Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se creează o sarcină cu textul unui mesaj în Outlook?

Există momente când primiți un e-mail sau mai multe e-mailuri care conțin o sarcină pe care trebuie să o finalizați. Pentru ca aceste e-mailuri să ajungă în lista dvs. de activități, puteți doar semnaliza mesajele. Cu toate acestea, dacă ștergeți mesajele din căsuța de e-mail, acestea vor fi eliminate din lista de sarcini, deoarece mesajele nu sunt de fapt un element de sarcină. Pentru a transforma mesajul într-o sarcină, puteți crea manual un memento de sarcină de fiecare dată când primiți astfel de e-mailuri, dar poate fi obositor și consumator de timp. În acest articol, vom vorbi despre cum să faceți treaba cu ușurință cu câteva clicuri.


Creați o sarcină cu text de mesaje cu metoda drag-and-drop

Când primiți un mesaj care vă cere să faceți ceva, în loc să creați o sarcină nouă și să copiați mesajul în ea, puteți utiliza o metodă rapidă de glisare și plasare în e-mail în sine:

1. În căsuța de e-mail, faceți clic pe e-mail și apoi trageți-l în Sarcini butonul din colțul din stânga jos al ecranului.

2. Sarcină Apoi apare fereastra care conține informațiile e-mailului, puteți denumi sarcina și puteți seta informațiile asociate, cum ar fi data de începere, data scadentă etc.

3. După crearea sarcinii, faceți clic Salvați și închideți. Îl puteți găsi apoi în Lista de sarcini în ta Sarcini.

Sfaturi: Dacă aveți două sau mai multe mesaje care au același subiect și doriți să creați o sarcină cu informațiile incluse în aceste mesaje, puteți ține apăsat butonul Ctrl pentru a selecta toate aceste mesaje, apoi trageți-le în Sarcini buton. În acest fel, va fi creată o sarcină cu informații despre aceste mesaje.


Creați o sarcină cu textul unui mesaj cu Pași rapidi

Outlook are un Pași rapizi caracteristică care vă permite să aplicați mai multe acțiuni unui mesaj cu un singur clic. Pentru a crea o sarcină cu textul unui mesaj cu Pași rapizi, vă rugăm să faceți după cum urmează:

1. În Mail vedere, pe Acasa fila, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi cutie.

2. clic Alegeți o acțiune pentru a deschide lista derulantă cu mai multe acțiuni. Apoi selectați Creați o întâlnire cu textul mesajului.

3. Numele acțiunii va fi completat automat în caseta Nume, îl puteți schimba dacă doriți. De asemenea, puteți seta o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune (aici am setat CTRL+SHIFT+9 ca tasta de comandă rapidă) sau editați textul descrierii. Apoi apasa finalizarea.

4. Faceți clic pe orice e-mail cu care doriți să creați o sarcină, apoi faceți clic pe acțiunea nou creată; Sau apăsați tasta de comandă rapidă pe care o setați. A Sarcină Apoi apare fereastra care conține informațiile e-mailului, puteți denumi sarcina și puteți seta informațiile asociate, cum ar fi data de începere, data scadentă etc.

5. După crearea sarcinii, faceți clic Salvați și închideți. Îl puteți găsi apoi în Lista de sarcini în ta Sarcini.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL