Cum să evidențiați e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire în Outlook?

Pentru unele mesaje de e-mail extrem de private, expeditorul poate marca e-mailurile ca confidențial și cere cereri de primire. În acest caz, vrem doar să observăm acest tip de e-mailuri importante la prima vedere când răsfoim o mulțime de e-mailuri din folderul Inbox. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să evidențiem automat e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire, astfel încât acestea să poată ieși în evidență. Acest tutorial vă va arăta cum să utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire.

Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.

Evidențiați e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire

Aici dorim să evidențiem mesajele de e-mail care au o cerere de primire și sunt considerate confidențiale. Pentru a atinge acest obiectiv, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1. Activați Perspectivă, deschide Dosarul Inbox, mergeți la Vizualizare fila, apoi faceți clic pe Vizualizați setările.

2. Setări avansate de vizualizare: compactă apare dialogul. Apasă pe Formatarea condițională opțiune.

3. Apoi Formatarea condițională apare dialogul. Apasă pe Adăuga buton. O regulă fără titlu este creată și afișată în lista de Reguli pentru această vizualizare.

4. Pentru a schimba numele regulii după cum doriți, introduceți un nume în Nume si Prenume casetă de text. Aici introduc textul „E-mailuri confidențiale cu o cerere de primire".

5.Click pe Font butonul pentru a configura aspectul pentru e-mailurile confidențiale evidențiate cu o cerere de primire.

6. Font apare caseta de dialog. Personalizați formatul după cum doriți. Aici am setat Mărimea la Mai mare, verifică Sublinia caseta de selectare și alegeți Roșu ca Culori. Clic OK.

Notă: Puteți vedea aspectul final în Eşantion secţiune.

7. Înapoi la Formatarea condițională dialog. Apasă pe Condiție butonul pentru a seta condiția de declanșare a regulii.

8. Filtru apare dialogul. Du-te la Avansat tab. În Definiți mai multe criterii secțiune, faceți clic pe Câmp butonul.

9. Navigați la Câmpuri frecvent utilizate din lista derulantă și faceți clic pe ea. Apoi apasa Sensibilitate.

10. Se întoarce la Filtru căsuță de dialog. Seteaza Valoarea sensibilității egal cu Confidenţial. Și faceți clic pe Adaugă la listă butonul.

11. În Găsiți elemente care corespund acestor criterii secțiunea, această condiție este adăugată și afișată în listă.

12. Continuați să faceți clic pe Câmp buton. Clic Toate câmpurile Mail > Chitanța solicitată.

13. Încă o dată, se întoarce la Filtru căsuță de dialog. Seteaza Chitanța solicitată condiție Valoare egal cu Da. Și faceți clic pe Adaugă la listă butonul.

14. Acum cele două condiții sunt adăugate și afișate în listă. Clic OK.

15. Continuați să faceți clic OK > OK pentru a termina setarea. Acum puteți vedea că un e-mail confidențial cu o cerere de primire este evidențiat în lista de corespondență.

Articole pe aceeași temă