Salt la conținutul principal

Cum să trimiteți un e-mail mai multor destinatari individual în Outlook?

Când doriți să trimiteți e-mail personalizat către mai mulți destinatari individual, fără ca aceștia să se cunoască, în mod normal, puteți trimite e-mailul către destinatari unul câte unul. Dar acest lucru va consuma timp și va fi plictisitor. Există vreo metodă bună și rapidă pentru a rezolva această sarcină în Outlook?

Trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari separat cu funcția Fuzionare e-mail

Trimiteți un e-mail mai multor destinatari separat, cu o funcție uimitoare


Trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari separat cu funcția Fuzionare e-mail

De fapt, funcția Fuzionare e-mail din Outlook vă poate ajuta să trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari individual, cu propriul salut. Vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Mergeți la Contact , apoi selectați destinatarii la care doriți să trimiteți e-mail, apoi faceți clic pe Acasă > Corespondență de corespondență, vezi captura de ecran:

2. În deschise E-mail Merge Contacts căsuță de dialog:

(1.) Selectați Numai contactele selectate opțiune în cadrul Contact secțiune;

(2.) În Combinați opțiunile secțiune, pentru a alege Formulare litere de la Tipul documentului scapă jos, E-mail de la Mergeți la lista verticală, apoi introduceți subiectul de care aveți nevoie în Linia subiectului mesajului casetă de text.

3. Apoi apasa OK și butonul Microsoft Word se va deschide cu un nou document. Fereastra va rămâne sub Trimiteri panglică în mod automat. Apoi ar trebui să faceți clic Linie de salut în temeiul Trimiteri fila, vezi captura de ecran:

4. În pop-out Introduceți linia de salut caseta de dialog, specificați formatul liniei de întâmpinare după cum aveți nevoie. Puteți previzualiza rezultatele de salut trimise în Anunţ secțiune în același timp. Vedeți captura de ecran:

5. Apoi apasa OK, și puteți vedea 《GreetingLine》a fost inserat în document, apoi apăsați Intrați tasta pentru a merge la linia următoare pentru a compune corpul mesajului pe care doriți să îl trimiteți, consultați captura de ecran:

6. După editarea corpului mesajului, faceți clic pe Trimiteri > Finish & Merge > Trimiteți mesaje prin e-mail, vezi captura de ecran:

7. În Mergeți la e-mail caseta de dialog, puteți face clic direct OK , iar e-mailul va fi trimis tuturor contactelor selectate simultan, vezi captura de ecran:

8. După ce ați terminat de trimis e-mailuri, puteți merge la Obiecte trimise folder pentru a vizualiza rezultatele, iar e-mailul a fost trimis fiecărui destinatar în mod individual cu propriul salut, vezi captura de ecran:


Trimiteți un e-mail mai multor destinatari separat, cu o funcție uimitoare

Deși funcția Fuzionare e-mail vă poate ajuta să trimiteți e-mailul către mai mulți destinatari individual, are și multe limitări, cum ar fi, nu acceptă CC, BCC și nu introduce atașamente la trimiterea e-mailului. Dar, dacă ai Kutools pentru Outlook, cu caracteristica sa puternică - Trimite separat, puteți rezolva toate aceste probleme simultan.

Notă:Pentru a aplica acest lucru Trimite separat, în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Outlook, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Creați un mesaj nou, în noul Mesaj fereastră, faceți clic pe Kutools > Trimite separat, și apoi introduceți destinatarii corespunzători, Cc, Cco și subiect în câmpurile separate, vedeți captura de ecran:

2. Și, puteți vedea că linia de întâmpinare este inserată în corpul mesajului, apoi compuneți corpul mesajului pe care doriți să îl trimiteți, în cele din urmă, faceți clic pe Trimiteți butonul pentru a trimite mesajul, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă doriți să inserați atașamente atunci când trimiteți mesaje de e-mail personalizate, trebuie doar să faceți clic Insera > ataşaţi un fișier pentru a insera atașamentele de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:


Mai multe articole relative:

  • Trimiteți mai multe schițe simultan în Outlook
  • Dacă există mai multe mesaje nefinalizate în folderul Ciorne și acum, doriți să le trimiteți simultan fără a trimite unul câte unul. Cum ați putea să faceți acest lucru rapid și ușor în Outlook?
  • Trimiteți un calendar către mai mulți destinatari individual în Outlook
  • În mod normal, puteți trimite un calendar către un destinatar rapid și ușor utilizând funcția Calendar E-mail din Outlook. Dacă doriți să trimiteți un calendar atașat ca fișier iCalendar la mai multe contacte individual, trebuie să îl trimiteți unul câte unul. În acest articol, voi vorbi despre o modalitate ușoară de a trimite un calendar către mai mulți destinatari individual în Outlook.
  • Trimiteți e-mail către mai mulți destinatari fără ca aceștia să știe în Outlook
  • În mod normal, atunci când trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari, toate adresele destinatarilor sunt vizibile pentru toți cei care primesc e-mailul. Dar dacă destinatarii nu se cunosc, este posibil să nu fie o idee bună. În acest caz, ar trebui să împiedicați destinatarii să se vadă reciproc adresele de e-mail. În acest articol, voi vorbi despre cum să rezolvăm această problemă în perspectivă.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations