Salt la conținutul principal

Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?

După ce creați câteva intrări Quick Parts în Outlook, puteți întâlni situații în care trebuie să redenumiți intrările. Sau scrieți greșit conținutul în intrări, așa că trebuie să le corectați. Sau unele informații sunt depășite, așa că trebuie să le actualizați. Desigur, aici vine întrebarea. Cum ar trebui redenumiți și editați intrările existente Quick Parts? Acest tutorial vă va arăta metodele de a face truc.

Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.


Redenumiți intrările Quick Parts

La schimba numele dintr-o intrare de Quick Parts, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1. În Outlook, accesați Inițial fila, faceți clic pe Email nou pentru a deschide pagina de scriere a unui mesaj nou.

2. Plasați cursorul în corpul e-mailului, apoi faceți clic Insera > Piese rapide. Puteți vedea lista de intrări Quick Parts.

3. Plasați cursorul pe intrarea pe care doriți să o redenumiți și faceți clic dreapta la intrare. Apoi apasa Editați proprietățile în meniul cu clic dreapta.

4. Modificați blocul de construcție apare. Introduceți nume nou pentru intrarea în Nume si Prenume cutie. Aici schimb numele "Raspunde Noti"La"Notificare de răspuns".

5. Faceți clic pe OK buton. A Mesaj de alertă Microsoft Outlook apare, vă întrebă dacă să redefiniți intrarea blocului de construcție. Clic Da.

Acum, numele acestei intrări a fost schimbat cu succes. Îl puteți verifica în lista de intrări Quick Parts.

Notă: Amintiți-vă nu pentru a salva intrările Quick Parts în Format text simplu deoarece nu putem accesa opțiunea Edit Properties. Vă rugăm să vedeți captura de ecran de mai jos. Salvați intrările Quick Parts în HTML or Format text îmbogățit pentru modificari viitoare.


Editați intrările Quick Parts

Când trebuie corecta or actualizare conținutul intrărilor Quick Parts, chiar dacă noi nu poate modifica direct conținutul, putem introduce intrarea în corpul e-mailului, reedităm conținutul și salvam conținutul actualizat în Galeria Quick Part, folosind același nume. Apoi va fi intrarea originală suprascris de cel nou.

Aici dorim să actualizăm conținutul intrării Quick Parts, numită „Kutools pentru Outlook„. În această intrare, trebuie să schimbăm perioada de probă gratuită de la 30 zile pentru a 60 zile. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. În Outlook, accesați Home fila, faceți clic Email nou pentru a deschide pagina de scriere a unui mesaj nou.

2. Plasați cursorul în corpul e-mailului, apoi faceți clic Insera > Piese rapide. Faceți clic pe intrarea al cărei conținut ar trebui actualizat.

3. Conținutul intrării este acum inserat în corpul e-mailului. Reeditați conținutul după cum este necesar. În acest caz, perioada de probă gratuită este actualizată la 60 zile.

4. Selectați conținutul editat, apoi faceți clic Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de piese rapide.

5. Modificați blocul de construcție apare. Asigurați-vă că numele pe care îl introduceți Nume si Prenume caseta este aceeași cu numele vechii intrări. Aici am introdus numele „Kutools pentru Outlook”. Apasă pe OK butonul.

6. Mesaj de alertă Microsoft Outlook apare, vă întrebă dacă să redefiniți intrarea blocului de construcție. Clic Da.

Acum, conținutul acestei intrări a fost modificat cu succes. Îl puteți verifica în lista de intrări Quick Parts.


Articole pe aceeași temă

Cum să adăugați părți rapide în panglică Outlook?
Există vreo modalitate de a afișa Quick Parts sub fila Mesaj? Raspunsul este da. În acest tutorial, vă vom arăta modalitatea de a adăuga părți rapide la Panglica Outlook.

Cum să adăugați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid și să o utilizați în Outlook?
Adăugarea de părți rapide la Bara de instrumente Acces rapid vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a adăuga părți rapide la Bara de instrumente de acces rapid și de a o folosi.

Cum să modificați sau să ștergeți mai multe părți rapide și textul automat în Outlook?
Deci, cum ar trebui să le modificăm sau să le ștergem rapid? Acest tutorial vă va arăta metodele pentru a finaliza treaba.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations