Salt la conținutul principal

Creați diagrama Buget vs Varianță reală în Excel

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2020-12-17

În Excel, o diagramă Buget vs Varianță reală este utilizată pentru a compara două seturi de date de serie și pentru a afișa diferența sau varianța celor două serii de date. Dacă diferențele sunt valori negative, sunt afișate bare sau coloane colorate, dacă valori pozitive, sunt afișate alte bare sau coloane colorate așa cum este prezentat mai jos. În acest articol, voi vorbi despre cum să creați diagrama de varianță de comparație și o diagramă de varianță de comparație mini în celulă în registrul de lucru Excel.


Creați graficul bugetului comparativ cu varianța reală în Excel

Pentru a crea graficul bugetului comparativ cu varianța reală, urmați pașii următori:

1. Introduceți formula de mai jos în celula D2 pentru a calcula diferența dintre buget și valorile reale, apoi glisați mânerul de umplere în jos în celulele de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

=C2-B2

2. Apoi, selectați datele din coloana A și coloana D, apoi faceți clic pe Insera > Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare > Coloană grupată, vezi captura de ecran:

3. Și este inserată o diagramă de coloane, apoi puteți șterge elementele nedorite ale diagramei după cum aveți nevoie, cum ar fi ștergerea titlului diagramei, axa verticală, linii de grilă și veți obține rezultatul după cum se arată în capturile de ecran de mai jos:

4. Apoi, faceți clic dreapta pe axa orizontală și alegeți Formatează axa din meniul contextual, vezi captura de ecran:

5. În deschise Formatează axa sub panoul Opțiuni Axis fila, faceți clic pe etichete pentru a extinde această secțiune, apoi selectați Jos de la Poziția etichetei lista verticală, iar axa orizontală va fi plasată în partea de jos a diagramei, a se vedea captura de ecran:

6. Și apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre bare și alegeți Formatați seria de date opțiune, vezi captura de ecran:

7. În deschise Formatați seria de date sub panoul Fill & Line filă, din Umple secțiunea, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

  • Selectați Umplere solidă opțiune;
  • Verifica Inversați dacă este negativ Caseta de bifat;
  • Specificați două culori pentru valorile pozitive și negative separat de Culori scapă jos.

8. După ce ați setat culorile pentru bare, trebuie să adăugați etichete de date, faceți clic pentru a selecta barele din diagramă, apoi faceți clic pe Elemente grafice pictogramă, apoi bifați Etichete de date de la Elemente grafice casetă listă, vezi captura de ecran:

9. Barele coloanei sunt atât de înguste încât nu arată frumos, în acest caz puteți regla lățimea barei în funcție de nevoile dvs., vă rugăm să faceți clic dreapta pe oricare dintre bare, apoi să alegeți Formatați seria de date, În Formatați seria de date sub panoul Opțiuni de serie fila, modificați fișierul Lățimea golului după nevoia dvs., în acest caz, îl voi schimba în 80%, vezi captura de ecran:

sfaturi:

După crearea diagramei, uneori, vă recomandăm să afișați etichetele de date cu culori diferite, de exemplu, etichetele de date pozitive în culoarea verde și etichetele de date negative în culoarea portocalie, vă rugăm să faceți acest lucru:

Selectați datele din coloana Varianță din tabelul de date original, apoi apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide Celule de format caseta de dialog, în Celule de format casetă de dialog, faceți clic pe pachet personalizat de la Categorii , apoi tastați codul de mai jos în Tip casetă de text:

[Color10]General;[Color53] -General

Apoi faceți clic pe OK și veți obține rezultatul după cum aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă aveți nevoie de alte culori, vă rugăm să vizualizați următorul tabel de indexuri de culori:


Creați un mini buget față de diagrama varianței reale în celule

Dacă doriți să inserați un mini buget față de diagrama varianței reale în celule, următorii pași vă pot face o favoare:

1. Introduceți formula de mai jos în celula D2 pentru a calcula diferența dintre buget și valorile reale, apoi glisați mânerul de umplere în jos în celulele de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

=C2-B2

2. Apoi, afișați valorile negative ale varianței, vă rugăm să aplicați următoarea formulă în celula E2, apoi copiați formula în alte celule de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

=IF(D2<0,D2,"")

3. Afișați valorile pozitive ale varianței, introduceți formula de mai jos în celula F2, apoi copiați formula în alte celule de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

=IF(D2>0,D2,"")

4. Apoi, ar trebui să inserați un simbol specific care va fi folosit ca bare de diagramă, faceți clic pe Insera > Simbol, și în Simbol fereastră de dialog, selectați Elemente de bloc pe care îl puteți găsi în aproape fiecare font din Subset lista derulantă și faceți clic pe Bloc complet simbol, apoi faceți clic pe Insera pentru a insera simbolul, vezi captura de ecran:

5. După inserarea simbolului special, atunci aplicați formula de mai jos în celula G2 și trageți această formulă în alte celule și veți obține rezultatul de mai jos:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
notițe: În formula de mai sus, E2 este celula conține valoarea varianței negative, A16 este celula conține simbolul specific în care sunteți introdus și numărul 100 este o dată variabilă care este utilizată pentru a calcula numărul simbolului pe baza valorii varianței, îl puteți schimba la propriul dvs.

6. Continuați să aplicați formula de mai jos în celula H2, apoi trageți această formulă în alte celule și veți obține rezultatul de mai jos:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
notițe: În formula de mai sus, F2 este celula conține valoarea varianței pozitive, A16 este celula conține simbolul specific în care sunteți introdus și numărul 100 este o dată variabilă care este utilizată pentru a calcula numărul simbolului pe baza valorii varianței, îl puteți schimba la propriul dvs.

7. Și apoi, selectați celulele din coloana G, apoi faceți clic Acasă > Aliniați dreapta pentru a alinia datele chiar pe celule, consultați captura de ecran:

8. În cele din urmă, puteți formata separat culorile fontului pentru cele două coloane, după cum aveți nevoie, și veți obține rezultatul așa cum se arată în imaginea de mai jos:


Creați o diagramă de varianță a bugetului comparativ cu o funcție uimitoare

Kutools pentru Excel oferă zeci de tipuri speciale de diagrame pe care Excel nu le are, cum ar fi Diagrama Bullet, Diagrama țintă și cea reală, Diagrama săgeții diferențiale si asa mai departe. Cu instrumentul său la îndemână Diagrama de comparare a diferențelor, puteți crea rapid și ușor o diagramă de buget față de varianța reală în foaia de lucru sau un mini buget față de o diagramă de varianță reală în celule. Faceți clic pentru a descărca Kutools pentru Excel pentru încercare gratuită!


Descărcați fișierul eșantion al bugetului comparativ cu diagrama de variație actuală


Video: creați un buget comparativ cu diagrama varianței reale în Excel


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel - Vă ajută să vă distingeți de mulțime

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele  |  Ștergeți rândurile goale  |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date  |  Rundă fără Formula ...
Super VLookup: Criterii multiple  |  Valoare multiplă  |  Pe mai multe foi  |  Căutare fuzzy...
Adv. Lista verticală: Lista drop-down ușoară  |  Listă drop-down dependentă  |  Listă derulantă cu selectare multiplă...
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  Comparați coloanele cu Selectați aceleași și diferite celule ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă  |  Vedere de proiectare  |  Big Formula Bar  |  Manager registru de lucru și foi | Biblioteca de resurse (Text automat)  |  Data Picker  |  Combinați foi de lucru  |  Criptare/Decriptare celule  |  Trimiteți e-mailuri după listă  |  Super Filtru  |  Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere ...)  |  50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart ...)  |  40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere ...)  |  19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale ...)  |  12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara ...)  |  7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Împărțiți celule Excel ...)  |  ... și altele

Kutools pentru Excel se mândrește cu peste 300 de caracteristici, Asigurați-vă că ceea ce aveți nevoie este la doar un clic distanță...

Descriere


Fila Office - Activați lectura și editarea cu file în Microsoft Office (includeți Excel)

  • O secundă pentru a comuta între zeci de documente deschise!
  • Reduceți sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi, spuneți adio de la mâna mouse-ului.
  • Vă crește productivitatea cu 50% atunci când vizualizați și editați mai multe documente.
  • Aduce file eficiente la Office (inclusiv Excel), la fel ca Chrome, Edge și Firefox.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
bonjour,
Comment faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?
merci
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations