Salt la conținutul principal

Cum să comparați rapid două documente Word și să evidențiați diferențele? 

Compararea a două documente Word pentru diferențe poate fi o treabă plictisitoare, în special în două documente lungi, dar Word oferă o caracteristică puternică pentru noi pentru a termina acest cuvânt rapid și ușor. În acest articol, voi introduce această funcție utilă în Word.

Comparați rapid două documente Word și evidențiați diferențele


Comparați rapid două documente Word și evidențiați diferențele

Dacă sunteți familiarizat cu aplicația Word, fișierul Comparaţie funcția din Word vă poate face o favoare, vă rugăm să faceți următoarele pas cu pas:

1. Deschideți un document gol, apoi faceți clic pe Recenzie > Comparaţie > Comparaţie, vezi captura de ecran:

doc comparați două fișiere 1

2. În pop-out Comparați documente casetă de dialog, faceți clic pe doc comparați două fișiere 5 pentru a selecta cele două documente Word pe care doriți să le comparați din Document original și Document revizuit separat, vezi captura de ecran:

doc comparați două fișiere 2

3. Apoi apasa Mai Mult pentru a extinde acest dialog și, în caseta de dialog extinsă, specificați Setări de comparație și Afișați modificările după cum aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

doc comparați două fișiere 3

4. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK butonul.

5. Acum, puteți vedea un nou Document comparat este creat pentru afișarea și evidențierea diferențelor dintre cele două fișiere specifice, iar în panoul din stânga, toate reviziile sunt listate, precum și cele două documente specificate sunt afișate în panouri mici în partea dreaptă, a se vedea captura de ecran:

doc comparați două fișiere 4

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!

Scufundați-vă în caracteristicile evidențiate de mai jos sau faceți clic aici pentru a explora întreaga putere a Kutools for Word.

📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite  /  Fuzionați documente  /  Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Conversie lot în PDF  /  Exportați paginile ca imagini  /  Imprimați mai multe fișiere simultan ...

Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere   /  Redimensionați toate imaginile   /  Transpuneți rânduri și coloane de tabel  /  Convertiți tabelul în text ...

🧹 Curățare fără efortÎndepărtați Spații suplimentare  /  Secțiuni pauze  /   Toate anteturile  /  Casete text  /  hiperlinkuri  /  Pentru mai multe instrumente de eliminare, accesați grupul nostru de eliminare

Inserții creative: Insera Mii de separatori  /  Casete de bifare  /  Butoane radio  /  QR Code  /  coduri de bare  /  Tabel cu linii diagonale  /  Legenda ecuației  /  Image Caption  /  Legenda tabelului  /  Imagini multiple  /  Descoperiți mai multe în grupul nostru de inserări

???? Selectii de precizie: Identificați anumite pagini  /  tabele  /  forme  /  paragrafele de titlu  /  Navigați cu ușurință folosind grupul nostru Select

Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație  /  inserarea automată a textului repetitiv  /  comutați fără probleme între ferestrele documentelor  /  11 Instrumente de conversie ...

Transformați-vă sarcinile Word cu Kutools. 👉 Descărcați acum cu o perioadă de încercare de 30 de zile 🚀.

 
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This information has really helped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I highlight the changes to show the reader what has changed from the original document 
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you familiar with the highlight button?
This comment was minimized by the moderator on the site
@colin -- by "the highlight button", do you mean the one to put a yellow highlighter background on selected text? That is not so useful here, this page is about Word's compare feature. I have the same problem as Dee. Word gives a list of changes on the left, and the previous and later document versions -- but for some changes it can be very hard to see where the difference is in the document. Subtle spelling errors can be hard to spot. Also changes in whitespace or font.

That's why it would be really nice to be able to highlight the changes to show the reader what has changed from the original document. Not for me to go in with a highlighter pen and mark them, but for Word's Compare feature to point out just where the change is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this. Very useful indeed
This comment was minimized by the moderator on the site
can i be able to print or download the revisions for the word document after comparing the documents?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is much easier for me to compare text files and even folders using Code Compare. Devart is a really powerful tool.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations