Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să trimiteți un e-mail mai multor destinatari individual în Outlook?

Când doriți să trimiteți e-mail personalizat către mai mulți destinatari individual, fără ca aceștia să se cunoască, în mod normal, puteți trimite e-mailul către destinatari unul câte unul. Dar acest lucru va consuma timp și va fi plictisitor. Există vreo metodă bună și rapidă pentru a rezolva această sarcină în Outlook?

Trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari separat cu funcția Fuzionare e-mail

Trimiteți un e-mail mai multor destinatari separat, cu o funcție uimitoare


Trimiteți un e-mail către mai mulți destinatari separat cu funcția Fuzionare e-mail

De fapt, funcția Fuzionare e-mail din Outlook vă poate ajuta să trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari individual, cu propriul salut. Vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Mergeți la contacte , apoi selectați destinatarii la care doriți să trimiteți e-mail, apoi faceți clic pe Acasa > Corespondență de corespondență, vezi captura de ecran:

2. În deschise E-mail Merge Contacts căsuță de dialog:

(1.) Selectați Numai contactele selectate opțiune în cadrul contacte secțiune;

(2.) În Combinați opțiunile secțiune, pentru a alege Formulare litere de la Tipul documentului scapă jos, E-mail de la Mergeți la lista verticală, apoi introduceți subiectul de care aveți nevoie în Linia subiectului mesajului casetă de text.

3. Apoi apasa OK și butonul Microsoft Word se va deschide cu un nou document. Fereastra va rămâne sub Trimiteri panglică în mod automat. Apoi ar trebui să faceți clic Linie de salut în temeiul Trimiteri fila, vezi captura de ecran:

4. În pop-out Introduceți linia de salut caseta de dialog, specificați formatul liniei de întâmpinare după cum aveți nevoie. Puteți previzualiza rezultatele de salut trimise în Anunţ secțiune în același timp. Vedeți captura de ecran:

5. Apoi apasa OK, și puteți vedea 《GreetingLine》a fost inserat în document, apoi apăsați Intrați tasta pentru a merge la linia următoare pentru a compune corpul mesajului pe care doriți să îl trimiteți, consultați captura de ecran:

6. După editarea corpului mesajului, faceți clic pe Trimiteri > Finish & Merge > Trimiteți mesaje prin e-mail, vezi captura de ecran:

7. În Mergeți la e-mail caseta de dialog, puteți face clic direct OK , iar e-mailul va fi trimis tuturor contactelor selectate simultan, vezi captura de ecran:

8. După ce ați terminat de trimis e-mailuri, puteți merge la Obiecte trimise folder pentru a vizualiza rezultatele, iar e-mailul a fost trimis fiecărui destinatar în mod individual cu propriul salut, vezi captura de ecran:


Trimiteți un e-mail mai multor destinatari separat, cu o funcție uimitoare

Deși funcția Fuzionare e-mail vă poate ajuta să trimiteți e-mailul către mai mulți destinatari individual, are și multe limitări, cum ar fi, nu acceptă CC, BCC și nu introduce atașamente la trimiterea e-mailului. Dar, dacă ai Kutools pentru Outlook, cu caracteristica sa puternică - Trimite separat, puteți rezolva toate aceste probleme simultan.

Notă:Pentru a aplica acest lucru Trimite separat, în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Outlook, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Creați un mesaj nou, în noul Mesaj fereastră, faceți clic pe Kutools > Trimite separat, și apoi introduceți destinatarii corespunzători, Cc, Cco și subiect în câmpurile separate, vedeți captura de ecran:

2. Și, puteți vedea că linia de întâmpinare este inserată în corpul mesajului, apoi compuneți corpul mesajului pe care doriți să îl trimiteți, în cele din urmă, faceți clic pe Trimitere butonul pentru a trimite mesajul, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă doriți să inserați atașamente atunci când trimiteți mesaje de e-mail personalizate, trebuie doar să faceți clic Insera > ataşaţi un fișier pentru a insera atașamentele de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:


Mai multe articole relative:

  • Trimiteți mai multe schițe simultan în Outlook
  • Dacă există mai multe mesaje nefinalizate în folderul Ciorne și acum, doriți să le trimiteți simultan fără a trimite unul câte unul. Cum ați putea să faceți acest lucru rapid și ușor în Outlook?
  • Trimiteți un calendar către mai mulți destinatari individual în Outlook
  • În mod normal, puteți trimite un calendar către un destinatar rapid și ușor utilizând funcția Calendar E-mail din Outlook. Dacă doriți să trimiteți un calendar atașat ca fișier iCalendar la mai multe contacte individual, trebuie să îl trimiteți unul câte unul. În acest articol, voi vorbi despre o modalitate ușoară de a trimite un calendar către mai mulți destinatari individual în Outlook.
  • Trimiteți e-mail către mai mulți destinatari fără ca aceștia să știe în Outlook
  • În mod normal, atunci când trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari, toate adresele destinatarilor sunt vizibile pentru toți cei care primesc e-mailul. Dar dacă destinatarii nu se cunosc, este posibil să nu fie o idee bună. În acest caz, ar trebui să împiedicați destinatarii să se vadă reciproc adresele de e-mail. În acest articol, voi vorbi despre cum să rezolvăm această problemă în perspectivă.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (16)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Super articol!
Am o întrebare: Cum pot specifica adresa de e-mail pe care o folosesc pentru a trimite aceste e-mailuri?

Poate folosi doar adresa de e-mail implicită ca expeditor?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Cody,

Poate că nu există o modalitate directă de a schimba contul de trimitere atunci când trimiteți e-mailuri. Dar, puteți modifica și seta contul de e-mail dorit ca cont implicit. Apoi aplicați funcția Îmbinare corespondență pentru trimiterea mai multor mesaje.

