Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când nu sunteți în birou în Outlook?

Dacă ați primit câteva e-mailuri în vacanță, nu vă este convenabil să vă ocupați de ele. În acest caz, le puteți redirecționa automat către colegul dvs., care vă poate ajuta să răspundeți la e-mailuri. În acest articol, voi vorbi despre cum să redirecționați automat e-mailul către o anumită persoană atunci când primiți un e-mail în Outlook.

Redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când sunteți în afara biroului prin crearea de reguli

Redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când sunteți în afara biroului folosind Kutools pentru Outlook


Redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când sunteți în afara biroului prin crearea de reguli

Puteți crea reguli pentru a redirecționa automat toate e-mailurile sau e-mailurile specifice unei persoane dorite, vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Clic Reguli > Gestionați regulile și alertele, în pop-out Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în temeiul Reguli de e-mail fila, vezi captura de ecran:

doc auto forward din birou 1

2. In primul Expertul pentru reguli dialog, faceți clic pe Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc opțiune de la Începeți de la o regulă goală secțiune, vezi captura de ecran:

doc auto forward din birou 2

3. Clic Pagina Următoare → pentru a accesa al doilea dialog, în acest pas asistent, puteți specifica condițiile în care doriți să redirecționați automat anumite e-mailuri, dacă trebuie să redirecționați toate e-mailurile primite, săriți peste acest pas și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct, apoi apare o casetă de mesaj prompt, faceți clic pe Da buton, vezi captura de ecran:

doc auto forward din birou 3

4. Acum, în al treilea dialog de asistent, bifați redirecționați-o către opțiunea de persoane sau grupuri publice în Pasul 1: Selectați acțiunile casetă listă, apoi faceți clic pe oameni sau grup public text hyperlink pentru a accesa Adresa regulii și selectați persoana către care doriți să redirecționați mesajele. Vedeți captura de ecran:

doc auto forward din birou 4

5. Apoi apasa OK > Pagina Următoare → pentru a merge la a patra casetă de dialog cu expertul, selectați orice excepții pe care doriți să le aplicați la această regulă, puteți sări peste acest pas, continuați să faceți clic pe Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

doc auto forward din birou 5

6. În final Expertul pentru reguli caseta de dialog, tastați un nume pentru această regulă la pasul 1 și bifați Activați această regulă opțiunea din pasul 2, consultați captura de ecran:

doc auto forward din birou 6

7. Clic finalizarea , apoi faceți clic pe OK buton în Reguli și alerte caseta de dialog, acum, când primiți un nou e-mail, acesta va fi redirecționat automat către persoana dorită pe care ați specificat-o.


Redirecționați automat e-mailurile către o anumită persoană când sunteți în afara biroului folosind Kutools pentru Outlook

Dacă ați instalat Kutools pentru Outlook, Înainte funcția vă poate ajuta să redirecționați automat toate mesajele primite sau anumite mesaje către o anumită persoană, cât de repede aveți nevoie.

Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 20 de programe de completare Outlook la îndemână, încercați fără limitări în 60 de zile. 

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, vezi captura de ecran:

doc auto forward din birou 7

2. În Setări de redirecționare automată casetă de dialog, faceți clic pe Nou buton, vezi captura de ecran:

doc auto forward din birou 8

3. În Auto înainte casetă de dialog, faceți clic pe destinatarii pentru a alege persoanele cărora doriți să le redirecționați e-mailurile, apoi selectați Toate primesc e-mailuri opțiune pe care doriți să redirecționați toate e-mailurile primite. Vedeți captura de ecran:

doc auto forward din birou 9

notițe: Dacă trebuie doar să redirecționați automat numai anumite mesaje, faceți clic pe Obicei , apoi specificați regulile de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

doc auto forward din birou 10

4. Apoi faceți clic pe OK > OK pentru a închide casetele de dialog, acum, când va sosi un nou e-mail, acesta va fi redirecționat automat către persoana dorită pe care ați specificat-o imediat.

Faceți clic pentru a descărca Kutools pentru Outlook și proba gratuită acum!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL