Cum se numără numărul de mesaje semnalate în Outlook?

În perspectivă, puteți semnaliza mesajele, contactele sau sarcinile pentru a le face restante, dar, uneori, trebuie să numărați numărul de elemente semnalate în Outlook. Cum ați putea face față acestei sarcini în Outlook?

Numărați numărul de mesaje semnalate într-un singur cont cu căutarea folderelor

Numărați numărul de mesaje / contacte / sarcini marcate separat în toate conturile cu cod VBA

Numărați numărul de mesaje semnalate într-un singur cont cu căutarea folderelor

Pentru a număra numărul de e-mailuri semnalate într-un cont de Outlook, Căutați dosare funcția vă poate ajuta, faceți acest lucru:

1. Click dreapta Căutați dosare sub contul dvs. de e-mail, apoi selectați Dosar de căutare nou, vezi captura de ecran:

2. Apoi o Dosar de căutare nou fereastra de dialog apare, faceți clic pe E-mail semnalat pentru urmărire opțiune în Citirea corespondenței secțiune, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa OK, și toate mesajele semnalate sunt copiate în Pentru urmărire folder, iar numărul total al e-mailurilor semnalate este afișat după cum urmează:

Numărați numărul de mesaje / contacte / sarcini marcate separat în toate conturile cu cod VBA

Dacă doriți să numărați separat numărul tuturor elementelor semnalate, cum ar fi e-mailurile, contactele și sarcinile din Outlook, următorul cod VBA vă poate face o favoare.

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Apoi apasa Insera > Module, copiați și lipiți codul de mai jos în modulul gol deschis, vedeți captura de ecran:

Cod VBA: Numărați numărul de ori marcat în Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. Apoi apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod și o casetă de prompt este afișată pentru a vă indica numărul total al tuturor elementelor marcate, după cum se arată în imaginea de mai jos:

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare