Salt la conținutul principal

 Cum să evidențiați automat e-mailurile în funcție de vârstă în Outlook?

Dacă există mii de e-mailuri în folderul Mesaje primite, acum doriți să evidențiați e-mailurile în funcție de vârsta lor, ceea ce înseamnă să faceți e-mailurile să iasă în evidență în funcție de cât timp au fost e-mailurile în cutia poștală. În acest articol, voi vorbi despre cum să faceți față acestui job în Outlook.

Evidențiați automat e-mailurile în funcție de vârstă în Outlook


Evidențiați automat e-mailurile în funcție de vârstă în Outlook

De exemplu, trebuie să evidențiez e-mailurile care sunt mai vechi de 10 până la 20 de zile, vă rugăm să procedați astfel:

1. Lansați Outlook, apoi faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 1 an

2. Apoi o Gestionați toate vizualizările se deschide caseta de dialog, faceți clic pe butonul Nou pentru a accesa Creați o vizualizare nouă dialog, în Creați o vizualizare nouă caseta de dialog, tastați un nume pentru această vizualizare nouă în Numele noii vizualizări caseta de text, apoi selectați Toate dosarele Mail și Post de la Poate fi folosit pe secțiune, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 2 an

3. Apoi faceți clic pe OK butonul pentru a merge la altul Setări avansate de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Formatarea condițională buton, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 3 an

4. În pop-out Formatarea condițională casetă de dialog, faceți clic pe Adăuga , apoi specificați un nume pentru această regulă în Nume si Prenume caseta de text, iar numele regulii va fi adăugat în Reguli pentru această vizualizare casetă listă automat, vezi captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 4 an

5. Apoi apasa Font butonul din aceasta Formatarea condițională dialog și a Font va fi afișată caseta de dialog, apoi puteți seta formatul fontului pentru evidențierea e-mailurilor după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 5 an

6. Clic OK a reveni la Formatarea condițională dialog, continuați să faceți clic Condiție buton pentru a merge la Filtru caseta de dialog, în Filtru caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

(1.) Faceți clic pe Avansat filă;

(2.) Apoi selectați Câmpuri frecvent utilizate > Primit de la Câmp lista verticală;

(3.) Și apoi alegeți între în Condiție scapă jos;

(4.) În cele din urmă, introduceți Acum 10 zile și acum 20 de zile pe care doriți să evidențiați e-mailurile în funcție de intervalul de date în Valoare casetă de text.

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 6 an

7. Apoi apasa Adaugă în listă pentru a adăuga acest criteriu în Găsiți elemente care corespund acestor criterii casetă listă.

8. și faceți clic OK pentru a închide toate casetele de dialog una câte una.

9. Acum, faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Vizualizare după vârstă de poștă pentru a schimba vizualizarea în noua dvs. vizualizare creată și toate e-mailurile specifice, care sunt mai vechi de 10 până la 20 de zile, au fost evidențiate simultan. Vedeți captura de ecran:

doc e-mailuri evidențiate până la vârsta de 7 an

note:

1. De acum înainte, e-mailurile evidențiate vor fi modificate în funcție de vârsta lor automat.

2. Această metodă se aplică tuturor conturilor de e-mail din Outlook, cu excepția contului de e-mail IMAP.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations