Salt la conținutul principal

Cum să extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte în Outlook?

Când primiți o listă de distribuție, este posibil să doriți să o salvați și să o convertiți în contacte individuale în loc de grup. În mod normal, nu există o modalitate directă de a rezolva această sarcină în Outlook. Dar, aici, voi introduce două metode pentru a realiza acest job cât mai repede posibil.

Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu funcția Import/Export

Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu o funcție puternică


Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu funcția Import/Export

Pentru a împărți lista de distribuție în persoane de contact individuale, funcția Import/Export din Outlook vă poate face o favoare, vă rugăm să procedați astfel:

1. În primul rând, ar trebui să trageți grupul de contacte primit din mesaj în pictograma Persoane din panoul de navigare și să-l salvați în folderul de contacte.

2. Apoi, selectați grupul de contacte, apoi faceți clic Fișier > Salvare ca. În pop-out Salvare ca fereastra, alegeți o locație pentru a salva acest fișier, apoi selectați Numai text (* .txt) format de fișier din Salvați ca tip derulează, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Economisiți butonul pentru a salva acest fișier.

4. Acum, faceți clic pentru a deschide fișierul text salvat de Notepad, apoi copiați toate rândurile cu numele și adresele de e-mail, vedeți captura de ecran:

5. Apoi, deschideți aplicația Excel, introduceți Nume și Adresă de e-mail în celula A1 și B1 separat. Apoi, puneți cursorul în celula A2, apăsați Ctrl + V pentru a lipi numele și adresele în lista de celule, consultați captura de ecran:

6. Apoi, accesați clic Fișier > Salvare ca, În Salvare ca fereastră, alegeți o locație pentru salvarea acestui fișier, apoi specificați un nume pentru acest fișier, apoi selectați CSV (MS-DOS) (* .csv) format de fișier din Salvați ca tip derulează, vezi captura de ecran:

7. Apoi apasa Economisiți butonul pentru a salva acest fișier.

8. Acum, faceți clic pentru a deschide acest fișier cu Notepad, vezi captura de ecran:

9. În Notepad deschis, verificați numele și adresele de e-mail dacă sunt separate prin virgule, dacă nu, vă rugăm să le separați prin virgule. Vedeți captura de ecran:

10. Salvați și închideți notepad-ul, apoi, în interfața principală a Outlook, faceți clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export, vezi captura de ecran:

11. În Expertul de import și export, Faceți clic pe Importați dintr-un alt program sau fișier de la Alegeți o acțiune de efectuat caseta de listă, apoi faceți clic Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

12. În cele ce urmează Importați un fișier pas, faceți clic Valori separate prin virgulă de la Selectați tipul de fișier din care doriți să importați caseta de listă și continuați să faceți clic Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

13. În urmatoarele Importați un fișier pas, faceți clic Naviga butonul pentru a selecta fișierul CSV pe care l-ați salvat chiar acum și apoi specificați o opțiune pentru a trata contactele duplicate din Opţiuni secțiune. În cele din urmă, faceți clic pe Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

14. În pasul următor, selectați folderul de contact țintă în care doriți să importați contactele individuale și faceți clic Pagina Următoare → buton, vezi captura de ecran:

15. In final Importați un fișier vrăjitor, faceți clic pe finalizarea buton. După terminarea procesului de import, contactele individuale vor fi importate în folderul de contact specific.


Extrageți contacte individuale dintr-un grup de contacte cu o funcție puternică

Există prea mulți pași în metoda de mai sus, pentru a ușura procesul, puteți utiliza o caracteristică utilă - Rupe grupul de contact of Kutools pentru Outlook. Cu această caracteristică, puteți împărți grupul de contacte în contacte individuale cu doar câteva clicuri.

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați grupul de contacte pe care doriți să îl împărțiți în contacte individuale, apoi faceți clic Kutools Plus > Grup de contact > Pauză, vezi captura de ecran:

2. În Pauză casetă de dialog, faceți clic pe TOATE pentru a verifica toate contactele pe care doriți să le rupeți. Și apoi, faceți clic Ok buton, vezi captura de ecran:

3. Și într-o altă casetă de prompt, faceți clic pe Da butonul.

4. Acum toți membrii din grupul de contacte selectat sunt convertiți în persoane de contact individuale în același dosar de contacte, iar grupul de contacte inițial este șters în același timp.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations