Cum să inserați și să formatați un tabel în șablonul de e-mail în Outlook?
Când doriți să utilizați un tabel într-un șablon de e-mail, este posibil să fiți frustrat de cât de multă muncă trebuie să aliniați manual rândurile și coloanele de text cu spații. Din fericire, Outlook are un caracteristică de masă încorporată, ceea ce poate ușura foarte mult sarcina muncii noastre și poate adăuga mai multe stiluri pentru a face datele din tabel mai atractive. Acest tutorial vă va arăta cum adăugați un tabel și formatați-l într-un șablon de e-mail.
Notă: Aici ia Microsoft Outlook 365 de exemplu, pașii și descrierile pot avea unele diferențe în alte versiuni de Outlook.
Creați un tabel într-un mesaj nou
Pentru a crea un tabel într-un șablon de e-mail, procedați după cum urmează.
1. Activați Perspectivă. Mergeți la Acasa Tab și faceți clic Email nou în Nou grup.
2. Introduceți datele pe care doriți să le stocați în tabel în corpul e-mailului. Nu uitați să separați fiecare valoare într-un rând prin un spatiu gol și începe o nouă linie to creați un rând nou. Așa cum arată captura de ecran de mai jos.
3. Selectați datele, apoi accesați Insera fila, faceți clic pe Tabel > Introduceți tabelul.
4. Puteți vedea că tabelul este inserat automat.
note:
1). Dacă fiecare valoare dintr-un rând nu poate fi separată în coloane diferite cu metodele de mai sus, trebuie mai întâi să creați un tabel cu un număr specificat de coloane și rânduri, apoi să introduceți manual textul în celulele din tabel. Sau aplicați funcția Conversie text în tabel după cum urmează.
2). Dacă fiecare rând de date nu este separat de o linie nouă, așa cum arată captura de ecran de mai jos, puteți proceda după cum urmează.
- Selectați datele, apoi accesați Insera fila, faceți clic pe Tabel > Conversia textului în tabel.
- Conversia textului în tabel apare dialogul. În Mărime Tabelul secțiunea, modificați numărul din caseta de text a Numar de coloane din 1 la 4. În Separați textul la secțiune, verificați Altele casetă de selectare și introduceți un spatiu gol în caseta de text.
- Apasă pe OK pentru a termina setarea.
Formatați tabelul în corpul e-mailului
Acum tabelul este creat cu succes în corpul e-mailului. La formatează un tabel la un stil pe care îl preferați, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1. În Tabel de proiectare , accesați fila Stiluri de masă secţiune.
2. Faceți clic pe sageata in jos pentru a desfăşura stilurile.
3. Alegeți unul dintre stilurile de tabele listate.
4. Trageți cutie patrata aici să reglați dimensiunea a mesei.
Notă: Puteți personaliza stilul tabelului după cum doriți făcând clic pe Noul stil de masă opțiunea sau revizuiți stilul tabelului listat făcând clic pe Modificați stilul tabelului opțiune.
Salvați tabelul într-un șablon de e-mail și utilizați-l
Acum tabelul formatat este gata. La salvați tabelul într-un șablon de e-mail și utilizați acest șablon de e-mail, vă rugăm să faceți următoarele.
1. Du-te la Fișier și faceți clic pe Salvare ca butonul.
2. Selectați Șablonul Outlook opțiune în Salvați ca tip cutie. Apoi introduceți numele șablonului în Nume de fișier cutie. Apasă pe Economisiți butonul pentru a salva tabelul ca șablon de e-mail.
√ Notă: Vă rugăm să păstrați folderul de destinație implicit pentru a salva șabloanele de e-mail neschimbate. Deoarece odată ce modificați calea de destinație implicită, Outlook nu va reuși să le localizeze. Dosarul de destinație implicit în care sunt salvate șabloanele de e-mail este:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Pentru a utiliza șablonul de e-mail de tabel într-un mesaj nou, vă rugăm să accesați Acasa fila, faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul.
4. Alegeți formularul apare fereastra de dialog. În Uită-te în caseta de text, selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere din meniul derulant. Găsiți șablonul de tabel pe care tocmai l-ați salvat, faceți clic pe el, apoi faceți clic Înscrieri în.
5. Puteți vedea că tabelul este afișat în corpul noului mesaj.
Articole pe aceeași temă
Cum să adăugați părți rapide în bara de instrumente cu acces rapid și să o utilizați în Outlook?
Adăugarea de părți rapide la Bara de instrumente Acces rapid vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. În acest tutorial, vom vorbi despre metoda de a adăuga părți rapide la Bara de instrumente de acces rapid și de a o folosi.
Cum să redenumești și să editezi intrările de părți rapide în Outlook?
Cum ar trebui să redenumim și să edităm intrările existente Quick Parts? Acest tutorial vă va arăta metodele de a face truc.
Cum să modificați sau să ștergeți mai multe părți rapide și textul automat în Outlook?
Deci, cum ar trebui să le modificăm sau să le ștergem rapid? Acest tutorial vă va arăta metodele pentru a finaliza treaba.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
