Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Cum să atașez automat cartea de vizită pentru toate mesajele trimise în Outlook?

În unele cazuri, este posibil să doriți să trimiteți cardul vCard pentru toate mesajele trimise, astfel încât destinatarii să vă poată salva informațiile în agenda lor rapid și ușor. În Outlook, puteți rezolva această sarcină cu următoarele metode cât mai repede posibil.

Atașați automat cartea de vizită pentru toate mesajele trimise prin crearea semnăturii

Atașați automat cartea de vizită pentru toate mesajele trimise folosind codul VBA


Atașați automat cartea de vizită pentru toate mesajele trimise prin crearea semnăturii

În mod normal, puteți crea o semnătură a vCard-ului și apoi puteți activa întotdeauna semnătura. Vă rugăm să faceți așa:

1. Creați un nou e-mail, în fereastra de mesaj nou, faceți clic Insera > Semnătură, vezi captura de ecran:

2. În pop-out Semnătură și Papetărie caseta de dialog, sub Semnatura email fila, faceți clic pe Nou butonul și introduceți un nume pentru această nouă semnătură, vedeți captura de ecran:

3. Apoi apasa OK pentru a închide Semnătură nouă caseta de dialog, selectați acest nou nume de semnătură din Selectați semnătura de editat caseta de listă, apoi faceți clic Carte de vizită, vezi captura de ecran:

4. În Introduceți cartea de vizită caseta de dialog, selectați folderul de contacte din Uită-te în lista drop-down, apoi selectați cartea de vizită specificată în caseta de mai jos, vedeți captura de ecran:

5. Apoi apasa OK pentru a închide această casetă de dialog și a reveni la Semnătură și Papetărie dialog, continuați să selectați noul nume de semnătură, apoi specificați contul de e-mail la care doriți să adăugați această semnătură automat din Cont de email lista verticală. Și apoi, alegeți numele semnăturii nou creat din Mesaje noi lista verticală.

sfaturi: Dacă doriți să adăugați vCard în fiecare răspuns și redirecționare, vă rugăm să alegeți noul nume de semnătură cu vCard în Răspunsuri / înainte listă.

6. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK buton. De acum înainte, când creați un mesaj nou, cartea de vizită specificată va fi inserată în corpul mesajului și adăugată ca atașament simultan, vezi captura de ecran:


Atașați automat cartea de vizită pentru toate mesajele trimise folosind codul VBA

Pentru a atașa o carte de vizită pentru toate mesajele trimise, puteți salva cartea de vizită ca fișier vcf, apoi aplicați un cod VBA pentru ao atașa automat ca atașament. Vă rugăm să urmați următorii pași:

1. Mergeți la oameni panoul, selectați contactul pe care doriți să îl trimiteți ca carte de vizită.

2. Apoi apasa Fișier > Salvare ca, în fereastra Salvare ca, specificați un loc pentru plasarea acestui card, apoi introduceți un nume în Nume de fișier caseta de text și alegeți Fișiere vCard de la Salvează ca tip drop-down, vezi captura de ecran:

3. Și apoi, țineți apăsat ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

4. Apoi, faceți dublu clic Această sesiune Outlook de la Proiect-Proiect1 panoul, apoi copiați și lipiți codul de mai jos în fereastra de cod goală:

Cod VBA: atașați automat cartea de vizită pentru toate mesajele trimise

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
notițe: În codul de mai sus, C:\Utilizatori\Desktop\Leonel Davis.vcf este calea fișierului a cărții de vizită pe care ați salvat-o, vă rugăm să o schimbați în funcție de nevoile dvs.

5. Apoi, salvați și închideți fereastra de cod, reporniți Outlook pentru a activa codul.

6. Acum, la crearea unui mesaj nou, cartea de vizită specificată va fi inserată automat ca atașament, vezi captura de ecran:


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate