Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Cum să extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte în Outlook?

Când primiți o listă de distribuție, este posibil să doriți să o salvați și să o convertiți în contacte individuale în loc de grup. În mod normal, nu există o modalitate directă de a rezolva această sarcină în Outlook. Dar, aici, voi introduce două metode pentru a realiza acest job cât mai repede posibil.

Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu funcția Import/Export

Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu o funcție puternică


Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu funcția Import/Export

Pentru a împărți lista de distribuție în persoane de contact individuale, funcția Import/Export din Outlook vă poate face o favoare, vă rugăm să procedați astfel:

1. În primul rând, ar trebui să trageți grupul de contacte primit din mesaj în pictograma Persoane din panoul de navigare și să-l salvați în folderul de contacte.

2. Apoi, selectați grupul de contacte, apoi faceți clic Fișier > Salvare ca. În pop-out Salvare ca fereastra, alegeți o locație pentru a salva acest fișier, apoi selectați Numai text (* .txt) format de fișier din Salvați ca tip derulează, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Economisiți butonul pentru a salva acest fișier.

4. Acum, faceți clic pentru a deschide fișierul text salvat de Notepad, apoi copiați toate rândurile cu numele și adresele de e-mail, vedeți captura de ecran:

5. Apoi, deschideți aplicația Excel, introduceți Nume și Adresă de e-mail în celula A1 și B1 separat. Apoi, puneți cursorul în celula A2, apăsați Ctrl + V pentru a lipi numele și adresele în lista de celule, consultați captura de ecran:

6. Apoi, accesați clic Fișier > Salvare ca, În Salvare ca fereastră, alegeți o locație pentru salvarea acestui fișier, apoi specificați un nume pentru acest fișier, apoi selectați CSV (MS-DOS) (* .csv) format de fișier din Salvați ca tip derulează, vezi captura de ecran:

7. Apoi apasa Economisiți butonul pentru a salva acest fișier.

8. Acum, faceți clic pentru a deschide acest fișier cu Notepad, vezi captura de ecran:

9. În Notepad deschis, verificați numele și adresele de e-mail dacă sunt separate prin virgule, dacă nu, vă rugăm să le separați prin virgule. Vedeți captura de ecran:

10. Salvați și închideți notepad-ul, apoi, în interfața principală a Outlook, faceți clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export, vezi captura de ecran:

11. În Expertul de import și export, Faceți clic pe Importați dintr-un alt program sau fișier de la Alegeți o acțiune de efectuat caseta de listă, apoi faceți clic Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

12. În cele ce urmează Importați un fișier pas, faceți clic Valori separate prin virgulă de la Selectați tipul de fișier din care doriți să importați caseta de listă și continuați să faceți clic Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

13. În urmatoarele Importați un fișier pas, faceți clic Naviga butonul pentru a selecta fișierul CSV pe care l-ați salvat chiar acum și apoi specificați o opțiune pentru a trata contactele duplicate din Opţiuni secțiune. În cele din urmă, faceți clic pe Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

14. În pasul următor, selectați folderul de contact țintă în care doriți să importați contactele individuale și faceți clic Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

15. In final Importați un fișier vrăjitor, faceți clic pe finalizarea buton. După terminarea procesului de import, contactele individuale vor fi importate în folderul de contact specific.


Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu o funcție puternică

Există prea mulți pași în metoda de mai sus, pentru a ușura procesul, puteți utiliza o caracteristică utilă - Rupe grupul de contact of Kutools pentru Outlook. Cu această caracteristică, puteți împărți grupul de contacte în contacte individuale cu doar câteva clicuri.

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați grupul de contacte pe care doriți să îl împărțiți în contacte individuale, apoi faceți clic Kutools Plus > Grup de contact > Pauză, vezi captura de ecran:

2. În Pauză casetă de dialog, faceți clic pe Toate pentru a verifica toate contactele pe care doriți să le rupeți. Și apoi, faceți clic Ok buton, vezi captura de ecran:

3. Și într-o altă casetă de prompt, faceți clic pe Da butonul.

4. Acum toți membrii din grupul de contacte selectat sunt convertiți în persoane de contact individuale în același dosar de contacte, iar grupul de contacte inițial este șters în același timp.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate