Salt la conținutul principal

Cum se exclude anumite adrese ale expeditorului de e-mail din răspunsurile din afara biroului din Outlook?

Când setați răspunsul în afara biroului la toate e-mailurile primite în Outlook, poate fi necesar să excludeți răspunsul la anumiți expeditori de e-mail. Metodele din acest articol vă pot ajuta să rezolvați această problemă în detalii.

Excludeți anumite adrese ale expeditorului de e-mail din afara biroului din Outlook
Excludeți anumite adrese ale expeditorului de e-mail (numai pentru utilizatorii interni) din afara biroului din contul Exchange


Excludeți anumite adrese ale expeditorului de e-mail din afara biroului din Outlook

Dacă utilizați contul IMAP sau POP3 în Outlook, puteți exclude anumite adrese ale expeditorului de e-mail din afara biroului din Outlook prin crearea unei reguli. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În primul rând, trebuie să creați un șablon de răspuns automat. Vă rugăm să creați un e-mail nou, compunându-l și salvați ca șablon Outlook.

2. După crearea șablonului de răspuns automat, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele în Inițial filă. Vedeți captura de ecran:

3. În Reguli și alerte , faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

4. În prima Expertul pentru reguli, Selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În al doilea Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct fără a selecta nicio condiție. În pop-up Microsoft Outlook , faceți clic pe Da buton (cu această setare, e-mailul de răspuns automat va fi trimis tuturor expeditorilor). Vedeți captura de ecran:

6. Apoi, în acțiunile selectate Expertul pentru reguli, Selectați răspundeți utilizând un șablon specific opțiune în Etapa 1 , apoi faceți clic pe „Un șablon specific” link în pasul 2 cutie. În Selectați un șablon de răspuns caseta de dialog, alegeți Șabloane de utilizator în Sistem de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul de răspuns automat pe care l-ați creat la pasul 1, apoi faceți clic pe Operatii Deschise buton. Apasă pe Pagina Următoare → pentru a merge mai departe. Vedeți captura de ecran:

7. Acum trebuie să excludeți expeditorii din răspunsul automat. În următoarele excepții Expertul pentru reguli, Selectați cu excepția cazului în care provin de la persoane sau grup public in Etapa 1 , faceți clic pe oameni sau grup public link în Etapa 2 pentru a selecta adresele de e-mail ale expeditorilor, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. În ultimul Expertul pentru reguli fereastra, denumiți regula și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

9. Faceți clic pe OK buton în Reguli și alerte fereastra pentru a termina regula.

De acum înainte, e-mailul de răspuns automat va trimite tuturor e-mailurilor primite, cu excepția expeditorilor specificați.


Excludeți anumite adrese ale expeditorului de e-mail (numai pentru utilizatorii interni) din afara biroului din contul Exchange

Dacă utilizați contul Exchange în Outlook, puteți exclude anumiți expeditori de e-mail din răspunsul în afara biroului, după cum urmează.
notițe: Acest lucru se aplică numai adreselor de e-mail din interiorul organizației dvs.

1. Treceți la contul Exchange din Outlook, apoi faceți clic pe Fișier > Informație > Răspunsuri automate. Vedeți captura de ecran:

2. În Răspunsuri automate caseta de dialog, selectați Trimiteți răspunsurile automate , specificați timpul de trimitere după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Reguli buton sub În interiorul organizației mele tab.

3. În Reguli de răspuns automat , faceți clic pe Adăugați o regulă butonul.

notițe: Dacă doriți să aplicați regula pentru toate profilurile Outlook, verificați Afișați regula pentru toate profilurile caseta, în caz contrar, debifați-o.

4. În Editați regula casetă de dialog, trebuie să:

4.1 Faceți clic pe De la buton pentru a selecta adresele de e-mail ale expeditorilor pe care le veți exclude din afara biroului;
4.2 Verificați Răspunde cu , apoi faceți clic pe Format buton pentru a crea șablonul de răspuns automat;
4.3 Faceți clic pe Avansat buton. Vedeți captura de ecran:

5. În Avansat caseta de dialog, verificați Numai articolele care nu corespund acestor condiții , apoi faceți clic pe OK butonul.

6. clic OK butoane. Când revine la Răspunsuri automate , faceți clic pe OK , apoi faceți clic pe Da butonul din fereastra pop-up Microsoft Outlook caseta de prompt. Vedeți captura de ecran:

Acum ați exclus anumiți expeditori din răspunsurile din afara biroului din contul dvs. Exchange.


Legate de articole:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations