Cum să modificați sau să ștergeți mai multe părți rapide și textul automat în Outlook?

Dacă avem o mulțime de intrări Quick Parts și AutoText, atunci când vine vorba de modificarea mai multor, trebuie să facem clic pe butonul Quick Parts pentru a găsi câte o intrare, apoi o revizuim, iar ciclul continuă și mai departe. Este consumator de timp. Mai mult, ne vom confrunta și cu situații în care trebuie să ștergem unele intrări învechite din Quick Parts și intrări AutoText. Deci cum ar trebui Modificați sau ștergeți rapid lor? Acest tutorial vă va arăta metodele pentru a finaliza treaba.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 01

Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.

Modificați/Ștergeți mai multe intrări de părți rapide și intrări de text automat

Modificați/Ștergeți mai multe intrări de părți rapide și intrări de text automat

Pentru a gestiona mai multe intrări de piese rapide și intrări de text automat împreună, caracteristica Building Blocks Organizer din Outlook este trucul. Aici, trebuie să modificăm și să ștergem mai multe intrări Quick Parts și AutoText Entries. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. În Outlook, accesați Acasă fila, faceți clic pe Email nou pentru a deschide pagina de scriere a unui mesaj nou.

2. Plasați cursorul în corpul e-mailului, apoi faceți clic Insera > Piese rapide. Puteți vedea lista de intrări Quick Parts.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 02

3. Așezați cursorul pe Text automat opțiunea, veți vedea lista de intrări AutoText.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 03

4. Apoi plasați cursorul pe oricare dintre intrările de mai sus faceți clic dreapta intrarea. Apoi apasa Organizați și ștergeți în meniul cu clic dreapta.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 04

5. Organizator de blocuri de construcție apare dialogul. Puteți vedea toate Intrări Quick Parts și Intrări de text automat sunt afișate în Blocuri de construcție secțiune. Puteți face clic pe Editați proprietățile butonul pentru a modifica proprietățile intrărilor. Și puteți face clic pe Șterge butonul pentru a șterge intrările.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 05

6. La modifica proprietățile intrărilor, faceți clic pe Editați proprietățile buton. Modificați blocul de construcție apare dialogul. Puteți schimba nume, galerie, categorie, descriere, și inserarea opțiunilor a unei intrări. Aici am adăugat text în caseta Descriere și am schimbat opțiunea de inserare la Insert content only.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 06

>>>

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 07

7. Faceți clic pe OK butonul pentru a salva modificarea. A Mesaj de alertă Microsoft Outlook apare, vă întrebă dacă să redefiniți intrarea blocului de construcție. Clic Da.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 08

8. Apoi se întoarce la Organizator de blocuri de construcție pagină. Putem continua să facem mai multe modificări într-un mod rapid.

9. Putem și noi șterge intrările din Blocuri de construcție. Faceți clic pe intrarea care nu mai este necesară, apoi faceți clic pe Șterge butonul.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 09

10. Mesaj de alertă Microsoft Outlook apare, vă întrebă dacă să ștergeți intrarea blocului de construcție selectată. Clic Da.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 10

11. Încă o dată, se întoarce la Organizator de blocuri de construcție pagină. Putem continua să facem mai multe ștergeri în mod eficient.

doc add utilizați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid 11

note:

Amintiți-vă să nu salvați intrările Quick Parts în Format text simplu deoarece nu putem accesa opțiunea Organizare și ștergere. Vă rugăm să vedeți captura de ecran de mai jos. Salvați intrările Quick Parts în HTML or Format text îmbogățit pentru modificari viitoare.
Metoda de mai sus permite doar modifica proprietățile de părți Quick, dar nu poate modifica conținutul părților Quick. Dacă doriți să modifica continutul de piese rapide, metodele din următoarele articole vă pot ajuta:
Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?

Articole pe aceeași temă

Cum să adăugați părți rapide în panglică Outlook?
Există vreo modalitate de a afișa Quick Parts sub fila Mesaj? Raspunsul este da. În acest tutorial, vă vom arăta modalitatea de a adăuga părți rapide la Panglica Outlook.

Cum să adăugați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid și să o utilizați în Outlook?
Adăugarea de părți rapide la Bara de instrumente Acces rapid vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a adăuga părți rapide la Bara de instrumente de acces rapid și de a o folosi.

Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?
Cum ar trebui să redenumim și să edităm intrările existente Quick Parts? Acest tutorial vă va arăta metodele de a face truc.