Salt la conținutul principal

Cum să găsiți și să evidențiați paragrafe duplicate în documentul Word?

Presupunând că aveți un document Word mare care poate avea sute de pagini, acum doriți să verificați dacă există paragrafe duplicate și apoi să le evidențiați pentru a le face remarcabile, astfel încât să puteți face față frazelor duplicate. Cum ați putea găsi și evidenția paragrafele duplicate rapid și ușor în documentul Word?

Găsiți și evidențiați paragrafele duplicate din documentul Word cu cod VBA


Găsiți și evidențiați paragrafele duplicate din documentul Word cu cod VBA

Pentru a găsi și a evidenția paragrafele duplicate într-un document Word, următorul cod VBA vă poate face o favoare, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Apoi, faceți clic Insera > Module, copiați și lipiți codul de mai jos în modulul gol deschis:

Cod VBA: Găsiți și evidențiați paragrafele duplicate din documentul Word:

Sub highlightdup()
    Dim I, J As Long
    Dim xRngFind, xRng As Range
    Dim xStrFind, xStr As String
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveDocument
        For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
            Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
            If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
                For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
                    Set xRng = .Paragraphs(J).Range
                    If xRngFind.Text = xRng.Text Then
                        xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                        xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
                    End If
                Next
            End If
        Next
    End With
End Sub

3. Și apoi apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod, toate propozițiile duplicate sunt evidențiate simultan, primele paragrafe duplicate afișate sunt evidențiate cu culoare verde, iar alte duplicate sunt evidențiate cu culoare galbenă, a se vedea captura de ecran:

doc highlight dup phrases 1

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!

Scufundați-vă în caracteristicile evidențiate de mai jos sau faceți clic aici pentru a explora întreaga putere a Kutools for Word.

📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite  /  Fuzionați documente  /  Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Conversie lot în PDF  /  Exportați paginile ca imagini  /  Imprimați mai multe fișiere simultan ...

Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere   /  Redimensionați toate imaginile   /  Transpuneți rânduri și coloane de tabel  /  Convertiți tabelul în text ...

🧹 Curățare fără efortÎndepărtați Spații suplimentare  /  Secțiuni pauze  /   Toate anteturile  /  Casete text  /  hiperlinkuri  /  Pentru mai multe instrumente de eliminare, accesați grupul nostru de eliminare

Inserții creative: Insera Mii de separatori  /  Casete de bifare  /  Butoane radio  /  QR Code  /  coduri de bare  /  Tabel cu linii diagonale  /  Legenda ecuației  /  Image Caption  /  Legenda tabelului  /  Imagini multiple  /  Descoperiți mai multe în grupul nostru de inserări

???? Selectii de precizie: Identificați anumite pagini  /  tabele  /  forme  /  paragrafele de titlu  /  Navigați cu ușurință folosind grupul nostru Select

Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație  /  inserarea automată a textului repetitiv  /  comutați fără probleme între ferestrele documentelor  /  11 Instrumente de conversie ...

Transformați-vă sarcinile Word cu Kutools. 👉 Descărcați acum cu o perioadă de încercare de 30 de zile 🚀.

 
Comments (15)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you help me it is not working can you helphttps://1drv.ms/w/s!Aja8bo-tfhqb-FVWcGUyvYPv07cX?e=lgJ4i1
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, mình chạy đoạn code trên nhưng không thấy ra kết quả giống bài viết, mình dùng word 2019, Ad support giúp mình nhé 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, can anyone please suggest me to prepare a macro in ms word for finding error in paragraph.
Like:- "and or" "that that" "of the of the" "Sentence end without dot (.)" "New Sentence start with initial caps without ending the sending".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much.A very valuable article, helped me with my duplicate copies and paste paragraphs!You are awesome.
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried this for my book in MS Word. First, it would not work because I had bullet points. I removed them and then it only found 2 instances "blank page" and "table of contents". I purposely have several sentences repeated, and this macro did not find them. Thank you for trying, but I would say this doesn't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had a very long document to process, the code above would take at least 100 days to finish and blocked everything while working at it. The main culprit is the "Set xRng = .Paragraphs(J).Range" which is very slow. I did an alternative version which ran in just 4 hours and presents a continuous report on the processing status and time to end. (To see the report in real time you have to open the "immediate window" by pressing Ctrl+G in the Microsoft Visual Basic for Applications window.) The code works well, except that it predicts a longer time to end than is actually the case (depends on the document). The code is as follows:

Sub highlightdup()
Dim StartTime, SecondsElapsed As Date
Dim secondsPerComparison As Double
Dim I, J, PC, totalComparisons, comparisonsDone, C, secondsToFinish As Long
Dim xRngFind, xRng As Range
Dim xStrg, minutesToFinish As String
Dim currentParag, nextParag As Paragraph
'Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument
StartTime = Now()
C = 0
PC = .Paragraphs.Count
totalComparisons = CLng((PC * (PC + 1)) / 2)
Set currentParag = .Paragraphs(1)
For I = 1 To PC - 1
'Debug.Print "processing paragraph " & I & " of a total of " & PC & " " & currentParag.Range.Text
'Debug.Print Len(currentParag) & currentParag
If currentParag.Range.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
If currentParag.Range.HighlightColorIndex <> wdBrightGreen Then
Set nextParag = currentParag
For J = I + 1 To PC
Set nextParag = nextParag.Next
If currentParag.Range.Text = nextParag.Range.Text Then
currentParag.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
nextParag.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
Debug.Print "found one!! " & " I = " & I & " J = " & J & nextParag.Range.Text
End If
Next
End If
End If
DoEvents
comparisonsDone = PC * (I - 1) + (J - I)
SecondsElapsed = DateDiff("s", StartTime, Now())
secondsPerComparison = CLng(SecondsElapsed) / comparisonsDone
secondsToFinish = CLng(secondsPerComparison * (totalComparisons - comparisonsDone))
minutesToFinish = Format(secondsToFinish / 86400, "hh:mm:ss")
elapsedTime = Format(SecondsElapsed / 86400, "hh:mm:ss")
Debug.Print "Finished procesing paragraph " & I & " of " & PC & ". Elapsed time = " & elapsedTime & ". Time to finish = " & minutesToFinish
Set currentParag = currentParag.Next
Next
End With
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! Thank you so much for this code. When I first tried to use it there was a syntax error that kept popping up. But, upon looking at the above code and this code I found a way to make it work and I figured it might help someone else: (Just follow the instructions above but copy and paste this instead) if you're finding yours is having a Syntax error like mine.

PC = .Paragraphs.Count
totalComparisons = CLng((PC * (PC + 1)) / 2)
Set currentParag = .Paragraphs(1)
For I = 1 To PC - 1
'Debug.Print "processing paragraph " & I & " of a total of " & PC & " " & currentParag.Range.Text
'Debug.Print Len(currentParag) & currentParag
If currentParag.Range.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
If currentParag.Range.HighlightColorIndex <> wdBrightGreen Then
Set nextParag = currentParag
For J = I + 1 To PC
Set nextParag = nextParag.Next
If currentParag.Range.Text = nextParag.Range.Text Then
currentParag.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
nextParag.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
Debug.Print "found one!! " & amp; " I = " & amp; I & amp; " J = " & amp; J & amp; nextParag.Range.Text
End If
Next
End If
End If
DoEvents
comparisonsDone = PC * (I - 1) + (J - I)
SecondsElapsed = DateDiff("s", StartTime, Now())
secondsPerComparison = CLng(SecondsElapsed) / comparisonsDone
secondsToFinish = CLng(secondsPerComparison * (totalComparisons - comparisonsDone))
minutesToFinish = Format(secondsToFinish / 86400, "hh:mm:ss")
elapsedTime = Format(SecondsElapsed / 86400, "hh:mm:ss")
Debug.Print "Finished procesing paragraph " & amp; I & amp; " of " & amp; PC & amp; ". Elapsed time = " & amp; elapsedTime & amp; ". Time to finish = " & amp; minutesToFinish
Set currentParag = currentParag.Next
Next
End With
End Sub
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, you saved my day already twice. This work like magic.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, it works perfectly and very quickly !

Paul (from France)
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, kindly thank you and please have good winds in your life.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello



Thank you for the helping



But how can I find the same sentences in my text?



Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

Thank you for the helping

But how can I find the same sentences in my text?

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It throws Compile error: Syntax error, the code is 100% as the example.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried, and it works fine!
I just wanted to know - could I do the same thing - but not a whole paragraph, but a sentence with a few words I'd set up - like 10 words?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations