Cum să evidențiați automat anumite cuvinte cheie din e-mailurile primite în Outlook

În Outlook, este posibil să primiți sute și mii de e-mailuri în fiecare zi, ați dorit vreodată să evidențiați automat anumite cuvinte cheie din e-mailurile primite? În acest articol, introduc un cod VBA pentru a evidenția automat cuvintele cheie pe care le specificați din e-mailurile primite în Outlook.

Evidențiați automat cuvintele cheie din e-mailurile primite

Evidențiați automat cuvintele cheie din e-mailurile primite

Nicio funcție încorporată din Outlook nu poate gestiona această lucrare, cu excepția VBA.

1. presa Alt + F11 tasta pentru a activa Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Apoi faceți dublu clic Această sesiune Outlook în stânga Proiect și copiați și inserați codul de mai jos în noua fereastră a codului.

VBA: evidențiați automat cuvintele cheie în e-mailurile primite

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

Sfat: în cod, puteți modifica cuvintele cheie după cum aveți nevoie în acest script xWordArr = Array ("Kutools""Important") .

3. Apoi salvați codul și reveniți la Outlook ， sub Acasă fila, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele.

4. În Reguli și alerte dialog, faceți clic pe Noua regulă în Reguli de e-mail filă, apoi în Expertul pentru reguli dialog, faceți clic pe Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc.

5. clic Pagina Următoare → > Pagina Următoare → > Da pentru a merge la al treilea dialog, verificați rulați un script din Step1 , apoi faceți clic pe Un script in Step2 secțiune pentru a activa Selectați Script , alegeți acest cod Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clic OK.

6. clic Pagina Următoare → > Pagina Următoare →, în ultimul dialog, dați un nume pentru această regulă.

7. clic finalizarea > OK pentru a termina regula.

De acum înainte, cuvintele cheie pe care le-ați specificat vor fi evidențiate automat în e-mailurile primite.

Salvați sau exportați mai multe e-mailuri în alte fișiere fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) în Outlook

Uneori, poate doriți să salvați sau să exportați e-mailurile într-un folder ca alte fișiere de format, cum ar fi fișiere PDF, Word sau Excel în Outlook. În Outlook, niciuna dintre funcțiile Salvare ca și Export nu poate gestiona această lucrare. In orice caz, Kutools pentru Outlook's Save as file utilitarul poate exporta mai multe e-mailuri într-un folder ca fișiere cu mai multe formate simultan.    Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile!

Kutools pentru Outlook: cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 45 de zile.

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare