de la Poate fi folosit pe secțiune, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 2 an

3. Apoi faceți clic pe OK butonul pentru a merge la altul Setări avansate de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Formatarea condițională buton, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 3 an

4. În pop-out Formatarea condițională casetă de dialog, faceți clic pe Adăuga , apoi specificați un nume pentru această regulă în Nume si Prenume caseta de text, iar numele regulii va fi adăugat în Reguli pentru această vizualizare casetă listă automat, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 4 an

5. Apoi apasa Font butonul din aceasta Formatarea condițională dialog și a Font va fi afișată caseta de dialog, apoi puteți seta formatul fontului pentru evidențierea e-mailurilor după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 5 an

6. Clic OK a reveni la Formatarea condițională dialog, continuați să faceți clic Condiție buton pentru a merge la Filtru caseta de dialog, în Filtru caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

(1.) Faceți clic pe Avansat filă;

(2.) Apoi selectați Câmpuri frecvent utilizate > Primit de la Câmp lista verticală;

(3.) Și apoi alegeți între în Condiție scapă jos;

(4.) În cele din urmă, introduceți Acum 10 zile și acum 20 de zile pe care doriți să evidențiați e-mailurile în funcție de intervalul de date în Valoare casetă de text.

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 6 an

7. Apoi apasa Adaugă în listă pentru a adăuga acest criteriu în Găsiți elemente care corespund acestor criterii casetă listă.

8. și faceți clic OK pentru a închide toate casetele de dialog una câte una.

9. Acum, faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Vizualizare după vârstă de poștă pentru a schimba vizualizarea în noua dvs. vizualizare creată și toate e-mailurile specifice, care sunt mai vechi de 10 până la 20 de zile, au fost evidențiate simultan. Vedeți captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 7 an