Cum să restrângi sau să extinzi toate categoriile de culori în mod implicit în Outlook?

Să presupunem că ați atribuit categorii de culoare mesajelor de e-mail din Outlook și că ați grupat toate mesajele pe baza diferitelor categorii. Cu toate acestea, de fiecare dată când ați extins sau restrâns folderul în Outlook, apoi existați și reveniți la folder, este posibil să descoperiți că categoria se grupează înapoi la vizualizarea originală. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a menține colapsul Outlook sau de a extinde categoriile de culori. Citiți mai departe pentru a afla cum.

Restrângeți sau extindeți toate categoriile de culori în mod implicit în Outlook

1. În Outlook, selectați folderul pe care doriți să-l restrânge sau să se extindă întotdeauna. Apoi du-te la Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În Setări avansate de vizualizare caseta de dialog, faceți clic pe A se grupa cu.

3. În fereastra pop-up A se grupa cu dialog, faceți clic pe săgeata derulantă de sub Extindeți / restrângeți valorile implicite, apoi alegeți setarea implicită pe care o preferați:

Toate extinse, folderul pe care l-ați selectat se va extinde întotdeauna în mod implicit;
Toate se prăbușesc, folderul pe care l-ați selectat se va restrânge întotdeauna în mod implicit;
In sfarsit vazut, folderul pe care l-ați selectat se va extinde sau se va restrânge în continuare, în funcție de modul în care l-ați vizualizat ultima dată.

4. Faceți clic pe OK butoane pentru a închide casetele de dialog și a salva setarea.

Notă: Metoda va aplica setarea implicită de extindere/restrângere numai folderului selectat. Pentru a modifica setarea implicită a altor foldere, repetați pașii de mai sus.

Articole pe aceeași temă

Cum să grupați mesajele de e-mail după categoriile de culoare specificate în Outlook?

Uneori, marcați mesajele de e-mail cu categoriile de culori specificate, apoi puteți domina sau afla aceste mesaje de e-mail cu ușurință sau în alte scopuri. Când o mulțime de mesaje de e-mail se înghesuie într-un folder de e-mail, este greu să aflați dintr-o privire mesajele de e-mail marcate de categoriile de culori specificate. De fapt, există câteva trucuri pentru a grupa rapid mesajele de e-mail după categoriile de culori specificate în Microsoft Outlook.

Cum să atribuiți și să editați categorii de culori elementelor Outlook?

Atribuirea unor categorii de culori anumitor elemente Outlook, cum ar fi mesajele de e-mail, evenimentele și contactele, vă permite să recunoașteți și să grupați rapid articolele asociate în Outlook, astfel încât să le puteți urmări cu ușurință și să îmbunătățiți eficiența. Dacă oricare dintre articole este legat de mai multe categorii, trebuie doar să îi atribuiți mai multe categorii de culoare. În acest articol, vom introduce metodele de atribuire a unei categorii de culoare unui element Outlook și de a crea propriile categorii, de a schimba culoarea sau numele unei categorii de culori existente și alte metode rapide de a aplica categorii pentru a evidenția elementele Outlook.

Cum să colorați automat e-mailurile în funcție de subiect în Outlook?

Categoriile de culori vă permit să recunoașteți și să grupați rapid elementele asociate în Outlook, astfel încât să le puteți urmări cu ușurință și să îmbunătățiți eficiența. În acest articol, vom vorbi despre cum să creați o regulă în Outlook pentru a atribui automat categorii de culori mesajelor de e-mail în funcție de subiectele lor.

Cum să atribuiți automat o categorie de culoare întâlnirilor după ce le-ați acceptat în Outlook?

În munca dvs. zilnică, puteți primi mai multe e-mailuri de întâlnire în Outlook. Uneori, doriți să atribuiți automat o anumită categorie de culori întâlnirilor atunci când acestea sunt acceptate. În mod normal, le puteți atribui manual, dar acest lucru va fi dificil să le setați unul câte unul. În acest articol, voi vorbi despre cum să-l realizez automat în Outlook.