Cum se creează și se imprimă plicuri din lista de corespondență din Word?
Dacă aveți un client sau o listă de clienți și trebuie să trimiteți un prospect de actualizare tuturor clienților din listă, în multe cazuri trebuie să scrieți numele și adresa fiecărui client pe plicuri pentru trimitere. Dar dacă există numeroase informații despre clienți în listă, lucrarea de scriere va fi un proiect uriaș. Acum, vă introduc un truc pentru a crea și imprima plicuri din lista din Word.
Creați și imprimați plicuri din lista de corespondență în Word
Pasul 1: setați stilul plicurilor
Pasul 2: Importați lista în Word
Pasul 3: Adăugați informații în plic
Instrumente de productivitate recomandate pentru Word
Kutools pentru Cuvânt: Integrarea AI 🤖, peste 100 de funcții avansate economisesc 50% din timpul de manipulare a documentelor.Descărcare gratuită
Tab-ul Office: introduce filele asemănătoare browserului în Word (și în alte instrumente Office), simplificând navigarea în mai multe documente.Descărcare gratuită
Creați și imprimați plicuri din lista de corespondență în Word
Fila Office: Aduce interfețe cu file în Word, Excel, PowerPoint... |
|
Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru acum. Citeste mai mult Descărcare gratuită
|
Pasul 1: setați stilul plicurilor
În primul rând, trebuie să setați stilul plicurilor.
1. Deschideți un document Word și faceți clic Trimiteri > Plicuri. Vedeți captura de ecran:
2. Tastați adresa de livrare în Adresă de livrare casetă și în Adresa expeditorului , introduceți adresa de returnare. Apoi apasa Opţiuni buton. Vedeți captura de ecran:
3. În Opțiuni plic dialog, faceți clic pe Opțiuni plic fila pentru a specifica dimensiunea plicului, adresa de livrare și adresa de retur. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi apasa Opțiuni de imprimare pentru a alege un mod în care plicul va fi încărcat în imprimantă. Vedeți captura de ecran:
5. clic OK. Și faceți clic pe pentru a imprima plicul.
6. Apoi Word vă solicită un dialog pentru a salva adresa de returnare, faceți clic pe Da. Vedeți captura de ecran:
7. Verificați dacă plicul este tipărit corect.
Dacă plicul nu s-a imprimat corect, încercați să reglați Metoda de alimentare opțiunile din pasul 4.
Pasul 2: Importați lista în Word
Acum, trebuie să importăm lista de clienți în documentul Word.
1. clic Trimiteri > Porniți Merge Mail > Plicuri.
2. În Opțiuni plic dialog, faceți clic pe OK. Apoi, documentul este schimbat într-un plic cu adresa de returnare implicită afișată în colțul din stânga sus. Vedeți captura de ecran:
3. clic Trimiteri > Selectați Destinatari > Folosiți o listă existentă. Vedeți captura de ecran:
4. Selectați Sursa de date se afișează un dialog pentru a selecta fișierul care include lista pe care doriți să o importați, apoi faceți clic pe Operatii Deschise. Aici selectez un registru de lucru Excel, după ce am făcut clic Operatii Deschise buton, a Selectați Tabel apare fereastra de dialog pentru selectarea foii în care se află lista. Vedeți captura de ecran:
 |
 |
 |
5. clic OK pentru a închide dialogul și faceți clic pe Trimiteri > Editați lista de destinatari, puteți vedea că lista de clienți a fost adăugată. Vedeți captura de ecran:
6. Verificați persoana către care doriți să trimiteți scrisoarea în caseta de dialog pop-up. Apoi apasa OK.
Pasul 3: Adăugați informații în plic
În această parte, trebuie să specificați informațiile care apar pe plic.
1. Puneți cursorul pe mijlocul plicului (care este o casetă de text afișată), apoi specificați poziția pe care doriți să o introduceți. Vedeți captura de ecran:
2. clic Trimiteri > Bloc de adrese pentru a afișa Introduceți blocul de adrese dialog. Vedeți captura de ecran:
3. În acest dialog, selectați formatul numelui destinatarului pe care doriți să îl inserați Introduceți numele destinatarului în acest format și puteți previzualiza rezultatul în Anunţ secțiunea după selectați un format de nume. Vedeți captura de ecran:
Sfat: Dacă doriți să știți dacă câmpurile din lista dvs. de destinatari se potrivesc sau nu cu câmpurile obligatorii, faceți clic pe Câmpuri de potrivire. În Câmp de potrivireÎn caseta de dialog, puteți decide ce câmpuri pot apărea pe plic. Dacă nu doriți ca câmpul să fie afișat, faceți clic pe (nepotrivit) în lista derulantă. Vedeți captura de ecran:
4. clic OK, puteți vedea că blocul de adrese a fost introdus în plic. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: Imprimați plicurile
Începeți să imprimați plicurile.
1. clic Trimiteri > Previzualizați rezultatele, apoi faceți clic pe
și
butoane pentru a previzualiza și a vă asigura că numele și adresele de pe plicuri sunt corecte. Vedeți capturi de ecran:
 |
|
 |
2. clic Finish & Merge > Tipăriți documente. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi Mergeți la imprimantă se afișează caseta de dialog, vă rugăm să selectați o înregistrare tipărită pentru a vă satisface nevoile și apoi faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
Plicurile sunt tipărite.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!
🤖 Asistent AI Kutools: Transformă-ți scrisul cu AI - Generați conținut / Rescrie textul / Rezumat documente / Solicitați informații pe baza Documentului, toate în Cuvânt
📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite / Fuzionați documente / Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversie lot în PDF / Exportați paginile ca imagini / Imprimați mai multe fișiere simultan...
✏ Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere / Redimensionați toate imaginile / Transpuneți rânduri și coloane de tabel / Convertiți tabelul în text...
🧹 Curățare fără efort: Îndepărtați Spații suplimentare / Secțiuni pauze / Toate anteturile / Casete text / hiperlinkuri / Pentru mai multe instrumente de îndepărtare, mergeți la nostru Eliminați grupul...
➕ Inserții creative: Inserați Mii de separatori / Casete de bifare / Butoane radio / QR Code / coduri de bare / Tabel cu linii diagonale / Legenda ecuației / Image Caption / Legenda tabelului / Imagini multiple / Descoperiți mai multe în Inserați grupul...
???? Selectii de precizie: Repera cu precizie pagini specifice / tabele / forme / paragrafele de titlu / Îmbunătățiți navigarea cu mai mult Selectați caracteristici...
⭐ Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație / inserarea automată a textului repetitiv / comutați fără probleme între ferestrele documentelor / 11 Instrumente de conversie...
