Cum să redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când nu sunteți în birou în Outlook?
Dacă ați primit câteva e-mailuri în vacanță, nu vă este convenabil să vă ocupați de ele. În acest caz, le puteți redirecționa automat către colegul dvs., care vă poate ajuta să răspundeți la e-mailuri. În acest articol, voi vorbi despre cum să redirecționați automat e-mailul către o anumită persoană atunci când primiți un e-mail în Outlook.
Redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când sunteți în afara biroului prin crearea de reguli
Puteți crea reguli pentru a redirecționa automat toate e-mailurile sau e-mailurile specifice unei persoane dorite, vă rugăm să efectuați următorii pași:
1. Clic Reguli > Gestionați regulile și alertele, în pop-out Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în temeiul Reguli de e-mail fila, vezi captura de ecran:
2. In primul Expertul pentru reguli dialog, faceți clic pe Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc opțiune de la Începeți de la o regulă goală secțiune, vezi captura de ecran:
3. Clic Pagina Următoare → pentru a accesa al doilea dialog, în acest pas asistent, puteți specifica condițiile în care doriți să redirecționați automat anumite e-mailuri, dacă trebuie să redirecționați toate e-mailurile primite, săriți peste acest pas și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct, apoi apare o casetă de mesaj prompt, faceți clic pe Da buton, vezi captura de ecran:
4. Acum, în al treilea dialog de asistent, bifați redirecționați-o către opțiunea de persoane sau grupuri publice în Pasul 1: Selectați acțiunile casetă listă, apoi faceți clic pe oameni sau grup public text hyperlink pentru a accesa Adresa regulii și selectați persoana către care doriți să redirecționați mesajele. Vedeți captura de ecran:
5. Apoi apasa OK > Pagina Următoare → pentru a merge la a patra casetă de dialog cu expertul, selectați orice excepții pe care doriți să le aplicați la această regulă, puteți sări peste acest pas, continuați să faceți clic pe Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:
6. În final Expertul pentru reguli caseta de dialog, tastați un nume pentru această regulă la pasul 1 și bifați Activați această regulă opțiunea din pasul 2, consultați captura de ecran:
7. Clic finalizarea , apoi faceți clic pe OK buton în Reguli și alerte caseta de dialog, acum, când primiți un nou e-mail, acesta va fi redirecționat automat către persoana dorită pe care ați specificat-o.
Redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când sunteți în afara biroului folosind Kutools pentru Outlook
Dacă ați instalat Kutools pentru Outlook, Înainte funcția vă poate ajuta să redirecționați automat toate mesajele primite sau anumite mesaje către o anumită persoană, cât de repede aveți nevoie.
| Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 20 de programe de completare Outlook la îndemână, încercați fără limitări în 60 de zile. |
După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți acest lucru:
1. Clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, vezi captura de ecran:
2. În Setări de redirecționare automată casetă de dialog, faceți clic pe Nou buton, vezi captura de ecran:
3. În Auto înainte casetă de dialog, faceți clic pe destinatarii pentru a alege persoanele cărora doriți să le redirecționați e-mailurile, apoi selectați Toate primesc e-mailuri opțiune pe care doriți să redirecționați toate e-mailurile primite. Vedeți captura de ecran:
notițe: Dacă trebuie doar să redirecționați automat numai anumite mesaje, faceți clic pe pachet personalizat , apoi specificați regulile de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi faceți clic pe OK > OK pentru a închide casetele de dialog, acum, când va sosi un nou e-mail, acesta va fi redirecționat automat către persoana dorită pe care ați specificat-o imediat.
Faceți clic pentru a descărca Kutools pentru Outlook și proba gratuită acum!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
