Cum se creează un folder pentru a organiza e-mailurile după interval de date în Outlook?

În acest tutorial, voi introduce două metode de organizare a e-mailurilor după interval de date cu foldere în Outlook pentru o mai bună eficiență.

Creați un dosar de căutare pentru a organiza automat e-mailurile în funcție de intervalul de date dinamic

Mutați e-mailurile cu un anumit interval de date într-un folder din Outlook

Creați un dosar de căutare pentru a organiza automat e-mailurile în funcție de intervalul de date dinamic

Un dosar de căutare vă permite să vizualizați cu ușurință e-mailurile după intervalul de date dinamic. De exemplu, puteți vizualiza oricând toate e-mailurile primite în luna curentă într-un singur dosar de căutare, ceea ce înseamnă că folderul va afișa toate e-mailurile primite în noiembrie dacă este noiembrie și va afișa toate e-mailurile primite în decembrie dacă este decembrie, astfel încât nu trebuie să creați întotdeauna un folder nou pentru o nouă lună.

1. În fila Folder, în grupul Nou, faceți clic pe Dosar de căutare nou.

2. În fereastra de dialog pop-up New Search Folder, vă rugăm să faceți după cum urmează:

1) Sub Selectați un folder de căutare, în lista Personalizată, selectați Creați un folder de căutare personalizat.
2) Sub Personalizare folder de căutare, faceți clic pe Alege pentru a preciza criteriile.

3. În caseta de dialog pop-up Custom Search Folder, denumiți folderul în caseta de introducere și apoi faceți clic pe Criterii.

4. În caseta de dialog Criterii folder de căutare, procedați după cum urmează:

1) Treceți la Avansat tab.
2) Faceți clic pe Câmp > Câmpurile de dată / oră > Primit. Sau poți doar să tastați „Primit” în caseta de introducere de sub Câmp.
3) Selectați intervalul de date dorit pe care îl doriți din lista derulantă Condiție. De exemplu, vreau ca toate mesajele primite luna aceasta să fie în folderul de căutare, așa că voi selecta Luna aceasta. De asemenea, puteți selecta Între și apoi introduceți, de exemplu „2022/11/1 and 2022/12/1” dacă nu doriți ca intervalul de date să fie dinamic. Rețineți că data de început este inclusă, în timp ce data de încheiere este exclusă.
4) Faceți clic pe Adaugă la listă.
5) Faceți clic pe OK.

5. clic OK în caseta de dialog Custom Search Folder. Acum, un folder de căutare este creat sub Căutați dosare, care conțin mesajele de e-mail care îndeplinesc condițiile.

Mutați e-mailurile cu un anumit interval de date într-un folder din Outlook

Cu folderul de căutare, puteți vizualiza cu ușurință mesajele într-un dosar. Cu toate acestea, mesajele nu sunt de fapt mutate în dosar, ci rămân în continuare în Inbox. Dacă doriți să mutați mesajele din noiembrie, de exemplu, într-un anumit dosar, vă rugăm să faceți după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe contul de e-mail pentru care veți crea un folder pentru a organiza e-mailurile, selectați Dosar nou din meniul cu clic dreapta și denumește folderul.

2. În dosarul Inbox, selectați oricare dintre mesajele de e-mail.

3. În fila Acasă, în grupul Mutare, faceți clic pe Reguli > Creați o regulă.

4. În caseta de dialog pop-up Creare regulă, faceți clic pe Opțiuni avansate.

5. În fereastra de dialog pop-up Rules Wizard, procedați după cum urmează:

1) Bifați caseta de lângă primit într-un interval de date specific.
2) Faceți clic pe subliniat într-o anumită perioadă de date în caseta Pasul 2.
3) Verificați ambele După și Inainte de casete și selectați datele corespunzătoare.
4) Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Rules Wizard.
5) Faceți clic pe Pagina Următoare →.

6. În următorul Rules Wizard, procedați după cum urmează:

1) Bifați caseta de lângă mutați-l într-un folder specific.
2) Faceți clic pe subliniat specific în caseta Pasul 2.
3) Selectați folderul în care veți muta e-mailurile primite în intervalul de date pe care îl setați.
4) Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Rules Wizard.
5) Faceți clic pe Pagina Următoare →.

7. În următorul Rules Wizard unde să setați excepții, faceți clic pe Pagina Următoare → fără a selecta nicio opțiune.

8. În ultimul dialog Rules Wizard, numiți regula în Pasul 1, bifați ambele opțiuni în Pasul 2 și, în final, faceți clic pe finalizarea.

Acum, e-mailurile existente care sunt primite în intervalul de date specific vor fi mutate în folderul pe care tocmai l-ați creat. Și mesajele de e-mail viitoare vor merge, de asemenea, în folder direct dacă sunt primite în intervalul de date pe care l-ați setat.

Articole pe aceeași temă

Cum să căutați e-mailuri după intervalul de date (între două date) în Outlook?

Cu funcția de căutare instantanee a Outlook, nu numai că puteți căuta un e-mail la o anumită dată, un expeditor sau un cuvânt cheie, dar puteți căuta și un e-mail după un anumit interval de date. Pentru cum să căutați e-mailul cu o anumită întrebare privind intervalul de date în Outlook, acest tutorial vă va oferi toate instrucțiunile.

Cum să exportați e-mailurile după intervalul de date în fișierul Excel sau fișierul PST în Outlook?

Să presupunem că trebuie să exportați e-mailurile primite între 2016/4/15 și 2016/5/10 în Outlook într-un fișier PST separat sau un registru de lucru Excel, vreo idee? Acest articol introduce două soluții pentru a exporta e-mailurile Outlook în registrul de lucru Excel sau în fișierul PST după intervalul de date.

Cum să creezi un folder pentru a organiza e-mailurile care conțin anumite persoane în Outlook?

Copleșit de o căsuță de e-mail aglomerată? În acest tutorial, voi introduce trei metode de organizare a e-mailurilor care conțin anumite persoane în Outlook pentru o mai bună eficiență.