Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să criptați e-mailurile în Outlook și Microsoft 365?

Există momente când doriți să criptați un e-mail pe care îl trimiteți pentru că există informații sensibile pe care nu doriți să le cunoască alții. În acest tutorial, vom introduce modalități de a cripta e-mailurile în Outlook pentru a proteja confidențialitatea mesajelor dvs.


Criptați e-mailurile cu S/MIME în Outlook

Înainte de a utiliza S/MIME pentru a cripta mesajele de e-mail, ar trebui să obțineți mai întâi un certificat de la administratorul IT sau biroul de asistență și apoi să îl adăugați la brelocul de pe computer. După ce ați configurat certificatul pe computer, va trebui să urmați instrucțiunile de mai jos pentru a-l configura în Outlook. Notă: Pentru uz personal, puteți căuta „certificate s/MIME gratuite” online pentru a obține un certificat S/MIME gratuit.

1. În Outlook, faceți clic Fișier > Opţiuni > Centrul de încredere > Trust Center Settings.

2. Selectați Protecția e-mailului din meniul din stânga. Și apoi alegeți setări cont în E-mail criptat secţiune.

3. În fereastra pop-up Schimbați setările de securitate dialog, dați un nume setării de securitate în caseta de introducere, apoi faceți clic Alege chiar lângă Certificat de semnare pentru a selecta certificatul S/MIME.

4. Faceți clic pe OK butoane.

5. Pentru a trimite un mesaj de criptare, dacă sunteți Office Insider cu abonament Microsoft 365, într-un mesaj de e-mail, alegeți Opţiuni, Selectați Criptați și alege Criptați cu S/MIME opțiunea din meniul derulant, așa cum se arată mai jos. Pentru utilizatorii Outlook 2019 și Outlook 2016, într-un mesaj de e-mail, alegeți Opţiuni, Selectați Permisiuni. Notă: Vei vedea doar Criptați cu S/MIME opțiune dacă aveți un certificat S/MIME instalat pe computer.

6. clic Trimite pentru a trimite mesajul criptat.

Notă: Pentru a primi un mesaj criptat cu S/MIME, destinatarul trebuie să aibă o aplicație de e-mail, de exemplu, Outlook, care acceptă standardul S/MIME și să aibă instalat controlul S/MIME.


Aplicați permisiuni de securitate e-mailurilor cu Microsoft 365

În această secțiune, vom vorbi despre metodele care nu necesită instalarea de certificate atât pentru expeditori, cât și pentru destinatari. Cu toate acestea, expeditorul care criptează un mesaj ar trebui să aibă un abonament Microsoft 365 cu o licență care include Microsoft 365 Message Encryption (Verificați dacă Message Encryption este disponibilă în planul dvs). Experiența va varia pentru destinatarii unui mesaj criptat. În concluzie, indiferent dacă au sau nu un abonament Microsoft 365, vor putea citi mesajul.


Trimiteți mesaje criptate în Outlook.com

Dacă sunteți abonat Microsoft 365 cu o licență care acceptă Microsoft 365 Message Encryption, vă puteți conecta la contul dvs. de e-mail în Outlook.com, care include o funcție de criptare care vă permite să aplicați permisiuni de securitate mesajelor dvs.

1. Faceți clic pe Mesaj nou butonul pentru a compune un mesaj.

2. Faceţi clic pe Criptați pe panglică. Informațiile de criptare vor apărea apoi sub panglică.

3. Selectați Modificați permisiunile pentru a afișa caseta de dialog așa cum se arată mai jos.

4. clic Criptați pentru a alege o opțiune de criptare după cum doriți:

  • Confidențial \ Toți angajații: Date confidențiale care necesită protecție, care oferă tuturor angajaților permisiuni complete. Proprietarii de date pot urmări și revoca conținutul.
  • Nu redirecționați: Destinatarii pot citi doar acest mesaj, dar nu pot redirecționa, imprima sau copia conținutul mesajului.
  • Criptare: Acest mesaj este criptat. Destinatarii nu pot elimina criptarea.
  • Foarte confidențial \ Toți angajații: Date extrem de confidențiale care permit tuturor angajaților să vadă, să editeze și să răspundă permisiuni la acest conținut. Proprietarii de date pot urmări și revoca conținutul.
Notă: Opțiunile de criptare pot varia în funcție de planul Microsoft 365 pe care îl utilizați.

5. clic OK. Apoi faceți clic pe Trimite pentru a trimite mesajul criptat.


Trimiteți mesaje criptate în Outlook pe desktop

Dacă planul dvs. Microsoft 365 are o licență care acceptă Microsoft 365 Message Encryption, vă puteți cripta mesajele de e-mail în Outlook pe desktop. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

1. clic Email nou pentru a compune un e-mail pe care doriți să-l criptați.

2. În fereastra de mesaje, faceți clic pe Opţiuni > Criptați, apoi selectați opțiunea de permisiune pe care doriți să o setați pentru mesaj.

  • Numai criptare: Acest mesaj este criptat. Destinatarii nu pot elimina criptarea.
  • Nu redirecționați: Destinatarii pot citi doar acest mesaj, dar nu pot redirecționa, imprima sau copia conținutul mesajului.
  • Confidențial \ Toți angajații: Date confidențiale care necesită protecție, care oferă tuturor angajaților permisiuni complete. Proprietarii de date pot urmări și revoca conținutul.
  • Foarte confidențial \ Toți angajații: Date extrem de confidențiale care permit tuturor angajaților să vadă, să editeze și să răspundă permisiuni la acest conținut. Proprietarii de date pot urmări și revoca conținutul.
Notă: Opțiunile de criptare pot varia în funcție de planul Microsoft 365 pe care îl utilizați.

3. clic Trimite pentru a trimite mesajul criptat.


Articole pe aceeași temă

Outlook: criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise

Să presupunem că veți trimite un e-mail privat familiei dvs. despre informațiile dvs. bancare. De dragul siguranței acestui mesaj, ar fi mai bine să criptați mesajul de e-mail în Microsoft Outlook. Aici vă vom arăta cum să criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele de e-mail trimise în Microsoft Outlook.

Cum să marchezi mesajul de e-mail ca privat sau confidențial în Outlook?

În Microsoft Outlook, puteți marca un mesaj de e-mail trimis sau toate mesajele de e-mail trimise ca private sau confidențiale, ceea ce poate reaminti destinatarilor că păstrează acel mesaj ca privat. În acest tutorial, vă voi arăta cum să marcați mesajul de e-mail ca privat sau confidențial în Outlook.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate