Salt la conținutul principal

Creați o diagramă Gantt în Excel

Diagramele Gantt, care au fost inventate de Henry Gantt în anii 1910, sunt utilizate în general în managementul proiectelor. Vă poate ajuta să vă planificați, să vă gestionați și să urmăriți vizual proiectele, să vă elibereze de tabele mari de date cu sarcini. Acest tutorial vă va arăta cum să creați diagrama Gantt în Excel.

Graficul Gantt de mai jos afișează sarcinile din două perspective. Când selectați Plan din lista derulantă, diagrama Gantt afișează doar durata planificată pentru sarcini. După schimbarea valorii la Actual, puteți vedea o bară verde afișată în interiorul celei gri, care reprezintă progresul sarcinii. Și dacă sarcina este finalizată în prealabil sau amânată, se vor face modificări la lungimea barei gri.

Creați o diagramă simplă Gantt în Excel
Creați o diagramă Gantt dinamică care arată progresul sarcinii
Creați un șablon de diagramă Excel Gantt online
Creați cu ușurință o diagramă Gantt cu o caracteristică uimitoare
Descărcați fișierul eșantion
Video: creați diagramă gantt în Excel


Creați o diagramă simplă Gantt în Excel

Pregătiți datele

Presupunând că aveți un tabel de sarcini care conține numele sarcinii, data de începere și coloanele datei de sfârșit, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Pentru a crea o diagramă simplă Gantt, trebuie totuși să creați o coloană de durată.

Selectați o celulă goală (în acest caz, selectez D2 pentru a afișa prima durată), introduceți formula = C2-B2 în el și apăsați tasta Intrați cheie. Selectați celula formulă, apoi glisați mânerul de umplere până la capăt până când sunt afișate toate duratele.

Creați diagrama Gantt

1. Selectați coloana cu data de început (fără antet), accesați Insera , apoi faceți clic pe Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare > Bar stivuit. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi diagrama este inserată în foaia de lucru, faceți clic dreapta pe diagramă și apoi alegeți Selectați Date din meniul cu clic dreapta.

3. În Selectați Sursa de date , faceți clic pe Adăuga butonul.

4. Apoi Editați seria apare fereastra de dialog. Introduceți numele seriei, selectați Durată gama de coloane (excludeți antetul) în Valorile seriei , apoi faceți clic pe OK butonul.

5. Când revine la Selectați Sursa de date caseta de dialog, selectați Seria1 în Intrări de legendă (serie) apoi faceți clic pe Editati buton în Etichete cu axă orizontală (categorie) cutie.

6. În Etichete Axis caseta de dialog, selectați gama de coloane descriere sarcină (fără antet), apoi faceți clic pe OK butonul.

7. Când revine la Selectați Sursa de date din nou caseta de dialog, puteți vedea numerele seriei originale sunt înlocuite cu descrierile sarcinilor. Apasă pe OK pentru a salva modificarea și a închide dialogul.

După cum puteți vedea, descrierile sarcinilor din diagramă sunt listate în ordine inversă. Trebuie să-l rearanjați pentru a se potrivi cu ordinea datelor originale.

8. Selectați eticheta Axis, faceți clic dreapta și selectați Formatează axa din meniul contextual.

9. În Formatează axa , verificați Categorii în ordine inversă caseta de sub Opțiuni Axis tab.

Acum descrierile sarcinilor sunt listate într-o ordine normală.

10. Faceți clic pe oricare din bara albastră pentru a le selecta pe toate, faceți clic dreapta și selectați Formatați seria de date din meniul cu clic dreapta.

11. În Formatați seria de date , accesați panoul Fill & Line , apoi alegeți Fără umplere și Fără linie opțiuni separat în Umple și Frontieră secțiuni.

Acum toate barele albastre sunt ascunse în graficul Gantt.

12. Mergeți pentru a selecta prima dată de început din gama dvs., faceți clic dreapta pe ea și selectați Celule de format din meniul contextual. Și în Celule de format casetă de dialog, faceți clic pe General în Categorii caseta de listă, amintiți-vă sau scrieți numărul din dreapta, apoi faceți clic pe Anulare pentru a închide dialogul.

13. Faceți clic pentru a selecta întreaga axă a datei. Faceți clic dreapta pe el și selectați Formatează axa.

14. În Formatează axa , introduceți numărul pe care l-ați notat la pasul 12 în Minim , apoi reglați caseta Major și Minor unități după cum aveți nevoie.

Acum, graficul Gantt este afișat ca imaginea de mai jos afișată.

Puteți aplica alte formatări pentru a decora graficul Gantt după cum doriți.

1) Modificați titlul graficului;
2) Reduceți spațiile albe dintre bare făcând clic dreapta pe barele portocalii, selectând Formatați seria de date din meniul contextual, apoi mutați fișierul Lățimea golului la stânga până când vă satisface nevoile.

