Cum să creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook?
Uneori, poate fi necesar să creați automat o sarcină a unui e-mail atunci când îl trimiteți în Outlook. Aici vă oferim o metodă pentru a o realiza rapid.
Creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook cu VBA
Creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook cu VBA
Cu codul VBA de mai jos, puteți crea o sarcină automat pe baza unui e-mail de trimitere în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. Lansați Outlook, apăsați butonul Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, copiați codul VBA de mai jos în Această sesiune Outlook fereastra de cod.
Cod VBA: creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
notițe: Destinatarii mesajului și corpul mesajului vor fi adăugate automat în corpul sarcinii. Data de începere a sarcinii este data trimisă a mesajului, iar sarcina va fi scadentă în 3 zile. Vi se va reaminti sarcina la 9 dimineața după o zi. Le puteți schimba după cum aveți nevoie.
3. Salvați codul și apăsați tasta Alt + Q tastele pentru a închide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
4. De acum înainte, când faceți clic pe Trimitere butonul dintr-o fereastră de e-mail nouă sau cu răspuns, o Creați o sarcină se va afișa caseta de dialog așa cum este prezentată mai jos, faceți clic Da pentru a trimite e-mailul și a crea o sarcină automat sau faceți clic pe Nu pentru a trimite e-mailul fără a crea sarcină.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
