Cum să mutați automat conversațiile ulterioare într-un folder din Outlook?
Căsuța dvs. de e-mail poate fi inundată cu toate tipurile de mesaje după un anumit timp de utilizare. Imaginați-vă că există un proiect la care lucrați împreună cu colegii dvs. și că continuați să trimiteți și să primiți mesaje într-un thread sau mai multe fire. Cu toate acestea, de fiecare dată când trebuie să îl găsiți în Inbox, trebuie să derulați în jos sau să îl căutați, ceea ce poate fi enervant. În acest articol, vom afla cum să vă organizați firele sau conversațiile în Outlook.
Să presupunem că aveți mai multe conversații în Mesaje primite din Outlook și acum nu mai trimiteți sau primiți e-mailuri în aceste conversații, deoarece proiectele aferente au fost finalizate. Pentru a organiza aceste fire, puteți crea un folder sau un subdosar:
1. Faceți clic dreapta pe contul dvs. de e-mail pentru a deschide un meniu derulant, faceți clic Folder nou și denumește-l pentru a crea un folder în cont. Sau faceți clic dreapta pe oricare dintre folderele existente, cum ar fi Inbox, pentru a deschide un meniu drop-down, apoi faceți clic Folder nou și denumește-l pentru a crea un subdosar.
2. Selectați mesajele (conversațiile) din Mesaje primite, apoi alegeți oricare dintre metodele de mai jos pentru a le muta în folderul creat.
Trageți-le în folderul nou creat.
Faceți clic dreapta pe oricare dintre mesajele selectate, faceți clic Muta > Dosarul de destinație.
Mutați automat conversațiile ulterioare într-un dosar din Outlook
Dacă există mesaje care continuă într-un fir și doriți ca mesajele viitoare din conversație să meargă automat într-un folder specificat în loc de Mesaje primite, vă rugăm să urmați oricare dintre instrucțiunile de mai jos:
Mutați întotdeauna mesajele din conversațiile selectate într-un dosar
Selectați unul sau mai multe fire pentru care doriți să le mutați mesajele existente și viitoare într-un același dosar, faceți clic dreapta pe oricare dintre firele selectate pentru a deschide un meniu derulant, apoi faceți clic Muta > Mutați întotdeauna mesajele în această conversație. Apoi, în caseta de dialog pop-up, alegeți sau creați un dosar nou în locul în care doriți să mutați mesajul.
Mutați automat mesajele cu un cuvânt cheie într-un dosar
Dacă cazul dvs. este mai complicat și doriți să vă setați propria regulă pentru a muta mesajele într-un dosar, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
1. În Outlook, faceți clic Fișier > Gestionați regulile și alertele. Apoi apasa Noua regulă.
2. În Expertul pentru reguli căsuță de dialog:
In Etapa 1, Selectați Mutați mesajele cu anumite cuvinte din subiect într-un dosar.
In Etapa 2, Faceți clic pe cuvinte specifice pentru a adăuga cuvintele cheie pe care doriți să mutați mesajele pe baza; Apoi apasa specificată pentru a specifica folderul de destinație în care doriți să mutați mesajele cu cuvintele cheie.
După ce ați terminat, faceți clic pe Pagina Următoare →.
3. Adăugați condiții suplimentare dacă doriți. După ce ați terminat, faceți clic Pagina Următoare →.
4. Alegeți acțiunile pe care doriți să le aplicați mesajelor care îndeplinesc condițiile stabilite de dvs. După ce ați terminat, faceți clic Pagina Următoare →.
5. Selectați excepții dacă aveți unele. Apoi apasa Pagina Următoare →.
6. Denumiți numele regulii în Etapa 1. În Etapa 2, verificați opțiunile de care aveți nevoie. Puteți revizui regula în care ați creat-o Etapa 3. Dacă totul este în regulă, dați clic finalizarea.
7. Acum veți vedea că regula este creată în Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe OK.
În Outlook, uneori, există unele e-mailuri care sunt în același fir cu același subiect. În mod normal, aceste e-mailuri sunt afișate separat, așa cum se arată în captura de ecran 1 de mai jos. De fapt, puteți afișa aceste e-mailuri ca conversație, așa cum arată captura de ecran 2 de mai jos. Acum mergeți mai departe, tutorialul vă va spune cum să afișați mesajele de e-mail prin conversație.
În mod normal, este ușor să cauți e-mailuri după subiect în Outlook. Dar știi să cauți după conversație? Conversațiile grupează e-mailurile după subiect, dar ignorând prefixele de subiect RE:, FW: etc. Prin urmare, există vreo modalitate de a căuta după conversație? Acest articol vă va completa puzzle-ul cu ușurință!
Este posibil să fiți familiar să salvați un e-mail într-un fișier PDF în Outlook, dar știți cum să salvați o conversație într-un fișier PDF? Și ce se întâmplă dacă salvați în bloc toate e-mailurile unei conversații într-un fișier PDF individual? Acest articol va arăta soluția.
Să presupunem că discutați problemele tehnice cu semenii prin e-mailuri în Outlook și există multe răspunsuri și redirecționări despre un subiect. În general, o conversație acoperă o problemă tehnică. Putem afișa e-mailurile în vizualizarea Conversație, dar cum să numărăm numărul total al tuturor conversațiilor din Outlook? Încercați mai jos soluția:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
