Salt la conținutul principal

Cum se exportă numărul de mesaje Outlook în registrul de lucru Excel?

În mod normal, puteți exporta mesajele Outlook în fișierul Excel utilizând funcția Import / Export rapid și ușor. Dar, ați încercat vreodată să numărați articolele din toate folderele contului dvs. de e-mail specific și să exportați rezultatele numărării în registrul de lucru Excel?

Exportați numărul de mesaje Outlook în registrul de lucru Excel cu cod VBA


Exportați numărul de mesaje Outlook în registrul de lucru Excel cu cod VBA

Următorul cod VBA vă poate ajuta să exportați rezultatele numărului din toate folderele dintr-un anumit cont de e-mail în registrul de lucru Excel, vă rugăm să procedați astfel:

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: Exportarea numărului de articole Outlook în registrul de lucru Excel:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Și, încă în Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Instrumente > Referinte a merge la Referințe-Proiect1 casetă de dialog și bifați Biblioteca de obiecte Microsoft Excel opțiune de la Referințe disponibile casetă listă, vezi captura de ecran:

doc export articole numără 1

4. Apoi apasa OK, apoi apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod, a Selectați Dosar este afișat, vă rugăm să selectați un cont de e-mail pe care doriți să-l exportați, vedeți captura de ecran:

doc export articole numără 2

5. Apoi apasa OK, si altul Căutați dosarul este afișat, vă rugăm să alegeți un folder pentru a pune fișierul Excel, consultați captura de ecran:

doc export articole numără 3

6. În cele din urmă, faceți clic pe OK butonul, iar numărul de articole din toate folderele contului selectat a fost exportat într-un registru de lucru Excel, puteți deschide fișierul Excel pentru a vizualiza rezultatul, a se vedea captura de ecran:

doc export articole numără 4


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, CETIN,
Maybe you forgot the step3 in this article, you should check the Microsoft Excel Object Library option in the Available References list box.
please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)

This line gives error ;

User -defined type not defined, after pressing F5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank for posting this Code works Exactly as written, Kudos
This comment was minimized by the moderator on the site
This Is Perfect, it worked exactly as it is written, thank you for posting this code
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations