Outlook: Cum să acceptați sau să refuzați automat întâlniri
Uneori, este posibil să aveți multe invitații la întâlniri necesare pentru a fi acceptate manual în Outlook. În loc să le acceptați unul câte unul făcând clic, iată două opțiuni oferite în Outlook pentru a vă ajuta să acceptați sau să refuzați automat toate întâlnirile viitoare.
Notă: Aici ia Outlook 2021 ca exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.
Adăugați numărul de telefon la semnătură
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Acceptați sau refuzați automat întâlniri
1. Activați Outlook, faceți clic pe Fișier > Opţiuni.
2. În Opțiuni Outlook fereastră, faceți clic pe Calendar din panoul din stânga, apoi mergeți în panoul din dreapta, derulați în jos până la sfârșit și faceți clic Acceptare/Refuzare automată butonul.
3. În Acceptare automată or Refuzați dialog, verificați opțiunea (opțiunile) după cum aveți nevoie. Clic OK să o închidă.
4. Reveniți la Opțiuni Outlook fereastra, derulați panoul din dreapta la Calendar secțiunea de opțiuni, alegeți Acceptați sau refuzați în Folosiți acest răspuns când propuneți o nouă oră de întâlnire comanda.
5. clic OK și reporniți Outlook. De acum înainte, toate invitațiile la întâlniri viitoare vor fi acceptate sau refuzate automat așa cum ați setat.
varful: Dacă doriți să acceptați sau să refuzați o anumită întâlnire, accesați calendarul Outlook pentru a o accepta sau a refuza manual.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
