Cum să blocați e-mailurile de răspuns din birou în Outlook?

Când trimiteți e-mail către un grup mare de destinatari, este posibil să nu fiți dispus să primiți răspunsuri în afara biroului, deoarece aceste e-mailuri nu au sens pentru dvs. Acest articol va introduce o metodă pentru a bloca e-mailurile de răspuns din birou în Outlook.

Blocați e-mailurile de răspuns din birou cu regulă

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Blocați e-mailurile de răspuns din birou cu regulă

Puteți crea o regulă pentru a bloca e-mailurile de răspuns din birou în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Reguli > Gestionați regulile și alertele în Acasă filă. Vedeți captura de ecran:

2. În Reguli și alerte , faceți clic pe Noua regulă butonul.

3. În prima Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

4. În al doilea Expertul pentru reguli, trebuie să:

4.1 Selectați cu cuvinte specifice în subiect opțiune în Etapa 1 cutie;

4.2 Faceți clic pe textul linkului „cuvinte specifice"În Etapa 2 cutie;

4.3 Introduceți toate cuvintele pe care le veți primi în afara biroului în subiectul e-mailului și faceți clic pe OK buton;

4.4 Faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. Puteți muta toate e-mailurile de răspuns din birou într-un folder specificat sau pur și simplu ștergeți-le direct. Aici selectez opțiunea de ștergere în cele ce urmează Expertul pentru reguli. clic pe Pagina Următoare → pentru a merge mai departe.

6. În următorul expert de reguli de selectare a excepțiilor, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct fără nicio selecție.

7. În ultimul Expertul pentru reguli, denumiți regula după cum aveți nevoie și apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

8. Faceți clic pe OK buton în Reguli și alerte casetă de dialog pentru a termina regula.

De acum înainte, când primiți e-mailuri de răspuns din birou care subiectul se potrivește cu ceea ce ați specificat mai sus, vor fi șterse din Mesaje primite sau mutate în anumite dosare imediat.