Cum să vizualizați calendarul partajat în Outlook?

Organizarea de întâlniri cu unii dintre colegii tăi ocupați poate fi consumatoare de timp și stresantă. În loc să petreci timp mergând înainte și înapoi cu ei încercând să aleagă data și ora perfecte, ce se întâmplă dacă ai programul lor în mână? Folosind un calendar partajat, puteți economisi mult timp și vă puteți crește productivitatea. Tutorialul vorbește despre cum să deschideți și să vizualizați calendare partajate în Outlook, vă rugăm să citiți mai departe pentru a afla cum.

Deschideți și vizualizați calendarul partajat în Outlook

Deschideți calendarul cu invitația de partajare trimisă prin e-mail
Deschideți calendarul cu un link ICS

Adăugați calendarul partajat în cadrul organizației fără invitație

Deschideți și vizualizați calendarul partajat în Outlook

Înainte de a face acest lucru, trebuie să solicitați mai întâi permisiunile altora pentru a le vedea calendarele, solicitându-le într-un e-mail sau urmând pașii din acest tutorial: Cum să cereți accesarea permisiunii de calendar a altora în Outlook. După ce ți-au partajat calendarele, procedează după cum urmează:

Deschideți calendarul cu invitația de partajare trimisă prin e-mail

Dacă ați primit o invitație de partajare a calendarului într-un mesaj de e-mail, vă rugăm să urmați pașii din această secțiune:

1. Deschideți mesajul care include invitația de partajare. Și apoi faceți clic pe linkul care deschide calendarul.

2. În fereastra de dialog pop-up, așa cum se arată mai sus, faceți clic pe Avansat dacă trebuie să configurați opțiunile pentru acest calendar, cum ar fi numele, descrierea, etc., așa cum se arată mai jos (în caz contrar, treceți la pasul 3). După ce ați terminat configurarea, faceți clic OK.

3. clic Da pentru a adăuga calendarul în Outlook și pentru a vă abona la actualizări. Outlook va comuta apoi automat la vizualizarea Calendar cu acest nou calendar listat sub Alte calendare.

Notă:

Experiența de acceptare a unei invitații de partajare a calendarului poate varia în funcție de diferite versiuni Outlook și planuri de abonament. Deci, invitația pe care ați primit-o poate arăta diferit.
Dacă cineva din organizația dvs. v-a distribuit un calendar, invitația ar trebui să arate mai simplă și cu un Accept buton . Puteți doar să faceți clic pe butonul pentru a adăuga calendarul.

Deschideți calendarul cu un link ICS

Dacă ați primit un link ICS către un calendar, vă rugăm să urmați această instrucțiune:

1. Comutați la Calendar vedere, pe Acasă fila, faceți clic pe Deschideți Calendarul > De pe internet.

2. Copiați și inserați linkul ICS în fereastra pop-up Abonament nou la calendarul de internet dialog după cum se arată mai jos:

3. clic OK. Veți vedea un alt dialog care vă întreabă dacă doriți să adăugați calendarul de Internet la Outlook și să vă abonați la actualizări.

4. clic Avansat dacă trebuie să configurați opțiunile pentru acest calendar, cum ar fi numele, descrierea, etc., așa cum se arată mai jos (în caz contrar, treceți la pasul 5). După ce ați terminat configurarea, faceți clic OK.

5. clic Da pentru a adăuga calendarul în Outlook și pentru a vă abona la actualizări. Outlook va comuta apoi automat la vizualizarea Calendar cu acest nou calendar listat sub Alte calendare.

Adăugați calendarul partajat în cadrul organizației fără invitație

Pentru a vedea calendarele colegilor dvs. de lucru în Outlook, de fapt nu trebuie să le solicitați permisiunile, ci să adăugați calendarele lor direct la dvs. Calendare partajate listă, deoarece calendarele aparținând utilizatorilor interni sunt accesibile unul altuia în mod implicit. Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga și vizualiza un calendar partajat în cadrul organizației:

Notă: Nivelul de permisiune poate fi modificat de administratorii IT în cazul în care descoperiți că nu ați putut utiliza această metodă.

1. În Calendar vedere, pe Acasă fila, faceți clic pe Deschideți Calendarul > Deschideți Calendar partajat.

2. În fereastra pop-up Deschideți un calendar partajat dialog, faceți clic pe Nume si Prenume.

3. În Selectați Nume: Rezultatele căutării - Lista globală de adrese dialog, vă rugăm să faceți următoarele:

Alegeți agenda potrivită de unde veți adăuga calendarul.
Introduceți cuvântul cheie în caseta de căutare pentru a căuta colegul al cărui calendar doriți să îl adăugați. Apoi faceți clic pe săgeata de lângă casetă.
Selectați numele colegului potrivit.
Clic OK.

4. Vei reveni la Deschideți un calendar partajat dialog cu numele colegului completând Nume si Prenume casetă, faceți clic pe OK.

5. Acum ești gata. Calendarul colegului va fi listat sub Calendare partajate.

Adăugați și vizualizați calendare partajate în Outlook

Articole pe aceeași temă

Cum să partajați calendarul Outlook cu alte persoane?

Partajarea calendarelor dvs. poate facilita colaborarea cu persoane din interiorul sau din afara organizației dvs. și poate programa mai bine întâlnirile și întâlnirile cu mai multă eficiență, printr-o vizibilitate sporită. În acest tutorial, vom vorbi despre o modalitate ușoară de a vă partaja calendarele cu alții.

Cum să partajați și să vizualizați calendarul Outlook cu Google?

Microsoft Outlook și Google Gmail, ca cele mai populare aplicații de e-mail și calendar din viața noastră de zi cu zi, sunt adesea obligate să partajeze unele informații între cele două. Când vine vorba de partajarea calendarului din Microsoft Outlook la Google Gmail și de vizualizarea lui în calendarul Gmail, cum ați putea face acest lucru? În acest tutorial, vă vom arăta trei modalități simple de a vă atinge obiectivul.

Cum să ceri accesarea permisiunii altora din calendar în Outlook?

În calitate de utilizator de schimb în Microsoft Outlook, sunteți liber să vă împărtășiți calendarul cu alții. Dimpotrivă, puteți solicita accesul la permisiunea altor calendare ale utilizatorilor de schimb. Aici vă voi ghida pas cu pas să solicitați permisiunea accesului la calendarele altor utilizatori de schimb din Microsoft Outlook.

Cum să ascundeți detaliile întâlnirii într-un calendar partajat în Outlook?

De exemplu, ați partajat sau veți partaja calendarul Outlook altor utilizatori Exchange din Outlook, dar doriți să le limitați permisiunea și să le împiedicați să vadă detaliile întâlnirilor, cum ați putea face acest lucru? Există două soluții pentru dvs.