Salt la conținutul principal

Cum se împarte documentul în mai multe documente în word?

Dacă aveți un document Word masiv pe care trebuie să îl împărțiți în mai multe documente, luați câteva minute pentru a citi acest tutorial. Acest tutorial vă va arăta două metode pentru împărțirea unui document în mai multe documente.


Împărțiți documentul Word prin delimitator specificat cu VBA

În loc să împartă manual documentul în mai multe documente, această metodă va introduce un VBA pentru a împărți un document Word după delimitatorul specificat în Word. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. presa Alt + F11 tastele împreună pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicație;

2. Clic Insera > Moduleși apoi lipiți mai jos codul VBA în noua fereastră Module de deschidere.

VBA: Împărțiți documentul Word în mai multe documente cu Delimiter

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Apoi apasa Alerga sau apăsați tasta F5 pentru a aplica VBA.

4. În documentul care apare din Microsoft Word, faceți clic pe butonul Da pentru a continua.

Notă:
(1) Asigurați-vă că adăugați delimitatorul la fel ca „///” în subtestul la documentul dintre fiecare secțiune de text pe care doriți să o separați. De asemenea, puteți schimba „///” oricăror delimitatori pentru a vă satisface nevoile.
(2) Puteți modifica documentele „Note” în sub Test pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
(3) Iar documentele divizate vor fi salvate în același loc cu fișierul original.
(4) Nu trebuie să adăugați delimitator la sfârșitul fișierului original, dacă faceți acest lucru, va fi un document gol după împărțire.

Împarte documentul Word de pagină cu VBA

Iată un alt VBA pentru a vă ajuta să împărțiți rapid un document Word în mai multe pagini în Word. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. presa Alt + F11 tastele împreună pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicație;

2. Clic Insera > Moduleși apoi lipiți mai jos codul VBA în noua fereastră Module de deschidere.

VBA: Împărțiți documentul în mai multe documente după pagină în Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Apoi apasa Alerga sau apăsați F5 tasta pentru a aplica VBA.

Notă: Documentele divizate vor fi salvate în același loc cu fișierul original.


Împarte documentul Word după antet / pagină / secțiune / pauză de pagină cu utilizarea Kutools pentru Word

Dacă aveți instalat Kutools pentru Word, îl puteți aplica Despică funcție pentru a împărți cu ușurință un document în mai multe documente în funcție de pagină, antet, secțiune de secțiune sau întrerupere de pagină, după cum aveți nevoie în Word ..

Kutools pentru Cuvânt este ultimul program de completare Word care vă simplifică munca și vă îmbunătățește abilitățile de procesare a documentelor. Încercați-l GRATUIT pentru 60 zile! Ia-l acum!

1.Clic Kutools Plus > Despică pentru a activa funcția Despică caracteristică.

2. În dialogul de deschidere Split din ecran, puteți face următoarele:

(1) Alegeți modul de divizare din Împărțit de lista verticală.
Această caracteristică acceptă 6 moduri de împărțire: titlul 1, pauzele de pagină, pauzele de secțiune, paginile, fiecare n pagină și intervalele de pagini personalizate, după cum se arată în imaginea de mai jos:

(2) Faceți clic pe Naviga buton  pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva documentele împărțite;

(3) Tastați un cuvânt cheie ca prefix al numelor de documente noi în Prefixul documentului cutie.

Sfat:
(1) Dacă specificați împărțirea documentului curent cu La fiecare n pagini, trebuie să specificați numărul în La fiecare n pagini cutie;

(2) Dacă specificați să împărțiți documentul curent pe intervale de pagini personalizate, trebuie să introduceți aceste intervale de pagini personalizate separate prin virgule în Pagină casetă, de exemplu, tastați 1, 3-5, 12 în casetă.

3. clic pe Ok butonul pentru a începe divizarea.

Apoi, documentul curent este împărțit după modul de împărțire specificat, iar documentele noi vor fi salvate în folderul de destinație în bloc.

Navigarea cu file și editarea mai multor documente Word ca Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Este posibil să fiți familiarizați să vizualizați mai multe pagini web în Firefox / Chrome / IE și să comutați între ele făcând clic pe filele corespunzătoare. Aici, fila Office acceptă procesări similare, care vă permit să răsfoiți mai multe documente Word într-o singură fereastră Word și să comutați cu ușurință între ele făcând clic pe filele lor. Faceți clic pentru o versiune completă de încercare gratuită!
Răsfoiți mai multe documente Word într-o singură fereastră ca Firefox


Articole relative:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!

Scufundați-vă în caracteristicile evidențiate de mai jos sau faceți clic aici pentru a explora întreaga putere a Kutools for Word.

📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite  /  Fuzionați documente  /  Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Conversie lot în PDF  /  Exportați paginile ca imagini  /  Imprimați mai multe fișiere simultan ...

Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere   /  Redimensionați toate imaginile   /  Transpuneți rânduri și coloane de tabel  /  Convertiți tabelul în text ...

🧹 Curățare fără efortÎndepărtați Spații suplimentare  /  Secțiuni pauze  /   Toate anteturile  /  Casete text  /  hiperlinkuri  /  Pentru mai multe instrumente de eliminare, accesați grupul nostru de eliminare

Inserții creative: Insera Mii de separatori  /  Casete de bifare  /  Butoane radio  /  QR Code  /  coduri de bare  /  Tabel cu linii diagonale  /  Legenda ecuației  /  Image Caption  /  Legenda tabelului  /  Imagini multiple  /  Descoperiți mai multe în grupul nostru de inserări

???? Selectii de precizie: Identificați anumite pagini  /  tabele  /  forme  /  paragrafele de titlu  /  Navigați cu ușurință folosind grupul nostru Select

Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație  /  inserarea automată a textului repetitiv  /  comutați fără probleme între ferestrele documentelor  /  11 Instrumente de conversie ...

Transformați-vă sarcinile Word cu Kutools. 👉 Descărcați acum cu o perioadă de încercare de 30 de zile 🚀.

 
Comments (45)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
VBA: Split Document into Multiple Documents by Page in Word - in this when we run it, outcome comes in portrait layout only. If original doc is in landscape then full data of the original doc does not come in the pages breaked by this vba.. There must be seperate vba for portrait and landscape docs.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use the "split"-function of "Kutools For Word 9.00" with "header 1" and it works for 48 documents and then it simply stops without any message, as if it wohl have been finished. But I have 700 "header 1" in a 2000 pages document!
Is it simply too much for the tool or is there any other reason?
This comment was minimized by the moderator on the site
your code add new blank page in every page
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked fine up until yesterday with Office365, but now I constantly get a runtime error '4605' stating this command is not available. Sometimes at the first page, sometimes at the 3rd page...I can't make it past 3 pages anymore. It happens with line 28 above...

docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got this error too - Did you get anywhere with it?


Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
yes...i have to run it on the local hard drive. if i run it on a network file or with RemotePC it. has something to do with the script having to wait too long in between commands and it errors out copy and pasting to the clipboard. hope that helps!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied the document distribution macro 'Split Word Document By Specified Delimiter With VBA', but in the line of 'sub test', the software reads it as a new macro and there are two macros here.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script saves a two pages document, the second is total blank.

How to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jorge,
The VBA script introduced splits document by the separator “///”, and you do not need to add delimiter to the end of the original file, if you do, there will be a blank document after splitting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kellytte, Could you please explain a little further? I copy and paste the VBA script under the "Split Word by Document with VBA" from above and after I run the process following the instructions above, I always have to manually delete a 2nd blank page on each of the new documents that were created. Are you saying there is something that needs to be removed from the VBA script that will cause this to stop?
This comment was minimized by the moderator on the site
The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
This comment was minimized by the moderator on the site
After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
This comment was minimized by the moderator on the site
Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andrew,
The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Downloaded fodler doesnt open at all. Waiting for a long time.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations