Cum să evidențiați e-mailurile pe baza dosarului în rezultatele căutării în Outlook?
Când căutați e-mailuri în toate căsuțele poștale, toate e-mailurile corespunzătoare vor fi listate, rezultatele căutării devin puțin aglomerate, deoarece nu veți identifica folderul articolelor filtrate, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Pentru a marca e-mailurile dintr-un anumit dosar, puteți evidenția e-mailurile filtrate pentru a le remarca. În acest articol, voi introduce o metodă utilă pentru rezolvarea acestei sarcini în Outlook.
Evidențiați e-mailurile pe baza dosarului în rezultatele căutării cu funcția Formatare condiționată
Evidențiați e-mailurile pe baza dosarului în rezultatele căutării cu funcția Formatare condiționată
Formatarea condițională funcția din Outlook vă poate ajuta să evidențiați e-mailurile dintr-un anumit folder în rezultatele căutării. Vă rugăm să faceți acest lucru:
1. După obținerea rezultatelor căutării, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările, În Setări avansate de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Formatarea condițională buton, vezi captura de ecran:
2. Apoi, în Formatarea condițională casetă de dialog, faceți clic pe Adăuga , apoi tastați un nume pentru această nouă regulă în Nume si Prenume casetă text, vezi captura de ecran:
3. Apoi apasa Font , și în butonul Font caseta de dialog, alegeți formatarea pe care doriți să o evidențiați e-mailurile, consultați captura de ecran:
4. Clic OK pentru a reveni la dialogul anterior, de această dată, vă rugăm să faceți clic pe Condiție pentru a accesa butonul Filtru dialog. Apoi apasa Câmp > Toate câmpurile Mail > În dosar în temeiul Avansat fila, vezi captura de ecran:
5. Si in Condiție secțiune, pentru a alege este (exact) opțiune, în Valoare câmp, tip Obiecte trimise. Apoi apasa Adaugă la listă pentru a activa această condiție avansată.
notițe: Dacă doriți să evidențiați articolele din folderul Mesaje primite sau folderul Elemente șterse, trebuie doar să introduceți Primite or Elemente sterse după cum ai nevoie.
6. Apoi apasa OK pentru a închide casetele de dialog, acum, toate elementele care se află în Articol trimis folderul a fost evidențiat în rezultatele căutării după cum se arată în următoarea captură de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.