Salt la conținutul principal

Outlook: Cum se generează un link de adăugare la calendar către e-mail

După cum știm, atunci când doriți să invitați oameni să participe la o întâlnire, de obicei, cei mai mulți dintre voi trimiteți o solicitare de întâlnire în Outlook, apoi dacă destinatarii acceptă, elementul întâlnirii va fi adăugat în calendarele lor. Aici, acest tutorial introduce o metodă alternativă pentru a realiza acest job prin crearea unui link pentru adăugare la calendar în corpul mesajului.

Notă: Metodele furnizate în tutorial sunt operate în Outlook 2021, dacă sunteți în alte versiuni, pot exista unele diferențe de pași.

Generați un link pentru adăugare la calendar către e-mail


Generați un link pentru adăugare la calendar către e-mail

 

În primul rând, creați o întâlnire.

1. Amestecă la Calendar vedere, sub Inițial fila, faceți clic pe Programare noua în Nou grup.
doc adăugați telefon la semnătură 1

2. În Numire fereastra, editați titlul, ora de începere, ora de încheiere, locația și alte informații de care aveți nevoie. Apoi apasa Salvați și închideți.
doc adăugați telefon la semnătură 1

Apoi, trimiteți un atașament iCalendar

3. În calendarul dvs., găsiți întâlnirea creată chiar acum, faceți clic pe ea, apoi sub Ataşament fila, faceți clic pe Înainte > Redirecționați ca iCalendar.
doc adăugați telefon la semnătură 1

Acum apare o fereastră de mesaj și programarea a fost inserată ca atașament .ics.
doc adăugați telefon la semnătură 1

În sfârșit, salvați iCalendar într-o locație partajată și adăugați un link către corpul mesajului

4. Faceți clic dreapta pe atașamentul iCalendar.ics, faceți clic Salvare ca din meniul contextual.
doc adăugați telefon la semnătură 1

5. Alegeți un folder partajat pe care toți destinatarii dvs. au permisiunea de a-l vedea și faceți clic Economisiți pentru a salva iCalendar în el.
doc adăugați telefon la semnătură 1

6. Creați un e-mail nou, după ce ați editat destinatarii, subiectul și corpul, apoi alegeți textul la care doriți să fie adăugat linkul calendarului, apoi faceți clic pe Insera apoi faceți clic pe Link în grupul Linkuri.
doc adăugați telefon la semnătură 1

7. În Inserați hyperlinkuri fereastră, faceți clic pe Ieșire din fișier sau Pagina Web din panoul din stânga, apoi alegeți locația folderului în Adresă casetă de text. Clic OK.
doc adăugați telefon la semnătură 1

Acum linkul calendarului este adăugat la textul selectat. Clic Trimiteți butonul pentru a trimite e-mailul destinatarilor.
doc adăugați telefon la semnătură 1

varful: dacă doriți să adăugați linkul calendarului la o imagine, trebuie doar să inserați o imagine mai întâi făcând clic Insera > Imagine/Formă/Icoane după cum aveți nevoie, apoi repetați pasul 7 pentru a adăuga locația iCalendar la imagine,

Când destinatarul face clic pe textul legat, apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti dacă să deschideți folderul, să faceți clic Da pentru a deschide folderul iCalendar.
doc adăugați telefon la semnătură 1

Apoi, în folderul iCalendar, faceți dublu clic pe calendarul pe care doriți să îl adăugați la calendarul dvs., apoi pe Numire iese fereastra, faceți clic Salvați și închideți pentru a-l adăuga în calendarul dvs.
doc adăugați telefon la semnătură 1


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations