Cum să mutați articole mai vechi de n zile / săptămâni / luni în Outlook?
În Outlook, dacă aveți mai multe conturi, poate mii de articole Outlook vor ocupa spațiul. În acest caz, puteți seta să mutați elementele mai vechi pentru a elibera spațiul Outlook utilizând AutoArchive.
Mutați articole Outlook mai vechi de n zile / săptămâni / luni
Mutați articole Outlook mai vechi de n zile / săptămâni / luni
1. Activați Outlook, faceți clic pe Fișier > Opţiuni, În Opțiuni Outlook dialog, faceți clic pe Avansat în panoul din stânga, apoi faceți clic pe Setări AutoArchive în secțiunea din dreapta.
2. În AutoArchive dialog, verificați Rulați AutoArchive la fiecare 14 zile caseta de selectare, puteți modifica 14 la alte numere după cum aveți nevoie. Apoi du-te la Curățați articolele mai vechi de lista derulantă, alegeți Luni, săptămâni or Zi după cum aveți nevoie și introduceți numărul în casetă.
3. clic OK > OK pentru a închide dialoguri.
Dacă doriți doar să mutați articole într-un singur folder, puteți face clic dreapta pe folder, selectați Proprietăţi din meniul contextual.
În Proprietăţi dialog, sub AutoArchive fila, verificați Arhivați acest folder folosind aceste setări, apoi puteți modifica numărul și criteriile din Curățați articolele mai vechi de secţiune.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...