Vă rugăm să încercați, sper că vă poate ajuta!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mai întâi arăți un fișier Excel Kutools, apoi ajungi să explici ceva complet diferit. ??
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Fame,
Prima parte este o caracteristică a produsului nostru-Kutools pentru Excel, dacă doriți să o utilizați, ar trebui să o descărcați și să o instalați.
Conținutul principal din acest articol este soluția normală care se ocupă de această sarcină în Outlook fără a utiliza niciun alt program de completare.
Scuze că am adus o neînțelegere pentru tine!
Mulțumesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
cum putem trimite atașamentul cu material scris prin poștă prin îmbinare prin corespondență. sau exista vreo alta cale, va rog un sfat.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, NK,
Funcția de îmbinare prin corespondență nu acceptă inserarea atașamentelor atunci când trimiteți mai multe e-mailuri, dar puteți încerca caracteristica noastră Kutools for Excel Trimite e-mail, cu această funcție, puteți trimite mai multe e-mailuri personalizate cu mai multe atașamente după cum aveți nevoie.
Pentru a utiliza această caracteristică a Kutools pentru Excel, mai întâi ar trebui să descărcați și să instalați instrumentul.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Vă rugăm să încercați, sper că vă poate ajuta!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, există vreo modalitate de a include pe cineva în cc atunci când trimit e-mailuri către mai mulți destinatari utilizând îmbinarea corespondenței?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Ash,
Poate că nu există nicio modalitate directă de a insera cc folosind funcția Îmbinare corespondență, dar puteți aplica funcția Trimitere e-mailuri în Kutools pentru Excel, o puteți descărca de aici:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
După descărcarea și instalarea acestuia, vă rugăm să deschideți fișierul Excel, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Trimiteți e-mailuri pentru a-l utiliza.
te rog incearca, multumesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Acest lucru a fost foarte util. Detalii bune pas cu pas pentru îmbinare prin corespondență.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Aș dori să folosesc acest lucru pentru e-mailurile de servicii comunitare pentru rezidenții lacului appx 380. Aplicația dvs. va funcționa pentru atât de multe? Mulțumesc
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Vă rog să mă ajutați. Vă rog, vreau răspunsul chiar acum
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună ziua,

O zi buna,

Mă confrunt cu o problemă care necesită timp în timp ce trimit e-mail (lucrez într-un departament de achiziții). deci, atunci când vreau să solicit oferte de la mai mulți furnizori, folosind funcția „Trimite separat” menționată mai sus, este în regulă. dar aveți o soluție pentru când vreau să trimit un e-mail către mai mulți destinatari (furnizori) în timp ce CC gestionarea acestora. De exemplu: vreau să trimit e-mail la X, Y și Z și când trimit la X - X1,X2,X3 și X4 ar trebui să fie CC același scenariu pentru Y și Z. dar X și Y și Z nu trebuie să vadă pe care le trimit mail către alții. numai pentru acel grup specific. ( pentru X , Către :- X , CC :- X1,X2,X3 și X4 și B)( pentru Y , Către :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 și Y4 și B) (pentru Z , Către: - Z , CC :- Z1, Z2, Z3 și Z4 și B)
CONSIDERAȚI-L B CA O PERSOANĂ CARE TREBUIE SĂ VEDE TOATE E-mailurile. PENTRU A GESTIONA TRANSPARAnța.

sper că ai o soluție pentru asta 😊.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună Ishara,

Pentru cazul dvs., cred că ar trebui să trimiteți trei e-mailuri separat către X, Y și Z, mai degrabă decât într-un singur e-mail. Pentru că nu putem doar CC către X1, X2, X3 și X4 în timp ce trimitem e-mailul către X, doar CC către Y1, Y2, Y3 și Y4 în timp ce trimitem e-mailul către Y și numai CC către Z1, Z2, Z3 și Z4 în timp ce trimitem e-mailul către Z într-un singur mesaj folosind funcția noastră „Trimite separat”.
În ceea ce privește destinatarul B, puteți BCC cele trei e-mailuri către B, astfel încât B poate primi toate e-mailurile și nimeni nu știe acest lucru.

Cu sinceritate,
Mandy
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Multumesc pentru asta.
Aș dori să adaug o semnătură m, dar când trimit e-mailul către mai multe persoane din Word, așa cum sa explicat, el nu îl adaugă chiar dacă este salvat în Outlook și adăugat la orice alt e-mail nou. Cum pot face acest lucru? Mulțumesc
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Antonio
Nu puteți introduce semnătura Outlook direct, dar puteți crea o nouă semnătură în combinarea corespondenței. Vă rugăm să faceți așa:
După pasul 5 din acest articol, apoi faceți clic Trimiteri > Reguli > Completați, vezi captura de ecran:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
În Inserați câmpul cuvânt: completare caseta de dialog, introduceți textul semnăturii în caseta de text de completare implicită, vedeți captura de ecran:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Apoi apasa OK butonul și acum, semnătura dvs. va fi inserată în fișierul Word așa cum se arată mai jos:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Și apoi, parcurgeți pașii următori pentru a finaliza această lucrare.

Sau o altă modalitate simplă vă poate ajuta: trebuie doar să introduceți semnătura după corpul mesajului în documentul Word și, de asemenea, poate fi recunoscută ca semnătură.

Vă rugăm să încercați, sper că vă poate ajuta!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună Skyyan,
Am încercat să o pun în corpul lucrării și a lucrat foarte bine. Trebuie sa incerc si cealalta varianta.

Va multumim pentru ajutorul dvs.
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL