Cum să modificați sau să ștergeți mai multe părți rapide și textul automat în Outlook?
Dacă avem o mulțime de intrări Quick Parts și AutoText, atunci când vine vorba de modificarea mai multor, trebuie să facem clic pe butonul Quick Parts pentru a găsi câte o intrare, apoi o revizuim, iar ciclul continuă și mai departe. Este consumator de timp. Mai mult, ne vom confrunta și cu situații în care trebuie să ștergem unele intrări învechite din Quick Parts și intrări AutoText. Deci cum ar trebui Modificați sau ștergeți rapid lor? Acest tutorial vă va arăta metodele pentru a finaliza treaba.
Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.
Modificați/Ștergeți mai multe intrări de părți rapide și intrări de text automat
Pentru a gestiona mai multe intrări de piese rapide și intrări de text automat împreună, caracteristica Building Blocks Organizer din Outlook este trucul. Aici, trebuie să modificăm și să ștergem mai multe intrări Quick Parts și AutoText Entries. Vă rugăm să faceți după cum urmează.
1. În Outlook, accesați Home fila, faceți clic pe Email nou pentru a deschide pagina de scriere a unui mesaj nou.
2. Plasați cursorul în corpul e-mailului, apoi faceți clic Insera > Piese rapide. Puteți vedea lista de intrări Quick Parts.
3. Așezați cursorul pe Text automat opțiunea, veți vedea lista de intrări AutoText.
4. Apoi plasați cursorul pe oricare dintre intrările de mai sus faceți clic dreapta intrarea. Apoi apasa Organizați și ștergeți în meniul cu clic dreapta.
5. Organizator de blocuri de construcție apare dialogul. Puteți vedea toate Intrări Quick Parts si Intrări de text automat sunt afișate în Blocuri de construcție secțiune. Puteți face clic pe Editați proprietățile butonul pentru a modifica proprietățile intrărilor. Și puteți face clic pe Șterge butonul pentru a șterge intrările.
6. La modifica proprietățile intrărilor, faceți clic pe Editați proprietățile buton. Modificați blocul de construcție apare dialogul. Puteți schimba nume, galerie, categorie, descriere și inserarea opțiunilor a unei intrări. Aici am adăugat text în caseta Descriere și am schimbat opțiunea de inserare la Insert content only.
 | >>> |  |
7. Faceți clic pe OK butonul pentru a salva modificarea. A Mesaj de alertă Microsoft Outlook apare, vă întrebă dacă să redefiniți intrarea blocului de construcție. Clic Da.
8. Apoi se întoarce la Organizator de blocuri de construcție pagină. Putem continua să facem mai multe modificări într-un mod rapid.
9. Putem și noi șterge intrările din Blocuri de construcție. Faceți clic pe intrarea care nu mai este necesară, apoi faceți clic pe Șterge butonul.
10. Mesaj de alertă Microsoft Outlook apare, vă întrebă dacă să ștergeți intrarea blocului de construcție selectată. Clic Da.
11. Încă o dată, se întoarce la Organizator de blocuri de construcție pagină. Putem continua să facem mai multe ștergeri în mod eficient.
note:
- Amintiți-vă să nu salvați intrările Quick Parts în Format text simplu deoarece nu putem accesa opțiunea Organizare și ștergere. Vă rugăm să vedeți captura de ecran de mai jos. Salvați intrările Quick Parts în HTML or Format text îmbogățit pentru modificari viitoare.
- Metoda de mai sus permite doar modifica proprietățile de părți Quick, dar nu poate modifica conținutul părților Quick. Dacă doriți să modifica continutul de piese rapide, metodele din următoarele articole vă pot ajuta:
Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Articole pe aceeași temă
Cum să adăugați părți rapide în panglică Outlook?
Există vreo modalitate de a afișa Quick Parts sub fila Mesaj? Raspunsul este da. În acest tutorial, vă vom arăta modalitatea de a adăuga părți rapide la Panglica Outlook.
Cum să adăugați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid și să o utilizați în Outlook?
Adăugarea de părți rapide la Bara de instrumente Acces rapid vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a adăuga părți rapide la Bara de instrumente de acces rapid și de a o folosi.
Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?
Cum ar trebui să redenumim și să edităm intrările existente Quick Parts? Acest tutorial vă va arăta metodele de a face truc.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
