Cum să evidențiați e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire în Outlook?
Pentru unele mesaje de e-mail extrem de private, expeditorul poate marca e-mailurile ca confidențial și cere cereri de primire. În acest caz, vrem doar să observăm acest tip de e-mailuri importante la prima vedere când răsfoim o mulțime de e-mailuri din folderul Inbox. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să evidențiem automat e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire, astfel încât acestea să poată ieși în evidență. Acest tutorial vă va arăta cum să utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire.
Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.
Evidențiați e-mailurile confidențiale cu o cerere de primire
Aici dorim să evidențiem mesajele de e-mail care au o cerere de primire și sunt considerate confidențiale. Pentru a atinge acest obiectiv, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1. Activați Perspectivă, deschide Dosarul Inbox, mergeți la Vizualizare fila, apoi faceți clic pe Vizualizați setările.
2. Setări avansate de vizualizare: compactă apare dialogul. Apasă pe Formatarea condițională opțiune.
3. Apoi Formatarea condițională apare dialogul. Apasă pe Adăuga buton. O regulă fără titlu este creată și afișată în lista de Reguli pentru această vizualizare.
4. Pentru a schimba numele regulii după cum doriți, introduceți un nume în Nume si Prenume casetă de text. Aici introduc textul „E-mailuri confidențiale cu o cerere de primire".
5.Click pe Font butonul pentru a configura aspectul pentru e-mailurile confidențiale evidențiate cu o cerere de primire.
6. Font apare caseta de dialog. Personalizați formatul după cum doriți. Aici am setat Mărimea la Mai mare, verifică Sublinia caseta de selectare și alegeți Roșu ca Culori. Clic OK.
Notă: Puteți vedea aspectul final în Eşantion secţiune.
7. Înapoi la Formatarea condițională dialog. Apasă pe Condiție butonul pentru a seta condiția de declanșare a regulii.
8. Filtru apare dialogul. Du-te la Avansat tab. În Definiți mai multe criterii secțiune, faceți clic pe Câmp butonul.
9. Navigați la Câmpuri frecvent utilizate din lista derulantă și faceți clic pe ea. Apoi apasa Sensibilitate.
10. Se întoarce la Filtru căsuță de dialog. Seteaza Valoarea sensibilității egal cu Confidenţial. Și faceți clic pe Adaugă la listă butonul.
11. În Găsiți elemente care corespund acestor criterii secțiunea, această condiție este adăugată și afișată în listă.
12. Continuați să faceți clic pe Câmp buton. Clic Toate câmpurile Mail > Chitanța solicitată.
13. Încă o dată, se întoarce la Filtru căsuță de dialog. Seteaza Chitanța solicitată condiție Valoare egal cu Da. Și faceți clic pe Adaugă la listă butonul.
14. Acum cele două condiții sunt adăugate și afișate în listă. Clic OK.
15. Continuați să faceți clic OK > OK pentru a termina setarea. Acum puteți vedea că un e-mail confidențial cu o cerere de primire este evidențiat în lista de corespondență.
Articole pe aceeași temă
Cum să evidențiați e-mailurile de la un anumit expeditor în Outlook?
Cu acest tutorial, puteți afla cum să evidențiați e-mailurile de la un anumit expeditor în Outlook.
Cum să evidențiez e-mailurile trimise numai către mine în Outlook?
tutorialul său își propune să vă arate cum să evidențiați e-mailurile trimise direct către dvs. numai în Outlook.
Cum se codifică e-mailurile în funcție de dimensiunea mesajului în Outlook?
Acest tutorial va prezenta cum să configurați o regulă pentru e-mailurile de coduri de culoare în funcție de dimensiunea mesajului.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
