Salt la conținutul principal

Cum se salvează filtrul de căutare sau criteriile pentru o utilizare viitoare în Outlook?

Pentru mulți utilizatori Outlook, aceștia tind să facă aceleași interogări de căutare în activitatea lor zilnică. Din păcate, interogările de căutare nu pot fi salvate în Outlook pentru reutilizarea viitoare. Pentru unele criterii de căutare utilizate frecvent, chiar și pentru cele complexe, este nevoie de timp să le reconfigurați din nou și din nou. În acest tutorial, vorbim despre câteva trucuri pentru a salva criteriile de căutare pentru reutilizare în viitor.

Salvați criteriile de căutare cu folderul de căutare în Outlook
Salvați cu ușurință criteriile de căutare cu un instrument uimitor


Salvați criteriile de căutare cu folderul de căutare în Outlook

Folderul de căutare este un folder virtual care oferă o vizualizare a tuturor articolelor de e-mail care corespund anumitor criterii de căutare. Dacă doriți să păstrați o condiție de căutare pentru o utilizare viitoare, dosarul de căutare vă poate face o favoare. Vă rugăm să faceți ca mai jos.

Există două tipuri de foldere de căutare pe care le puteți crea.

Creați un folder de căutare predefinit

1. Du-te la Dosar fila și faceți clic pe Dosar de căutare nou.

2. În Selectați un folder de căutare casetă listă, faceți clic pe folderul de căutare pe care doriți să îl adăugați. Alegeți contul de e-mail pe care doriți să îl căutați în Căutați e-mail în lista derulantă și apoi faceți clic pe OK butonul.

De exemplu, doriți să căutați toate e-mailurile necitite într-un cont de e-mail, vă rugăm să selectați Email necitit , selectați contul de e-mail specific și faceți clic pe OK.

Creați un folder de căutare personalizat

1. În Dosar de căutare nou lista, derulați în jos pentru a face clic Creați un folder de căutare personalizat , apoi faceți clic pe Alege butonul.

2. În Dosar de căutare personalizată dialog, trebuie să:

  • 2.1 Dați un nume pentru folderul dvs. personalizat de căutare;
  • 2.2 Faceți clic pe Naviga buton pentru a selecta folderele pe care doriți să le căutați;
  • 2.3 Faceți clic pe Criterii , apoi specificați criteriile de căutare în anumite file din Criterii de căutare a folderelor dialog;
  • 2.4 Faceți clic pe OK butonul.

3. clic OK > OK pentru a închide fiecare dialog deschis pentru a termina setările.

Apoi, folderul de căutare creat este afișat în panoul de navigare. Puteți accesa criteriile de căutare salvate făcând clic pe folderul de căutare.


Salvați cu ușurință criteriile de căutare cu un instrument uimitor

Aici vă prezentăm un instrument uimitor - Cautare Avansata utilitatea Kutools pentru Outlook Pentru dumneavoastră. Acest utilitar puternic vă poate ajuta să căutați și să filtrați anumite e-mailuri, contacte, sarcini, întâlniri și întâlniri după unul sau mai multe criterii în același timp. Acesta acceptă salvarea fiecărui grup de criterii de căutare ca scenariu și puteți edita și reutiliza cu ușurință scenariul în viitor. Înainte de a aplica funcția, vă rugăm descărcați și instalați-l in primul rand.

Presupunând că doriți să căutați e-mailuri în toate căsuțele poștale de la o persoană într-un anumit interval de date și să salvați criteriile de căutare pentru utilizarea ulterioară. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Kutools > Cautare Avansata. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi Cautare Avansata panoul este afișat în partea dreaptă a Outlook. Vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • 2.1 Selectați E-mailuri de la Căutați elementul lista verticală;
  • 2.2 Selectați Toate cutiile poștale de la Căutare domeniu lista verticală;
  • 2.3 Specificați criteriile de căutare pe baza nevoilor dvs.;
  • În acest caz, elimin toate câmpurile inutile și păstrez numai De la și Primit câmpurile din panou, apoi completați câmpurile.
  • Puteți face clic pe Mai multe criterii pentru a adăuga mai multe criterii pe măsură ce aveți nevoie.
  • 2.4 Faceți clic pe Salvați scenariul actual buton. Dați un nume scenariului și faceți clic OK pentru a salva criteriile de căutare.
  • 2.5 Faceți clic pe Căutați Acum pentru a începe căutarea. Vedeți captura de ecran:

De acum înainte, puteți să faceți clic pe Deschideți scenariul salvat , alegeți scenariul din meniul derulant pentru a reutiliza criteriile de căutare.

Acest utilitar ajută la căutare și filtrare E-mailuri, contacte, sarcini, întâlniri și Întâlniri după unul sau mai multe criterii în același timp și acceptă salvarea fiecărui grup de criterii de căutare ca scenariu (puteți modifica și reutiliza cu ușurință scenariul în viitor). Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică:
1. Căutare avansată prin e-mail și salvarea căutării personalizate în Outlook;
2. Căutați cu ușurință sarcini cu unul sau mai multe criterii în Outlook;
3. Căutați rapid contacte în mai multe criterii în Outlook;
4. Căutați în calendarul Outlook după text, organizator, categorie, subiect și multe altele simultan.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Articole pe aceeași temă

Căutați e-mail după intervalul de date (între două date) în Outlook
Cu funcția de căutare instantanee a Outlook, nu numai că puteți căuta un e-mail la o anumită dată, un expeditor sau un cuvânt cheie, dar puteți căuta și un e-mail după un anumit interval de date. Pentru cum să căutați e-mailul cu o anumită întrebare privind intervalul de date în Outlook, acest tutorial vă va oferi toate instrucțiunile.

Ștergeți sau eliminați istoricul căutărilor recente (cache de căutare) în Outlook
Ați observat vreodată că, atunci când tastați cuvinte cheie în caseta Căutare instantanee pentru căutare, după terminarea căutării, toate cuvintele cheie pe care le-ați introdus sunt stocate și listate în lista derulantă Căutări recente ca în imaginea de mai jos? Acest articol va introduce soluțiile de ștergere sau eliminare a listei recente a istoricului căutărilor.

Căutați o potrivire exactă cu șiruri de caractere / expresie în Outlook
De exemplu, trebuie să căutăm e-mailuri care conțin expresia Image cu într-un folder de e-mail în Outlook. După ce tastați Imagine cu în caseta Căutare instantanee, toate e-mailurile care conțin o anumită imagine de cuvânt sau cu sunt găsite în imaginea de mai jos. Dar ceea ce avem nevoie este să căutăm e-mailuri care se potrivesc exact cu expresia Image with. Vreo idee? Două soluții din acest articol ajută la rezolvarea acestei probleme.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations