Salt la conținutul principal

Cum să creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook?

Uneori, poate fi necesar să creați automat o sarcină a unui e-mail atunci când îl trimiteți în Outlook. Aici vă oferim o metodă pentru a o realiza rapid.

Creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook cu VBA


Creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook cu VBA

Cu codul VBA de mai jos, puteți crea o sarcină automat pe baza unui e-mail de trimitere în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Lansați Outlook, apăsați butonul Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, copiați codul VBA de mai jos în Această sesiune Outlook fereastra de cod.

Cod VBA: creați automat o sarcină atunci când trimiteți e-mail în Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

notițe: Destinatarii mesajului și corpul mesajului vor fi adăugate automat în corpul sarcinii. Data de începere a sarcinii este data trimisă a mesajului, iar sarcina va fi scadentă în 3 zile. Vi se va reaminti sarcina la 9 dimineața după o zi. Le puteți schimba după cum aveți nevoie.

3. Salvați codul și apăsați tasta Alt + Q tastele pentru a închide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

4. De acum înainte, când faceți clic pe Trimiteți butonul dintr-o fereastră de e-mail nouă sau cu răspuns, o Creați o sarcină se va afișa caseta de dialog așa cum este prezentată mai jos, faceți clic Da pentru a trimite e-mailul și a crea o sarcină automat sau faceți clic pe Nu pentru a trimite e-mailul fără a crea sarcină.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,

This worked for a few days and now it no longer works.

Is there a reason?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Terri Amos,
Please enable the Enable all macros option and the Apply macro security settings to installed add-ins option as shown in the screenshot below. After that, restart your Outlook.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/task.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify this as to include more of a link to the sent mail than just recipients & subject? ie. add the sent mail as attachment?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations