Salt la conținutul principal

Cum să inserați imagini într-un răspuns automat în Outlook?

Răspunsuri automate caracteristica din Outlook este utilă atunci când suntem în afara biroului sau nu suntem disponibili pentru a răspunde imediat la mesajele de e-mail. Dar Outlook nu acceptă inserarea imaginilor când compuneți mesajul de răspuns automat în caseta de dialog Răspunsuri automate. Sau chiar și atunci când copiați și lipiți o imagine în Automatic Relies, imaginea nu poate fi deschisă sau vizualizată. Deci, ce ar trebui să facem atunci când într-adevăr trebuie să inserăm o imagine într-un răspuns automat? În acest tutorial, vă vom prezenta două metode de a insera imagini într-un răspuns automat.

Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.


Inserați imagini într-un răspuns automat folosind un anumit mesaj

sfaturi: Această metodă funcționează numai în Microsoft Outlook Exchange cont.

1. Activați Outlook, faceți clic pe Fișier fila. Apoi apasa Gestionați regulile și alertele în Informație secţiune.

2. În Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în temeiul Reguli de e-mail secţiune.

3. În Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → Buton.

4. În cele ce urmează Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați trimis numai mie ca condiție, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În cele ce urmează Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați primiți un răspuns de la server folosind un anumit mesaj in Pasul 1: Selectați acțiunile, și faceți clic pe un mesaj anume în Editați caseta de descriere a regulii la Pasul 2.

6. Apare o pagină goală care compune un mesaj; puteți introduce subiectul și edita mesajul. Du-te la Insera fila și faceți clic pe poze pentru a insera o imagine.

7. clic Salvați și închideți pentru a salva mesajul de răspuns automat și a închide fereastra.

8. Înapoi în Expertul pentru reguli caseta de dialog, puteți vedea că mesajul specific este acum numit ca Răspuns automat, subiectul mesajului salvat. Apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

9. În următorul Expertul pentru reguli , faceți clic pe Pagina Următoare → fără să bifați nicio excepție.

10. În următorul Expertul pentru reguli caseta de dialog, introduceți un nume pentru regula de răspuns automat în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cutie. Apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

notițe: Activați această regulă opțiunea este bifată implicit în Pasul 2: Configurați opțiunile regulilor. Dacă doriți să utilizați această regulă pentru mesajele pe care le-ați primit deja, vă rugăm să verificați Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Inbox” cutie.

11. Apoi se întoarce la caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe OK butonul pentru a finaliza configurarea.

Acum, când contul dvs. Exchange primește un mesaj, un mesaj de răspuns automat cu imagine va fi trimis expeditorului.

❗ Notă importantă: Indiferent dacă Outlook rulează sau nu, această regulă va trimite răspunsuri automate la mesajele dvs. de e-mail în timp ce sunteți plecat.

Inserați imagini într-un răspuns automat folosind un anumit șablon

sfaturi: Această metodă nu limitează tipul de cont Outlook.

1. clic Inițial > Email nou pentru a crea un mesaj nou. Apoi introduceți subiectul și mesajul. Du-te la Insera fila și faceți clic pe poze pentru a insera o imagine.

2. clic Fișier > Salvare ca pentru a salva mesajul ca șablon de răspuns automat.

3. În Salvare ca fereastră de dialog, selectați Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista verticală și faceți clic pe Economisiți butonul.

4. Apoi apasa Inițial > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

5. În Reguli și alerte casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă în temeiul Reguli de e-mail secţiune.

6. În Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → Buton.

7. În cele ce urmează Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați trimis numai mie ca condiția, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. În cele ce urmează Expertul pentru reguli fereastră de dialog, selectați răspundeți utilizând un șablon specific in Pasul 1: Selectați acțiunile, și faceți clic pe un șablon specific în Editați caseta de descriere a regulii la Pasul 2.

9. Apoi Selectați un șablon de răspuns apare caseta de dialog. Selectează Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul de răspuns automat pe care l-ați creat tocmai acum și faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

10. Înapoi în Expertul pentru reguli , faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

11. În următorul Expertul pentru reguli , faceți clic pe Pagina Următoare → fără să bifați nicio excepție.

12. În următorul Expertul pentru reguli caseta de dialog, introduceți un nume pentru regula în Pasul 1: Specificați un nume pentru această casetă cu reguli. Apoi faceți clic pe finalizarea butonul.

note:

1) Activați această regulă opțiunea este bifată implicit în Pasul 2: Configurați opțiunile regulilor. Dacă doriți să utilizați această regulă pentru mesajele pe care le-ați primit deja, vă rugăm să verificați Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în „Inbox” cutie. Și dacă doriți să aplicați această regulă pentru toate conturile de e-mail, vă rugăm să verificați Creați această regulă pentru toate conturile cutie.

2) Pentru utilizatorii de Microsoft Outlook Exchange cont, după ce faceți clic pe finalizarea buton, a Microsoft Outlook apare caseta de dialog. Se spune "Această regulă se va executa numai atunci când vă verificați e-mailul în Outlook. Dacă Outlook nu rulează, această regulă nu va funcționa pentru e-mailurile pe care le verificați online sau de pe alt dispozitiv". Clic OK pentru a închide dialogul.

13. Apoi se întoarce la Reguli și alerte , faceți clic pe OK butonul pentru a finaliza configurarea.

Acum, odată ce primiți un mesaj în Outlook, un mesaj de răspuns automat cu imagine va fi trimis imediat expeditorului.

❗ Notă importantă:

1) Pentru ca regula să trimită răspunsuri automate la mesajele dvs. de e-mail în timp ce sunteți plecat, trebuie să lăsați Outlook în funcțiune.

2) Indiferent dacă este un cont Exchange, sau un cont IMAP sau POP3, atunci când utilizați un răspuns automat cu o anumită regulă de șablon, răspunsul dvs. automat este trimis fiecărui expeditor o singură dată în timpul unei singure sesiuni. O sesiune este de fiecare dată când porniți Outlook până când părăsiți aplicația. Această regulă împiedică Outlook să trimită răspunsuri duplicat unui singur expeditor pentru care ați primit mai multe mesaje. În timpul unei sesiuni, Outlook ține evidența listei de utilizatori care au răspuns. Cu toate acestea, dacă închideți și reporniți Outlook, aceasta va fi considerată o nouă sesiune și lista expeditorilor care au primit răspunsuri automate va fi resetată.


Articole pe aceeași temă

Cum se adaugă / inserează filigran în Outlook?
Următorul tutorial vă va ghida prin inserarea unui filigran imitativ în Microsoft Outlook.

Cum să inserați atașamente în corpul mesajului de e-mail în Outlook?
Și aici vă oferim îndrumări pentru a insera atașamente în corpul unui mesaj de e-mail compus în Microsoft Outlook.

Cum să inserați o imagine de la scaner în mesajul de e-mail Outlook?
În următorul tutorial, veți învăța cum să inserați imagini de la scaner sau cameră în mesajul de e-mail Outlook.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations