Salt la conținutul principal

Cum se creează și se imprimă plicuri din lista de corespondență din Word?

Dacă aveți un client sau o listă de clienți și trebuie să trimiteți un prospect de actualizare tuturor clienților din listă, în multe cazuri trebuie să scrieți numele și adresa fiecărui client pe plicuri pentru trimitere. Dar dacă există numeroase informații despre clienți în listă, lucrarea de scriere va fi un proiect uriaș. Acum, vă introduc un truc pentru a crea și imprima plicuri din lista din Word.

Creați și imprimați plicuri din lista de corespondență în Word

Pasul 1: setați stilul plicurilor

Pasul 2: Importați lista în Word

Pasul 3: Adăugați informații în plic

Pasul 4: Imprimați plicurile


săgeată albastru dreapta balonCreați și imprimați plicuri din lista de corespondență în Word

Fila Office: Aduce interfețe cu file în Word, Excel, PowerPoint...
ot cuvânt mijloc ad 100
Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru acum.      Citeste mai mult       Descărcare gratuită
Pasul 1: setați stilul plicurilor

În primul rând, trebuie să setați stilul plicurilor.

1. Deschideți un document Word și faceți clic Trimiteri > Plicuri. Vedeți captura de ecran:

2. Tastați adresa de livrare în Adresă de livrare casetă și în Adresa expeditorului , introduceți adresa de returnare. Apoi apasa Opţiuni buton. Vedeți captura de ecran:

3. În Opțiuni plic dialog, faceți clic pe Opțiuni plic fila pentru a specifica dimensiunea plicului, adresa de livrare și adresa de retur. Vedeți captura de ecran:

4. Apoi apasa Opțiuni de imprimare pentru a alege un mod în care plicul va fi încărcat în imprimantă. Vedeți captura de ecran:

5. clic OK. Și faceți clic pe pentru a imprima plicul.

6. Apoi Word vă solicită un dialog pentru a salva adresa de returnare, faceți clic pe Da. Vedeți captura de ecran:

7. Verificați dacă plicul este tipărit corect.

Dacă plicul nu s-a imprimat corect, încercați să reglați Metoda de alimentare opțiunile din pasul 4.


Pasul 2: Importați lista în Word

Acum, trebuie să importăm lista de clienți în documentul Word.

1. clic Trimiteri > Porniți Merge Mail > Plicuri.

2. În Opțiuni plic dialog, faceți clic pe OK. Apoi, documentul este schimbat într-un plic cu adresa de returnare implicită afișată în colțul din stânga sus. Vedeți captura de ecran:

3. clic Trimiteri > Selectați Destinatari > Folosiți o listă existentă. Vedeți captura de ecran:

4. Selectați Sursa de date se afișează un dialog pentru a selecta fișierul care include lista pe care doriți să o importați, apoi faceți clic pe Operatii Deschise. Aici selectez un registru de lucru Excel, după ce am făcut clic Operatii Deschise buton, a Selectați Tabel apare fereastra de dialog pentru selectarea foii în care se află lista. Vedeți captura de ecran:

5. clic OK pentru a închide dialogul și faceți clic pe Trimiteri > Editați lista de destinatari, puteți vedea că lista de clienți a fost adăugată. Vedeți captura de ecran:

6. Verificați persoana către care doriți să trimiteți scrisoarea în caseta de dialog pop-up. Apoi apasa OK.


Pasul 3: Adăugați informații în plic

În această parte, trebuie să specificați informațiile care apar pe plic.

1. Puneți cursorul pe mijlocul plicului (care este o casetă de text afișată), apoi specificați poziția pe care doriți să o introduceți. Vedeți captura de ecran:

2. clic Trimiteri > Bloc de adrese pentru a afișa Introduceți blocul de adrese dialog. Vedeți captura de ecran:

3. În acest dialog, selectați formatul numelui destinatarului pe care doriți să îl inserați Introduceți numele destinatarului în acest format și puteți previzualiza rezultatul în Anunţ secțiunea după selectați un format de nume. Vedeți captura de ecran:

Sfat: Dacă doriți să știți dacă câmpurile din lista dvs. de destinatari se potrivesc sau nu cu câmpurile obligatorii, faceți clic pe Câmpuri de potrivire. În Câmp de potrivireÎn caseta de dialog, puteți decide ce câmpuri pot apărea pe plic. Dacă nu doriți ca câmpul să fie afișat, faceți clic pe (nepotrivit) în lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

4. clic OK, puteți vedea că blocul de adrese a fost introdus în plic. Vedeți captura de ecran:


Pasul 4: Imprimați plicurile

Începeți să imprimați plicurile.

1. clic Trimiteri > Previzualizați rezultatele, apoi faceți clic pe și butoane pentru a previzualiza și a vă asigura că numele și adresele de pe plicuri sunt corecte. Vedeți capturi de ecran:

2. clic Finish & Merge > Tipăriți documente. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi Mergeți la imprimantă se afișează caseta de dialog, vă rugăm să selectați o înregistrare tipărită pentru a vă satisface nevoile și apoi faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:

Plicurile sunt tipărite.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!

Scufundați-vă în caracteristicile evidențiate de mai jos sau faceți clic aici pentru a explora întreaga putere a Kutools for Word.

📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite  /  Fuzionați documente  /  Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Conversie lot în PDF  /  Exportați paginile ca imagini  /  Imprimați mai multe fișiere simultan ...

Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere   /  Redimensionați toate imaginile   /  Transpuneți rânduri și coloane de tabel  /  Convertiți tabelul în text ...

🧹 Curățare fără efortÎndepărtați Spații suplimentare  /  Secțiuni pauze  /   Toate anteturile  /  Casete text  /  hiperlinkuri  /  Pentru mai multe instrumente de eliminare, accesați grupul nostru de eliminare

Inserții creative: Insera Mii de separatori  /  Casete de bifare  /  Butoane radio  /  QR Code  /  coduri de bare  /  Tabel cu linii diagonale  /  Legenda ecuației  /  Image Caption  /  Legenda tabelului  /  Imagini multiple  /  Descoperiți mai multe în grupul nostru de inserări

???? Selectii de precizie: Identificați anumite pagini  /  tabele  /  forme  /  paragrafele de titlu  /  Navigați cu ușurință folosind grupul nostru Select

Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație  /  inserarea automată a textului repetitiv  /  comutați fără probleme între ferestrele documentelor  /  11 Instrumente de conversie ...

Transformați-vă sarcinile Word cu Kutools. 👉 Descărcați acum cu o perioadă de încercare de 30 de zile 🚀.

 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations