Activați și dezactivați notificările de aniversare / aniversare în calendarul Outlook
În acest tutorial, vom introduce metodele de adăugare sau eliminare a mementourilor de naștere sau aniversare în Outlook. Vă rugăm să consultați partea care vă interesează.
Setați ora de memento în calendarul Outlook
Dezactivați notificările de naștere/aniversare în calendarul Outlook
Activați sau dezactivați notificările de naștere în Outlook cu două clicuri
Adăugați o zi de naștere sau o aniversare la persoana de contact pentru a activa notificările în Outlook
Uneori, s-ar putea să găsești că este enervant să uiți ziua de naștere a prietenilor sau a membrilor familiei. Și poate fi foarte incomod dacă uiți o aniversare importantă. Ei bine, dacă sunteți utilizator Outlook, aici vă vom arăta cum să adăugați un memento pentru ziua de naștere sau aniversare care să vă trimită notificări în funcție de ora de memento pe care ați setat-o.
În mod implicit, mementourile de naștere și aniversare sunt adăugate în calendarul dvs. odată ce informațiile sunt incluse în contactele dvs. în Outlook. Dacă nu ați completat ziua de naștere sau aniversarea, mergeți și procedați după cum urmează:
1. Sub Acasă fila, faceți clic pe Agendă în Găsi grup.
2. În Agendă de adrese: Contacte caseta de dialog, faceți dublu clic pe persoana de contact la care doriți să adăugați o zi de naștere sau o aniversare.
Sau poți trece la Contact vizualizare pentru a deschide direct un contact.
3. În deschise Contact fereastră, faceți clic pe Detalii in grup Spectacol.
4. Acum puteți adăuga o zi de naștere sau o aniversare în caseta corespunzătoare.
5. clic Salvați și închideți în Acţiuni grup, un memento pentru ziua de naștere sau aniversare va fi adăugat ca eveniment anual recurent pe toată durata zilei.
Setați ora de memento în calendarul Outlook
În mod implicit, mementourile Outlook sunt setate cu 15 minute înainte de începerea evenimentului. Dacă doriți să primiți în avans notificările de naștere sau aniversare pentru toate contactele noi pe care urmează să le creați, puteți modificați ora implicită de memento aici:
1. Mergi la Fișier >>> Opţiuni >>> Calendar >>> Opțiuni calendar.
2. Setați ora în lista derulantă de lângă Mod implicit memento-uri.
Notă: această modificare se va aplica tuturor evenimentelor pe care le creați în viitor.
Sau, dacă vrei setați ora de reamintire a unor zile de naștere sau aniversări existente, vă rugăm să faceți următoarele:
1. Mergi la Calendar, Sub Vizualizare fila, faceți clic pe Schimbă privirea în Vedere actuala grup, apoi selectați Listă.
2. Faceți dublu clic pe evenimentul pentru care doriți să îi schimbați ora de memento.
3. În fereastra pop-up Eveniment recurent fereastră, găsiți Opţiuni grup sub Eveniment recurent tab.
4. Setați ora de memento în lista derulantă a Memento. Puteți seta ora cu până la două săptămâni înainte de eveniment.
5. clic Salvați și închideți în Acţiuni grup.
Dezactivați notificările de naștere/aniversare în calendarul Outlook
Ei bine, deși memento-ul poate fi un instrument bun pentru a vă împiedica să uitați lucruri, puteți găsi că vă deranjează viața uneori dacă sunt prea multe, în special cele inutile. Pentru a elimina în bloc mementourile de naștere sau aniversare, procedați după cum urmează:
1. Mergi la Calendar, Sub Vizualizare fila, faceți clic pe Schimbă privirea în Vedere actuala grup, apoi selectați Listă.
2. Acum faceți clic pe Setare vizualizares lângă Schimbă privirea.
3. În Setări avansate de vizualizare: Listă , faceți clic pe Filtru buton. În fereastra pop-up Filtru caseta de dialog, tastați „zi de naştere"Sau"aniversare" în Căutați cuvântul (cuvintele) casetă, faceți clic pe OK. (Aici vom tasta „ziua de naștere” ca exemplu.)
4. Când revine la Setări avansate de vizualizare: Lista , faceți clic pe A se grupa cu... buton. În fereastra pop-up A se grupa cu fereastră de dialog, selectați Memento din lista derulantă, așa cum se arată mai jos, apoi faceți clic pe OK.
5. clic OK pentru a salva setările de vizualizare. Acum veți vedea că lista de contacte este împărțită în două grupuri de memento: Are memento: N articol(e) si Fără memento: N articol(e), așa cum se arată mai jos.
Dacă toate mementourile pentru ziua de naștere sunt activate, lista de contacte va avea un singur grup ca acesta:
 | >>> |  |
În acest caz, puteți face dublu clic pe orice contact pentru a deschide Eveniment recurent fereastră și selectați Nici unul pe Memento listă derulantă în Opţiuni grup. Acum veți vedea ambele grupuri, Are memento: N articol(e) si Fără memento: N articol(e), În listă.
6. Acum puteți ține Ctrl pentru a selecta cele cu mementouri pe care doriți să le dezactivați în Are memento: N articol(e) grup, apoi trageți-le în Fără memento: N articol(e) grup. (Dacă mutați accidental un contact la Fără memento: N articol(e) grup, o puteți face invers.)
Desigur, dacă doriți să eliminați toate mementourile de naștere, le puteți selecta și trage pe toate în Fără memento: N articol(e) grup.
Notă: dacă doriți să dezactivați doar o zi de naștere sau memento de aniversare, vă rugăm să urmați pașii enumerați în Setați ora de memento în calendarul Outlook, cu excepția faptului că trebuie să selectați Nici unul pe lista derulantă a Memento în a 4-a etapă.
Activați sau dezactivați notificările de naștere în Outlook cu două clicuri
Dacă aveți suplimentul nostru profesional-in Kutools pentru Outlook instalat, puteți activa sau dezactiva toate mementourile de naștere cu doar două clicuri. Dacă nu, faceți clic aici pentru a descărca pentru o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile.
Pentru a elimina toate mementourile de naștere:
Sub Kutools filă, găsiți fișierul Calendar grup, faceți clic pe Zi de naştere, Selectați Eliminați mementouri de ziua de naștere în lista derulantă.
Acum veți vedea că toate mementourile de naștere sunt eliminate cu succes.
Pentru a activa toate mementourile de naștere:
Sub Kutools filă, găsiți fișierul Calendar grup, faceți clic pe Zi de naştere, Selectați Restabiliți mementourile de ziua de naștere în lista derulantă.
Veți vedea că toate mementourile de naștere sunt acum restaurate.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
