Cum să răspunzi la un mesaj cu o întâlnire în Outlook?

Sunt momente când primim un mesaj de la, să zicem, clienți cu ceva despre care să vorbim într-o întâlnire. În mod normal, puteți trece la Calendar pentru a crea o întâlnire și puteți copia o parte din conținutul mesajului în corpul întâlnirii și adăugați acei destinatari ai mesajului unul câte unul la întâlnirea creată. Aici, voi introduce o modalitate de a converti rapid mesajul într-o întâlnire și de a trimite acea întâlnire direct tuturor participanților la mesaj.

Răspundeți la un mesaj cu o întâlnire în Outlook

Răspundeți la un mesaj cu o întâlnire și un șablon personalizat în Outlook

Răspundeți la un mesaj cu o întâlnire în Outlook

1. În Inbox, faceți clic pe mesajul pe care doriți să îl convertiți într-o întâlnire și să îl trimiteți expeditorului și altor destinatari.

2. Pe Acasă în tabul Răspunde grup, faceți clic pe Întâlnire. Sau apasă Ctrl + Alt + R.

3. Apare o fereastră de întâlnire cu subiectul e-mailului. Puteți vedea informațiile, inclusiv subiectul mesajului, corpul și destinatarii, sunt completate în zona corespunzătoare a întâlnirii, așa cum se arată mai jos. Acum vă rugăm să adăugați ora întâlnirii, locația sau atașamentele după cum aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga sau elimina participanți. După ce ați terminat, faceți clic Trimiteți.

Notă: Întâlnirea invită destinatarii care se află pe linia Către din mesajul original ca participanți obligatorii și destinatarii de pe linia Cc ca participanți opționali.

Răspundeți la un mesaj cu o întâlnire și un șablon personalizat în Outlook

Dacă întotdeauna trebuie să adăugați unele informații (text standard) în corpul reuniunii convertit, puteți utiliza Pași rapizi caracteristica Outlook.

1. În Mail vedere, pe Acasă fila, faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi cutie.

2. clic Alegeți o acțiune pentru a deschide lista derulantă cu mai multe acțiuni. Apoi selectați Răspunde prin întâlnire.

3. Faceţi clic pe Afișați opțiuni sub cele selectate Răspunde prin întâlnire acțiune pentru editarea sau introducerea informațiilor dvs. personalizate:

La: adăugați destinatari suplimentari aici dacă doriți întotdeauna să adăugați pe cineva când aplicați această acțiune. Acțiunea va adăuga automat destinatarii Către și Cc/Bcc ai mesajului original ca participanți la întâlnire, indiferent dacă adăugați destinatari în caseta Către aici sau nu.
Subiect: va fi înlocuit automat cu subiectul original al mesajului. Puteți personaliza titlul întâlnirii, cum ar fi Întâlnire despre.
Locație: Adăugați informațiile despre locație. Lăsați necompletat dacă schimbați întotdeauna locațiile întâlnirii.
Importanță: Puteți seta nivelul implicit de importanță al întâlnirii la care răspundeți.
Text: Introduceți textul general pe care doriți să îl adăugați automat Outlook în corpul întâlnirii atunci când aplicați acțiunea. Notă: Nu trebuie să tastați semnătura dacă ați creat deja una.

4. După cum puteți vedea mai jos, numele și pictograma acțiunii sunt actualizate automat, le puteți modifica dacă doriți. De asemenea, puteți seta o tastă de comandă rapidă pentru această acțiune (aici am setat CTRL+SHIFT+9 ca tasta de comandă rapidă) sau editați textul descrierii. Apoi apasa finalizarea.

5. În Inbox, faceți clic pe mesajul pe care doriți să îl convertiți într-o întâlnire și să îl trimiteți expeditorului și altor destinatari. Și apoi faceți clic pe acțiunea nou creată.

6. Va apărea o fereastră de întâlnire cu informațiile dvs. personalizate completate în zona corespunzătoare. Acum vă rugăm să adăugați ora întâlnirii, locația sau atașamentele după cum aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga sau elimina participanți. După ce ați terminat, faceți clic Trimiteți.

Articole pe aceeași temă

Cum să redirecționați invitația la întâlnire în Outlook?

Când primiți o invitație la întâlnire și constatați că unii participanți la ședință sunt uitați de organizatorul ședinței, atunci puteți trimite în numele organizatorului înaintând această invitație la întâlnire participanților uitați. Sau uneori doriți doar să redirecționați întâlnirea care a existat deja în calendarul dvs. Outlook. Cum să redirecționați invitația la întâlnire pe baza celor două situații de mai sus? În acest tutorial, vă vom arăta cum să redirecționați invitațiile la întâlnire în Outlook în detalii.

Cum se acceptă automat cererea de întâlnire de la o anumită persoană în Outlook?

Când primiți invitația la întâlnire în Outlook, trebuie să acceptați manual cererea de întâlnire și să trimiteți răspunsul către expeditor. Există vreo modalitate ușoară de a o accepta automat de la o anumită persoană din Outlook? Metoda din acest articol vă va face o favoare.

Cum să refuzați automat invitațiile la întâlniri de la anumite persoane din Outlook?

În Outlook, putem crea o regulă pentru a refuza automat anumite invitații la întâlniri de la anumite persoane, dar cum să le rezolvăm? Acest articol va introduce o metodă în detalii.

Cum să mutați automat întâlnirile trimise într-un anumit folder din Outlook?

În mod normal, după trimiterea e-mailurilor sau întâlnirilor, ambele vor fi localizate în folderul Elemente trimise. Deci, folderul Elemente trimise va fi considerabil dezordonat și greoi. În acest articol, voi introduce o metodă pentru mutarea întâlnirilor trimise într-un alt folder automat după trimiterea întâlnirii.