Outlook: Cum se generează un link de adăugare la calendar către e-mail
După cum știm, atunci când doriți să invitați oameni să participe la o întâlnire, de obicei, cei mai mulți dintre voi trimiteți o solicitare de întâlnire în Outlook, apoi dacă destinatarii acceptă, elementul întâlnirii va fi adăugat în calendarele lor. Aici, acest tutorial introduce o metodă alternativă pentru a realiza acest job prin crearea unui link pentru adăugare la calendar în corpul mesajului.
Notă: Metodele furnizate în tutorial sunt operate în Outlook 2021, dacă sunteți în alte versiuni, pot exista unele diferențe de pași.
Generați un link pentru adăugare la calendar către e-mail
Generați un link pentru adăugare la calendar către e-mail
În primul rând, creați o întâlnire.
1. Amestecă la Calendar vedere, sub Home fila, faceți clic pe Programare noua în Nou grup.
2. În Numire fereastra, editați titlul, ora de începere, ora de încheiere, locația și alte informații de care aveți nevoie. Apoi apasa Salvați și închideți.
Apoi, trimiteți un atașament iCalendar
3. În calendarul dvs., găsiți întâlnirea creată chiar acum, faceți clic pe ea, apoi sub Ataşament fila, faceți clic pe Înainte > Redirecționați ca iCalendar.
Acum apare o fereastră de mesaj și programarea a fost inserată ca atașament .ics.
În sfârșit, salvați iCalendar într-o locație partajată și adăugați un link către corpul mesajului
4. Faceți clic dreapta pe atașamentul iCalendar.ics, faceți clic Salvare ca din meniul contextual.
5. Alegeți un folder partajat pe care toți destinatarii dvs. au permisiunea de a-l vedea și faceți clic Economisește
pentru a salva iCalendar în el.
6. Creați un e-mail nou, după ce ați editat destinatarii, subiectul și corpul, apoi alegeți textul la care doriți să fie adăugat linkul calendarului, apoi faceți clic pe Insera apoi faceți clic pe Link în grupul Linkuri.
7. În Inserați hyperlinkuri fereastră, faceți clic pe Ieșire din fișier sau Pagina Web din panoul din stânga, apoi alegeți locația folderului în Adresă casetă de text. Clic OK.
Acum linkul calendarului este adăugat la textul selectat. Clic Trimiteți butonul pentru a trimite e-mailul destinatarilor.
varful: dacă doriți să adăugați linkul calendarului la o imagine, trebuie doar să inserați o imagine mai întâi făcând clic Insera > Imagine/Formă/Icoane după cum aveți nevoie, apoi repetați pasul 7 pentru a adăuga locația iCalendar la imagine,
Când destinatarul face clic pe textul legat, apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti dacă să deschideți folderul, să faceți clic Da pentru a deschide folderul iCalendar.
Apoi, în folderul iCalendar, faceți dublu clic pe calendarul pe care doriți să îl adăugați la calendarul dvs., apoi pe Numire iese fereastra, faceți clic Salvați și închideți pentru a-l adăuga în calendarul dvs.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
