Salt la conținutul principal

Cum să ștergeți automat e-mailurile de la expeditorii blocați în Outlook?

Să presupunem că ați adăugat o mulțime de adrese de e-mail la lista de expeditori blocați din Outlook și doriți să ștergeți toate e-mailurile de la acești expeditori direct, fără a le salva în folderul E-mail nedorit. De fapt, nu există nicio opțiune în Outlook pentru a șterge automat e-mailurile de la expeditorii blocați. În acest tutorial, veți învăța un truc pentru a face acest lucru.

Ștergeți automat e-mailurile de la expeditorii blocați în Outlook


Ștergeți automat e-mailurile de la expeditorii blocați în Outlook

Acest tutorial constă din trei părți: 1) Exportați lista de expeditori blocați într-un fișier text; 2) Creați un grup de contacte cu acești expeditori blocați; 3) Creați o regulă pentru a șterge automat e-mailurile de la acești expeditori blocați când ajung. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Pasul 1: Exportați lista de expeditori blocați într-un fișier text

În primul rând, trebuie să exportați toate adresele de e-mail din lista de expeditori blocați într-un fișier text.

1. clic Inițial > vechitura > Opțiuni de e-mail nedorit.

2. În Opțiuni de e-mail nedorit caseta de dialog, accesați Expeditori blocați , apoi faceți clic pe Exportați în fișier butonul.

3. În Exportați expeditori blocați casetă de dialog, trebuie să:

3.1) Selectați un folder pentru a salva fișierul exportat;
3.2) Păstrați Fișiere text opțiune selectată în Salvați ca tip lista verticală;
3.3) Denumiți fișierul în Nume de fișier cutie;
3.4) Faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

4. Închideți Opțiuni de e-mail nedorit căsuță de dialog.

Pasul 2: Creați un grup de contacte cu expeditorii blocați

În al doilea rând, trebuie să creați un grup de contacte cu toți expeditorii blocați exportați.

1. Deschideți fișierul text pe care tocmai l-ați exportat.

2. apasă pe Ctrl + A pentru a selecta toate adresele de e-mail în același timp, apoi apăsați tasta Ctrl + C tastele pentru a le copia.

3. Reveniți la Outlook și treceți la Contact vedere. Clic Grup de contact nou în temeiul Inițial tab.

4. În deschidere Grup de contact fereastra si sub Grup de contact fila, faceți clic pe Adăugați membri > Din Contacte Outlook.

5. În Selectați Membri: Contacte caseta de dialog, faceți clic pe Membri actuali caseta de text, apoi apăsați tasta Ctrl + V tastele pentru a lipi toate adresele de e-mail selectate, apoi faceți clic OK.

6. Apoi revine la Grup de contact fereastră, puteți vedea toate adresele de e-mail copiate sunt listate. Dați un nume acestui grup de contacte și apoi faceți clic pe Salvați și închideți butonul.

Acum ați creat un grup de contacte care conține toate adresele de e-mail din lista de expeditori blocați.

Pasul 3: Creați o regulă pentru a șterge automat e-mailurile de la acești expeditori blocați

Acum este timpul să creați o regulă pentru a șterge automat e-mailurile de la acești expeditori blocați.

1. Treceți la Mail vizualizare, faceți clic Inițial > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

2. În Reguli și alerte , faceți clic pe Noua regulă butonul.

3. În Expertul pentru reguli, Selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli, trebuie să configurați după cum urmează.

4.1) În Etapa 1 secțiunea, bifați de la oameni sau grup public Caseta de bifat;
4.2) În Etapa 2 secțiunea, faceți clic pe textul subliniat;
4.3) În deschidere Adresa regulii caseta de dialog, selectați grupul de contacte care conține expeditorii blocați pe care i-ați creat mai sus;
4.4) Faceți clic pe De la butonul pentru a adăuga grupul de contacte selectat la De la depus;
4.5) Faceți clic pe OK.

5. Apoi a Microsoft Outlook apare fereastra de dialog, faceți clic pe Da pentru a continua.

6. Când se întoarce la al doilea Expertul pentru reguli, puteți vedea membrii individuali ai grupului de contacte selectat listați în Etapa 2 secțiune, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

7. În al treilea Expertul pentru reguli, bifați caseta de selectare ștergeți-l sau ștergeți-l definitiv după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. În al patrulea Expertul pentru reguli, puteți selecta excepțiile dacă este necesar, în caz contrar, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul fără nicio selecție.

9. Apoi ajungi la ultimul Expertul pentru reguli, denumiți regula în Etapa 1 casetă text, păstrați Activați această regulă caseta bifată, apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

10. Când revine la Reguli și alerte , faceți clic pe OK pentru a salva regula.

De acum înainte, atunci când primiți e-mailuri de la acești expeditori, acestea vor fi eliminate automat fără a intra în folderul E-mail nedorit.

note:

1) Dacă actualizați Lista expeditorilor blocați, grupul de contact și regula corespunzătoare trebuie de asemenea actualizate.
2) Această metodă nu este recomandată dacă Lista de expeditori blocați trebuie actualizat frecvent.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations