Salt la conținutul principal

Cum să vezi cine este invitat la o întâlnire în Outlook

În calitate de organizator de întâlniri în Outlook, după ce ați invitat persoane la o întâlnire, poate fi necesar să verificați lista participanților la întâlnire dacă ați ratat accidental pe cineva care ar trebui să fie invitat sau ați adăugat pe cineva care nu ar trebui să fie invitat. De asemenea, este întotdeauna important să obțineți răspunsuri la invitațiile dvs. și să verificați cine v-a acceptat sau refuzat întâlnirea. Pentru a vedea cine este invitat la o întâlnire și cine a acceptat întâlnirea dvs., citiți mai departe și aflați cum.


Verificați cine este invitat la o întâlnire în Outlook 2021 și versiunile ulterioare

Dacă utilizați Outlook 2021 sau Outlook 365, pentru a accesa lista de participanți la întâlnire, puteți face după cum urmează:

  1. În Calendar vizualizați, găsiți întâlnirea pe care doriți să o verificați cu privire la starea participanților, apoi faceți dublu clic pe ea.
    Sfat: Pentru a vizualiza cu ușurință toate întâlnirile și evenimentele dvs., puteți face clic Schimbă privirea sub fila Vizualizare, Apoi selectați Listă din meniul derulant.
  2. În pop-up Întâlnire fereastra, mergeți la Urmărire fila. Acum puteți vedea prezența la întâlnire și lista de răspunsuri, așa cum se arată mai jos.

Sfat: Dacă trebuie să adăugați sau să eliminați participanți de la o întâlnire în Outlook, urmați această instrucțiune: Cum se adaugă și se elimină participanții la întâlnire (obligatoriu / opțional / resursă) în Outlook.


Verificați cine este invitat la o întâlnire în Outlook 2019 și versiunile anterioare

Pentru utilizatorii Outlook 2019 și versiuni anterioare, pentru a verifica participanții pe care i-ați invitat la o întâlnire, vă rugăm să faceți după cum urmează:

  1. În Calendar vizualizați, găsiți întâlnirea pe care doriți să o verificați cu privire la starea participanților, apoi faceți dublu clic pe ea.
    Sfat: Pentru a vizualiza cu ușurință toate întâlnirile și evenimentele dvs., puteți face clic Schimbă privirea sub fila Vizualizare, Apoi selectați Listă din meniul derulant.
  2. În pop-up Întâlnire fereastră, sub Întâlnire filă, găsiți Urmărire în Spectacol grup. Aici, puteți accesa lista de prezență și răspuns la întâlnire, așa cum este ilustrat mai jos.

Sfat: Dacă trebuie să adăugați sau să eliminați participanți de la o întâlnire în Outlook, urmați această instrucțiune: Cum se adaugă și se elimină participanții la întâlnire (obligatoriu / opțional / resursă) în Outlook.


Verificați și imprimați o întâlnire cu detalii despre prezență și răspuns în toate versiunile Outlook

Cu Kutools pentru Outlook, verificarea stării unei întâlniri este fără efort, indiferent de versiunea dvs. de Outlook. Este Imprimare avansată caracteristica vă permite să accesați și să revizuiți cu ușurință detaliile privind prezența și răspunsul, precum și să imprimați convenabil aceste informații direct din Outlook.

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!

După descărcarea și instalarea Kutools pentru Outlook, urmați acești pași pentru a verifica și imprima starea întâlnirii:

  1. În Calendar vizualizați, localizați întâlnirea pentru care doriți să verificați și să imprimați starea și faceți dublu clic pe ea.
  2. În fereastra de întâlnire deschisă, navigați la Kutools fila, și selectați Imprimare avansată.

  3. În Imprimare avansată fereastra care apare, bifați caseta de selectare de lângă Lista de urmărire pentru a vizualiza detaliile privind prezența și răspunsul. Apoi puteți da clic dacă doriți să imprimați informațiile.
    Sfat: Dacă doriți doar să verificați informațiile fără să le imprimați, puteți pur și simplu să închideți fereastra făcând clic pe Anulare butonul.

  4. note:

    • Puteți face clic pe Anunţ butonul pentru a accesa Previzualizare inainte de printare, unde puteți revizui formatarea, conținutul și puteți ajusta setările paginii.
    • Doriți să accesați Imprimare avansată utilitate? Descarca Kutools pentru Outlook acum! Dincolo de aceasta, Kutools se mândrește cu o multitudine de alte 100 de alte funcții și oferă o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile. Nu așteptați, încercați azi!

Articole pe aceeași temă

Cum să adăugați și să eliminați participanții la întâlnire (obligatoriu/opțional/resurse) în Outlook?

Este ușor să adăugați participanți atunci când creați o nouă întâlnire. Ocazional, poate fi necesar să actualizați o întâlnire existentă și să adăugați mai mulți participanți. Fie în cadrul unei solicitări de întâlnire nouă, fie în actualizarea întâlnirii existente, acest articol vă va aranja un ghid pentru a adăuga și elimina participanții la întâlniri necesari, opționali sau cu resurse.

Cum să anulați întâlnirea pentru unul/anumiți participanți în Outlook?

În mod normal, putem anula cu ușurință o invitație la întâlnire pentru toți participanții făcând clic pe butonul Anulare întâlnire din fila Întâlnire. Ce se întâmplă dacă anulați o invitație la întâlnire pentru un singur participant? În unele cazuri, poate fi necesar să anulați invitația la întâlnire pentru unul sau anumiți participanți, pe măsură ce situația se schimbă. Aici vă voi arăta modalitatea de a anula o întâlnire pentru unul/anumiți participanți în Outlook.

Cum se acceptă automat cererea de întâlnire de la o anumită persoană în Outlook?

Când primiți invitația la întâlnire în Outlook, trebuie să acceptați manual cererea de întâlnire și să trimiteți răspunsul către expeditor. Există vreo modalitate ușoară de a o accepta automat de la o anumită persoană din Outlook? Metoda din acest articol vă va face o favoare.

Cum să redirecționați automat invitațiile la întâlnire către o anumită persoană din Outlook?

În Outlook, puteți redirecționa direct o invitație la întâlnire către o anumită persoană utilizând funcția Redirecționare manual. Dar, uneori, este posibil să fie nevoie să redirecționați automat întâlnirile către o anumită persoană când acceptați întâlnirea. În acest articol, voi vorbi despre cum să redirecționați automat o invitație la întâlnire către o persoană cât mai repede posibil.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (3)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
Rated 3.5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations