Cum se configurează răspunsul automat pentru fiecare expeditor în Outlook?

Uneori, este posibil să fiți ocupat și să nu aveți timp să răspundeți imediat pentru e-mailurile primite în Outlook. Aici introduc metoda de configurare a răspunsului automat pentru toate e-mailurile primite de la fiecare expeditor în Outlook.

Creați un șablon și o regulă pentru a răspunde automat pentru fiecare expeditor

Activați utilitarul Răspuns automat cu Kutools pentru Outlook

---

Creați un șablon și o regulă pentru a răspunde automat pentru fiecare expeditor

În Outlook, puteți crea un șablon de e-mail, apoi puteți crea o regulă pentru a răspunde automat cu acest șablon în timp ce primiți e-mailuri.

1. clic Acasa > Email nou pentru a activa fereastra Masaj.

2. În Mesaj fereastra, editați adresa expeditorului, subiectul și conținutul corpului după cum aveți nevoie.

3. clic Fișier > Salvare ca, În Salvare ca , selectați un folder pentru a localiza șablonul, apoi alegeți Șablonul Outlook din Salvați ca tip lista verticală.

4. clic Economisiți și închideți Mesaj fereastră.

5. clic Acasa > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Apoi apasa Noua regulă în Reguli și alerte dialog.

6. În Expertul pentru reguli, Selectați Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc in Începeți de la o regulă goală secţiune.

7. clic Pagina Următoare →, în acest dialog, verificați trimis numai mie caseta.

8. clic Pagina Următoare →, Verifica răspundeți utilizând un șablon specific caseta de selectare în Etapa 1 secțiune, accesați Etapa 2 secțiune, faceți clic pe un șablon specific.

9. În fereastra de dialog nouă care apare, alegeți Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere in Uită-te în secțiune, faceți clic pe Naviga pentru a selecta folderul în care salvați șablonul la pasul de mai sus.

10. clic OK, alegeți șablonul pe care îl utilizați, faceți clic pe Înscrieri în pentru a reveni la Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → > Pagina Următoare →.

11. Dați un nume pentru această regulă și faceți clic finalizarea > OK pentru a crea regula cu succes.

În timp ce primiți un e-mail, acesta va răspunde automat expeditorului cu șablonul.

---

Activați utilitarul Răspuns automat cu Kutools pentru Outlook

Cu metoda de mai sus, pașii sunt prea supărătoare. Există vreun truc care să rezolve rapid acest job? răspuns utilitatea Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să creați rapid un șablon de răspuns și, de asemenea, să comutați răspunsul automat la expeditor după cum aveți nevoie

Kutools for Outlook , Include 100 funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 și Office 365.

Accesați Descărcare Încercare gratuită 60 de zile

Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. clic Kutools > răspuns > Manager de răspunsuri automate.

2. În Manager de răspunsuri automate , selectați contul pe care îl utilizați pentru a răspunde automat, apoi editați subiectul și conținutul corpului după cum aveți nevoie.

3. clic OK. Apoi du-te pentru a face clic Activați Răspunsul automat pentru a activa utilitarul de răspuns automat. De acum înainte, șablonul pe care l-ați creat va fi trimis automat ca e-mail de răspuns automat în timp ce primiți mesaje într-un anumit cont în Outlook.