Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se reduce dimensiunea fișierului pst în Outlook?

Dacă aveți sute sau mii de e-mailuri sau atașamente în Outlook, fișierul pst va fi atât de mare pentru a face corupția Outlook uneori. Pentru a preveni acest caz, puteți reduce dimensiunea fișierului pst în Outlook.

Reduceți dimensiunea fișierului pst în Outlook

eliminați toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte din Outlook

Uneori, putem adăuga în mod repetat aceleași contacte, cum putem elimina contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte? Kutools pentru Outlook's Duplicate Contacts funcția poate elimina sau combina rapid contacte duplicate pe baza e-mailurilor, a numelui complet sau a altor criterii dintr-unul sau mai multe foldere de contacte.    Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile!
doc eliminați contactele duplicat 1
 
Kutools pentru Outlook: cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 45 de zile.
Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

Reduceți dimensiunea fișierului pst în Outlook

În Outlook, puteți reduce dimensiunea fișierului pst prin intermediul unor metode.

Date de fișiere compacte

1. clic Fișier > Informație, apoi apasa Setările contului > Setările contului.
doc reduce pst 1

2. În Setările contului dialog, sub Fișiere de date fila, faceți dublu clic pe contul pe care doriți să îl compactați, apoi în fereastra popping Setări pentru fișiere de date Outlook dialog, faceți clic pe Compact acum.
doc reduce pst 2

3. Apoi, după compactare, faceți clic pe OK > Închide.

Curățați dosarul articolelor șterse

4. Apoi reveniți la clic Fișier > Informație, selectați un cont și faceți clic pe Instrumente de curățare (sau Instrumente)> Dosar gol Elemente șterse.

doc reduce pst 5

5. clic Da a continua gol.
doc reduce pst 4

notițe: Dacă doriți să arhivați articolele șterse, înainte de a goli articolele șterse, puteți face următoarele:

1. clic Fișier > Informație, selectați un cont, faceți clic pe Instrumente de curățare > Arhivă (sau Instrumente > Curățați obiectele vechi).
doc reduce pst 3

2. În arhivă dialog, verificați Arhivați acest folder și toate subfoldereleși selectați folderul pe care doriți să îl arhivați, răsfoiți un folder pentru a salva fișierul arhivat.
doc reduce pst 6

3. clic OK.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL