Salt la conținutul principal

Cum să evidențiați e-mailurile pe baza dosarului în rezultatele căutării în Outlook? 

Când căutați e-mailuri în toate căsuțele poștale, toate e-mailurile corespunzătoare vor fi listate, rezultatele căutării devin puțin aglomerate, deoarece nu veți identifica folderul articolelor filtrate, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Pentru a marca e-mailurile dintr-un anumit dosar, puteți evidenția e-mailurile filtrate pentru a le remarca. În acest articol, voi introduce o metodă utilă pentru rezolvarea acestei sarcini în Outlook.

cod de culoare doc în căutare 1

Evidențiați e-mailurile pe baza dosarului în rezultatele căutării cu funcția Formatare condiționată


Evidențiați e-mailurile pe baza dosarului în rezultatele căutării cu funcția Formatare condiționată

Formatarea condițională funcția din Outlook vă poate ajuta să evidențiați e-mailurile dintr-un anumit folder în rezultatele căutării. Vă rugăm să faceți acest lucru:

1. După obținerea rezultatelor căutării, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările, În Setări avansate de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Formatarea condițională buton, vezi captura de ecran:

cod de culoare doc în căutare 2

2. Apoi, în Formatarea condițională casetă de dialog, faceți clic pe Adăuga , apoi tastați un nume pentru această nouă regulă în Nume si Prenume casetă text, vezi captura de ecran:

cod de culoare doc în căutare 3

3. Apoi apasa Font , și în butonul Font caseta de dialog, alegeți formatarea pe care doriți să o evidențiați e-mailurile, consultați captura de ecran:

cod de culoare doc în căutare 4

4. Clic OK pentru a reveni la dialogul anterior, de această dată, vă rugăm să faceți clic pe Condiție pentru a accesa butonul Filtru dialog. Apoi apasa Câmp > Toate câmpurile Mail > În dosar în temeiul Avansat fila, vezi captura de ecran:

cod de culoare doc în căutare 5

5. Si in Condiție secțiune, pentru a alege este (exact) opțiune, în Valoare câmp, tip Obiecte trimise. Apoi apasa Adaugă la listă pentru a activa această condiție avansată.

cod de culoare doc în căutare 6

notițe: Dacă doriți să evidențiați articolele din folderul Mesaje primite sau folderul Elemente șterse, trebuie doar să introduceți Primite or Elemente sterse după cum ai nevoie.

6. Apoi apasa OK pentru a închide casetele de dialog, acum, toate elementele care se află în Articol trimis folderul a fost evidențiat în rezultatele căutării după cum se arată în următoarea captură de ecran:

cod de culoare doc în căutare 7


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations