Cum se salvează filtrul de căutare sau criteriile pentru o utilizare viitoare în Outlook?
Pentru mulți utilizatori Outlook, aceștia tind să facă aceleași interogări de căutare în activitatea lor zilnică. Din păcate, interogările de căutare nu pot fi salvate în Outlook pentru reutilizarea viitoare. Pentru unele criterii de căutare utilizate frecvent, chiar și pentru cele complexe, este nevoie de timp să le reconfigurați din nou și din nou. În acest tutorial, vorbim despre câteva trucuri pentru a salva criteriile de căutare pentru reutilizare în viitor.
Salvați criteriile de căutare cu folderul de căutare în Outlook
Salvați cu ușurință criteriile de căutare cu un instrument uimitor
Salvați criteriile de căutare cu folderul de căutare în Outlook
Folderul de căutare este un folder virtual care oferă o vizualizare a tuturor articolelor de e-mail care corespund anumitor criterii de căutare. Dacă doriți să păstrați o condiție de căutare pentru o utilizare viitoare, dosarul de căutare vă poate face o favoare. Vă rugăm să faceți ca mai jos.
Există două tipuri de foldere de căutare pe care le puteți crea.
Creați un folder de căutare predefinit
1. Du-te la Dosar fila și faceți clic pe Dosar de căutare nou.
2. În Selectați un folder de căutare casetă listă, faceți clic pe folderul de căutare pe care doriți să îl adăugați. Alegeți contul de e-mail pe care doriți să îl căutați în Căutați e-mail în lista derulantă și apoi faceți clic pe OK butonul.
De exemplu, doriți să căutați toate e-mailurile necitite într-un cont de e-mail, vă rugăm să selectați Email necitit , selectați contul de e-mail specific și faceți clic pe OK.
Creați un folder de căutare personalizat
1. În Dosar de căutare nou lista, derulați în jos pentru a face clic Creați un folder de căutare personalizat , apoi faceți clic pe Alege butonul.
2. În Dosar de căutare personalizată dialog, trebuie să:
- 2.1 Dați un nume pentru folderul dvs. personalizat de căutare;
- 2.2 Faceți clic pe Naviga buton pentru a selecta folderele pe care doriți să le căutați;
- 2.3 Faceți clic pe Criterii , apoi specificați criteriile de căutare în anumite file din Criterii de căutare a folderelor dialog;
- 2.4 Faceți clic pe OK butonul.
3. clic OK > OK pentru a închide fiecare dialog deschis pentru a termina setările.
Apoi, folderul de căutare creat este afișat în panoul de navigare. Puteți accesa criteriile de căutare salvate făcând clic pe folderul de căutare.
Salvați cu ușurință criteriile de căutare cu un instrument uimitor
Aici vă prezentăm un instrument uimitor - Cautare Avansata utilitatea Kutools pentru Outlook Pentru dumneavoastră. Acest utilitar puternic vă poate ajuta să căutați și să filtrați anumite e-mailuri, contacte, sarcini, întâlniri și întâlniri după unul sau mai multe criterii în același timp. Acesta acceptă salvarea fiecărui grup de criterii de căutare ca scenariu și puteți edita și reutiliza cu ușurință scenariul în viitor. Înainte de a aplica funcția, vă rugăm descărcați și instalați-l in primul rand.
Presupunând că doriți să căutați e-mailuri în toate căsuțele poștale de la o persoană într-un anumit interval de date și să salvați criteriile de căutare pentru utilizarea ulterioară. Vă rugăm să faceți următoarele.
1. clic Kutools > Cautare Avansata. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi Cautare Avansata panoul este afișat în partea dreaptă a Outlook. Vă rugăm să configurați după cum urmează.
- 2.1 Selectați E-mailuri de la Căutați elementul lista verticală;
- 2.2 Selectați Toate cutiile poștale de la Căutare domeniu lista verticală;
- 2.3 Specificați criteriile de căutare pe baza nevoilor dvs.;
- În acest caz, elimin toate câmpurile inutile și păstrez numai De la și Primit câmpurile din panou, apoi completați câmpurile.
- Puteți face clic pe Mai multe criterii pentru a adăuga mai multe criterii pe măsură ce aveți nevoie.
- 2.4 Faceți clic pe Salvați scenariul actual buton. Dați un nume scenariului și faceți clic OK pentru a salva criteriile de căutare.
- 2.5 Faceți clic pe Căutați Acum pentru a începe căutarea. Vedeți captura de ecran:
De acum înainte, puteți să faceți clic pe Deschideți scenariul salvat , alegeți scenariul din meniul derulant pentru a reutiliza criteriile de căutare.
Acest utilitar ajută la căutare și filtrare E-mailuri, contacte, sarcini, întâlniri și Întâlniri după unul sau mai multe criterii în același timp și acceptă salvarea fiecărui grup de criterii de căutare ca scenariu (puteți modifica și reutiliza cu ușurință scenariul în viitor). Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică:
1. Căutare avansată prin e-mail și salvarea căutării personalizate în Outlook;
2. Căutați cu ușurință sarcini cu unul sau mai multe criterii în Outlook;
3. Căutați rapid contacte în mai multe criterii în Outlook;
4. Căutați în calendarul Outlook după text, organizator, categorie, subiect și multe altele simultan.
Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.
Articole pe aceeași temă
Căutați e-mail după intervalul de date (între două date) în Outlook
Cu funcția de căutare instantanee a Outlook, nu numai că puteți căuta un e-mail la o anumită dată, un expeditor sau un cuvânt cheie, dar puteți căuta și un e-mail după un anumit interval de date. Pentru cum să căutați e-mailul cu o anumită întrebare privind intervalul de date în Outlook, acest tutorial vă va oferi toate instrucțiunile.
Ștergeți sau eliminați istoricul căutărilor recente (cache de căutare) în Outlook
Ați observat vreodată că, atunci când tastați cuvinte cheie în caseta Căutare instantanee pentru căutare, după terminarea căutării, toate cuvintele cheie pe care le-ați introdus sunt stocate și listate în lista derulantă Căutări recente ca în imaginea de mai jos? Acest articol va introduce soluțiile de ștergere sau eliminare a listei recente a istoricului căutărilor.
Căutați o potrivire exactă cu șiruri de caractere / expresie în Outlook
De exemplu, trebuie să căutăm e-mailuri care conțin expresia Image cu într-un folder de e-mail în Outlook. După ce tastați Imagine cu în caseta Căutare instantanee, toate e-mailurile care conțin o anumită imagine de cuvânt sau cu sunt găsite în imaginea de mai jos. Dar ceea ce avem nevoie este să căutăm e-mailuri care se potrivesc exact cu expresia Image with. Vreo idee? Două soluții din acest articol ajută la rezolvarea acestei probleme.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
