Salt la conținutul principal

Cum să redirecționați automat anumite e-mailuri primite cu subiect și corp personalizate în Outlook?

Pentru a redirecționa automat anumite e-mailuri primite în Outlook, puteți crea o regulă pentru a o realiza. În mod implicit, atunci când redirecționează e-mailuri în Outlook, acesta folosește subiectul e-mailului original și adaugă prefixul FW:. Dacă doriți să personalizați singur subiectul și corpul e-mailurilor redirecționate, metoda din acest tutorial vă poate ajuta.


Redirecționați automat anumite e-mailuri primite cu subiect și corp personalizate în Outlook

Puteți combina o regulă de redirecționare automată a e-mailurilor și un script VBA pentru a redirecționa automat anumite e-mailuri primite cu subiect și corp personalizate. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Pasul 1: Creați un script VBA în Outlook

În primul rând, trebuie să creați un script VBA în Outlook.

1. Lansați Outlook, apăsați butonul Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În panoul din stânga, faceți dublu clic Project1 > Obiecte Microsoft Outlook > Această sesiune Outlook, și apoi copiați următorul cod VBA în ThisOutlookSession (Cod) fereastră.

Cod VBA: redirecționați e-mailurile cu subiect și corp personalizate

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

note:

1) În cod, vă rugăm să schimbați „Subiect personalizat"Și"Corp personalizat” la propriul subiect și corp.
2) În linie .Destinatari.Adăugați „Adresa de e-mail a destinatarului”, trebuie să înlocuiți „Adresa de email a destinatarului” cu adresa de e-mail anume care va primi e-mailurile redirecționate.

3. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

Pasul 2: Creați o regulă de redirecționare automată a e-mailurilor pentru a rula scriptul VBA

Acum trebuie să creați o regulă de redirecționare automată a e-mailurilor pentru a rula scriptul.

1. În vizualizarea Mail, faceți clic pe Inițial > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

2. În deschidere Reguli și alerte , faceți clic pe Noua regulă butonul.

3. În prima Expertul pentru reguli, Selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli, trebuie să configurați după cum urmează.

4.1) Specificați o condiție pentru filtrarea e-mailurilor. În acest caz, trebuie doar să trimit e-mailuri de la un anumit expeditor, așa că verific de la oameni sau grup public bifați caseta de selectare Etapa 1;
4.2) Faceți clic pe textul subliniat în Etapa 2 a-l edita;
4.3) Faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În al treilea Expertul pentru reguli, trebuie să configurați după cum urmează:

5.1) Verificați rulați un script caseta de selectare în Etapa 1;
5.2) Faceți clic pe textul subliniat „Un script"În Etapa 2;
5.3) În ferestrele pop-up Selectați Script caseta de dialog, selectați scriptul creat mai sus și faceți clic pe OK buton;
5.4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Sfat: Dacă "rulați un script” lipsește opțiunea din dvs Expertul pentru reguli, îl puteți afișa urmând metoda menționată în acest articol: Restaurați opțiunea Run A Script lipsă din regula Outlook.

6. În al patrulea Expertul pentru reguli, puteți selecta excepțiile dacă este necesar, în caz contrar, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul fără nicio selecție.

7. În ultimul Expertul pentru reguli, trebuie să specificați un nume pentru regulă, păstrați Activați această regulă caseta bifată, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

8. În fereastra pop-up Microsoft Outlook caseta de alertă, faceți clic pe OK butonul.

9. Apoi revine la Reguli și alerte , faceți clic pe OK pentru a salva regula.

De acum înainte, atunci când primiți e-mailuri de la acest anumit expeditor, e-mailul va fi redirecționat automat către destinatarul specificat.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations