Salt la conținutul principal

Cum să mutați articole mai vechi de n zile / săptămâni / luni în Outlook?

În Outlook, dacă aveți mai multe conturi, poate mii de articole Outlook vor ocupa spațiul. În acest caz, puteți seta să mutați elementele mai vechi pentru a elibera spațiul Outlook utilizând AutoArchive.

Mutați articole Outlook mai vechi de n zile / săptămâni / luni


Mutați articole Outlook mai vechi de n zile / săptămâni / luni

1. Activați Outlook, faceți clic pe Fișier > Opţiuni, În Opțiuni Outlook dialog, faceți clic pe Avansat în panoul din stânga, apoi faceți clic pe Setări AutoArchive în secțiunea din dreapta.

doc mutați elemente mai vechi de n zile 1 doc săgeată dreapta doc mutați elemente mai vechi de n zile 2

2. În AutoArchive dialog, verificați Rulați AutoArchive la fiecare 14 zile caseta de selectare, puteți modifica 14 la alte numere după cum aveți nevoie. Apoi du-te la Curățați articolele mai vechi de lista derulantă, alegeți Luni, săptămâni or Zi după cum aveți nevoie și introduceți numărul în casetă.
doc mutați elemente mai vechi de n zile 3

3. clic OK > OK pentru a închide dialoguri.

Dacă doriți doar să mutați articole într-un singur folder, puteți face clic dreapta pe folder, selectați Proprietăţi din meniul contextual.
doc mutați elemente mai vechi de n zile 4

În Proprietăţi dialog, sub AutoArchive fila, verificați Arhivați acest folder folosind aceste setări, apoi puteți modifica numărul și criteriile din Curățați articolele mai vechi de secţiune.
doc mutați elemente mai vechi de n zile 5


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations