Cum se reduce dimensiunea fișierului pst în Outlook?

Dacă aveți sute sau mii de e-mailuri sau atașamente în Outlook, fișierul pst va fi atât de mare pentru a face corupția Outlook uneori. Pentru a preveni acest caz, puteți reduce dimensiunea fișierului pst în Outlook.

Reduceți dimensiunea fișierului pst în Outlook

eliminați toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte din Outlook

Uneori, putem adăuga în mod repetat aceleași contacte, cum putem elimina contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte? Kutools pentru Outlook's Duplicate Contacts funcția poate elimina sau combina rapid contacte duplicate pe baza e-mailurilor, a numelui complet sau a altor criterii dintr-unul sau mai multe foldere de contacte. Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile!

Kutools pentru Outlook: cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 45 de zile.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Reduceți dimensiunea fișierului pst în Outlook

În Outlook, puteți reduce dimensiunea fișierului pst prin intermediul unor metode.

Date de fișiere compacte

1. clic Fișier > Informație, apoi apasa Setările contului > Setările contului.
doc reduce pst 1

2. În Setările contului dialog, sub Fișiere de date fila, faceți dublu clic pe contul pe care doriți să îl compactați, apoi în fereastra popping Setări pentru fișiere de date Outlook dialog, faceți clic pe Compact acum.
doc reduce pst 2

3. Apoi, după compactare, faceți clic pe OK > Închide.

Curățați dosarul articolelor șterse

4. Apoi reveniți la clic Fișier > Informație, selectați un cont și faceți clic pe Instrumente de curățare (sau Instrumente)> Dosar gol Elemente șterse.

doc reduce pst 5

5. clic Da a continua gol.
doc reduce pst 4

notițe: Dacă doriți să arhivați articolele șterse, înainte de a goli articolele șterse, puteți face următoarele:

1. clic Fișier > Informație, selectați un cont, faceți clic pe Instrumente de curățare > Arhivă (sau Instrumente > Curățați obiectele vechi).
doc reduce pst 3

2. În arhivă dialog, verificați Arhivați acest folder și toate subfoldereleși selectați folderul pe care doriți să îl arhivați, răsfoiți un folder pentru a salva fișierul arhivat.
doc reduce pst 6