Cum se afișează un avertisment / o notificare despre bcc în timp ce răspundeți în Outlook?
După cum știți, dacă vă aflați în câmpul BCC atunci când primiți un mesaj în Outlook, alți receptori nu vă pot vedea, dar dacă folosiți accidental funcția Răspuns tuturor pentru a răspunde la mesaje, veți fi expus. În acest articol, introduc un utilitar care vă poate avertiza în timp ce răspundeți la un mesaj dacă vă aflați în câmpul BCC din Outlook.
Afișați un avertisment despre BCC prin crearea unei reguli
Afișați un avertisment despre BCC de către Kutools pentru Outlook
Afișați un avertisment despre BCC prin crearea unei reguli
În Outlook, puteți utiliza regula pentru a afișa un avertisment despre BCC.
1. clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele, apoi apasa Noua regulă under Reguli de e-mail filă din dialogul popping.
2. În Expertul pentru reguli dialog, alegeți Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc, Faceți clic pe Pagina Următoare →.
3. În a doua fereastră, faceți clic pe Pagina Următoare → direct, apare un dialog pentru a vă reaminti dacă continuați, faceți clic pe Da.
4. Apoi, în a treia fereastră, verificați Alocat categoriei de categorii caseta de selectare în Step1, apoi apasa categorie in Step2 pentru a deschide Categorii de culori dialog, faceți clic pe Nou, dați un nume și alegeți o culoare de categorie pentru această nouă categorie.
5. clic OK > OK > Pagina Următoare →, în a patra fereastră verificați cu excepția cazului în care numele meu se află în caseta Către sau CC caseta.
6. clic Pagina Următoare →, a pastra Activați această regulă bifat, faceți clic finalizarea. și faceți clic OK în Reguli și alerte fereastră.
Acum, când ați primit un mesaj și în câmpul BCC, va apărea un avertisment în fereastra mesajului.
Afișați un avertisment despre BCC de către Kutools pentru Outlook
Metoda de mai sus este puțin complexă și dificilă și, în unele cazuri, regula nu intră în vigoare. Dacă doriți să gestionați cu ușurință și eficient acest job, trebuie doar să activați Avertisment BCC utilitatea Kutools pentru Outlook.Kutools for Outlook, Include funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 și Office 365. |
||
Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:
Clic Kutools > Avertisment prin e-mail > Avertisment BCC pentru a activa acest utilitar.
De acum înainte, când aplicați Răspunde la toate or răspuns funcție pentru a răspunde la un mesaj pe care vă aflați în câmpul BCC, apare un dialog de avertizare pentru a vă reaminti. Faceți clic pe Răspuns pentru a răspunde numai expeditorului, faceți clic pe Răspunde la toate să răspundă expeditorilor și altor destinatari.
Avertisment BCC
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.