Cum să reamintiți o invitație la întâlnire când nu sunteți organizatorul în Outlook?

Dacă organizatorul întâlnirii părăsește biroul și o serie de întâlniri pe care le-a creat trebuie să fie anulate, puteți (participantul) să anulați întâlnirile în numele organizatorului? Raspunsul este da. Dar organizatorul ar trebui să vă dea mai întâi permisiunea prin partajarea calendarului său. În acest tutorial, vom vorbi despre cum reamintiți o invitație la întâlnire dacă nu sunteți organizatorul.

Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.

Organizatorul îți partajează calendarul

Amintiți o invitație la întâlnire din partea organizatorului

Organizatorul îți partajează calendarul

Înainte ca organizatorul să părăsească biroul, cereți-i să facă acest lucru partajați calendarul cu tine. Vă rugăm să rețineți că Microsoft oferă opțiunea de a partaja un calendar care poate fi actualizat automat numai pentru utilizatorii Outlook 365 or Conturi bazate pe schimb. Pentru trimite o invitație de partajare pentru tine, organizatorul poate face după cum urmează.

1. Deschide Perspectivă. Comutați la Calendar vedere.

2. Pe Acasă fila, faceți clic pe Partajați calendarul în Gestionați calendarele grup. Alegeți calendarul care trebuie partajat.

3. Proprietăți calendar apare dialogul. Apasă pe Adăuga butonul.

4. Selectați numele în Agenda și faceți clic pe Adăuga buton. Apoi faceți clic pe OK butonul.

5. Organizatorul poate vedea persoanele adăugate cu lipsă nivel de permisiuni. Schimbați nivelul de permisiuni la Pot edita astfel încât persoanele adăugate pot edita calendarul partajat mai târziu. Apoi faceți clic pe OK butonul.

>>>

6. Acum un e-mail care vă invită să partajați calendarul este trimis.

De acum înainte, partea pe care ar trebui să o facă organizatorul sa încheiat. Să vedem ce poți face în continuare.

Amintiți o invitație la întâlnire din partea organizatorului

După ce organizatorul vă împărtășește calendarul său, veți primi un e-mail prin care sunteți invitat să partajați calendarul organizatorului. La anulați o invitație la întâlnire din partea organizatorului, vă rugăm să faceți următoarele.

1. Deschide Perspectivă. Și găsiți e-mailul pe care ți l-a trimis organizatorul.

2. Selectați Accept să accepte invitația.

3. Pentru a vizualiza și edita calendarul partajat, comutați la Vizualizare calendar primul. Du-te la Calendare partajate secțiune și faceți clic pe pictograma de extindere pentru a deschide calendarele partajate. Alege calendarul comun al organizatorului.

4. Găsiți întâlnirea care trebuie anulată și dublu click pe ea.

5. Pe Întâlnire fila, faceți clic pe Anulați întâlnirea.

6. Faceți clic pe Trimiteți anularea butonul.

7. Acum veți vedea întâlnirea în calendarul partajat anulat cu succes și dispare.

8. Acum du-te la calendarul dvs, veți descoperi că întâlnirea este încă în calendar. În același timp, vei face primiți un e-mail nou, amintindu-vă că ați anulat întâlnirea în numele organizatorului. Clic Eliminați din Calendar pentru a elimina întâlnirea din propriul calendar.
Notă: pentru ceilalți participanți la această întâlnire, vor primi, de asemenea, același mesaj de anulare a întâlnirii. Trebuie să facă același pas ca mai sus pentru a elimina întâlnirea din calendarul lor.

Acum întâlnirea din calendarul partajat și calendarul participantului (dvs.) sunt anulate cu succes.

Articole pe aceeași temă

Cum să acceptați o solicitare de întâlnire fără a trimite răspuns în Outlook?
În mod normal, când acceptați o invitație la întâlnire în Outlook, este opțional să răspundeți sau să nu răspundeți organizatorului întâlnirii. Acest articol vă va arăta soluția de a accepta o cerere de întâlnire fără a trimite răspuns în Outlook.

Cum se acceptă întâlnirea refuzată (întâlnirea pe care ați refuzat-o) în Outlook?
Pentru a accepta întâlnirea refuzată, trebuie doar să intrați în dosarul Elemente șterse și să acceptați din nou cererea de întâlnire. Vă rugăm să răsfoiți tutorialul de mai jos pentru mai multe detalii.

Cum să anulați o întâlnire dintr-o serie în Outlook?
Pentru anularea unei singure întâlniri dintr-o serie, vă rugăm să consultați următorul tutorial.