3) Adăugați etichete de date în bară.
4) Schimbați culoarea barei, adăugați umbre și reglați formatul 3D după cum doriți.

În cele din urmă, graficul Gantt este afișat ca imaginea de mai jos afișată.


Creați o diagramă Gantt dinamică care arată progresul sarcinii

Dar, în multe cazuri, sarcinile se pot finaliza în avans sau pot amâna. În această secțiune, vom crea o diagramă Gantt completă, nu numai că va arăta zilele reale pe care le-ați petrecut pentru sarcini, ci și afișarea progresului sarcinilor.

Mai întâi, pregătiți-vă datele

1. Calculați durata planului pentru fiecare activitate. După cum se arată în imaginea de mai jos, trebuie să creați manual o coloană de durată (dacă există deja o coloană de durată în tabelul dvs., ignorați acest pas).

Selectați o celulă pentru a afișa durata pentru prima sarcină, introduceți formula de mai jos în ea și apăsați tasta Intrați cheie. Și apoi trageți Mâner de umplere a acestei celule de formulă până la capăt pentru a obține toate duratele.

= D4-C4

2. Creați un nou tabel care să conțină zilele reale pe care le-ați petrecut pentru sarcini (datele de încheiere pot fi diferite de cele originale). Calculați duratele reale cu formula de mai jos. În plus, adăugați o coloană de finalizare procentuală.

= D16-C16

3. În celula I4, introduceți o listă derulantă de validare a datelor cu valoarea sursă „Durata planului"Și"Durata reală".

4. În cele din urmă, creați al treilea tabel de cronologie al proiectului. Vom crea graficul Gantt pe baza datelor din acest tabel.

4.1) Creați coloana de durată. Selectați o celulă, introduceți formula de mai jos și apăsați tasta Intrați cheie. Apoi trageți-l Mâner de umplere în jos pentru a aplica formula altor celule până când sunt afișate toate duratele activității.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Creați coloana de progres. Selectați o celulă, introduceți formula de mai jos și apăsați tasta Intrați cheie. Apoi trageți-l Mâner de umplere în jos pentru a aplica formula altor celule până când sunt afișate toate rezultatele.
= IF ($ I $ 4 = "Durata planului", 0, F16 * D28)

note:

1. În aceste formule, $ I $ 4 este celula care conține lista derulantă de validare a datelor.
2. Tabelul cronologiei proiectului va fi modificat dinamic în funcție de valoarea selectată în lista derulantă.
Creați o diagramă Gantt dinamică cu datele din tabelul cronologiei proiectului

1. În primul rând, efectuați aceeași operație ca mai sus de la pasul 1-1 pentru a crea o diagramă Gantt normală pe baza datelor din tabelul cronologiei proiectului.

Când graficul Gantt se afișează după cum este prezentată imaginea de mai jos, continuați pentru a adăuga progresul sarcinii.

2. Selectați barele invizibile, faceți clic pe Elemente grafice , apoi verificați butonul Bare de erori cutie. Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic dreapta pe una dintre barele de erori și apoi selectați Formatare bare de eroare din meniul cu clic dreapta.

4. În Formatare bare de eroare , trebuie să:

4.1) Selectați Plus în Direcţie secțiune;
4.2) Selectați Fără capac în Stil de sfârșit secțiune;
4.3) Selectați pachet personalizat în Suma erorii și apoi faceți clic pe Specificați valoarea buton. Vedeți captura de ecran:

5. În Bare de erori personalizate caseta de dialog, selectați Progres coloana din Valoare de eroare pozitivă apoi faceți clic pe OK butonul.

6. Acum, barele de erori sunt încă selectate, accesați Fill & Line filă din Formatare bare de eroare , specificați o culoare și o lățime pentru acestea.

Sfat: Trebuie să selectați „Durata reală”Din lista derulantă pentru a afișa progresul sarcinii în graficul Gantt.

Acum, graficul Gantt cu progresul sarcinii este creat după cum se arată în imaginea de mai jos.

sfaturi: Puteți aplica alte formate pentru a decora graficul Gantt după cum doriți. Precum:

1) Adăugați etichete de date pe bare;
2) Ingustati spatiile albe dintre barele Duration pentru a face barele mai late;
3) Schimbați culoarea barelor de durată.

Iată diagrama Gantt dinamică cu progresul sarcinii.


Creați un șablon de diagramă Excel Gantt online

În plus, Excel oferă gratuit șabloane de diagrame Gantt online. În această secțiune, vă vom arăta cum să creați un șablon de diagramă Gantt online.

1. clic Fișier > Nou.

2. Tastarea „Gantt” în caseta de căutare și apoi apăsați tasta Intrați cheie.

3. Acum sunt căutate toate șabloanele de diagrame Gantt online. Faceți clic pe unul dintre șabloane pentru a-l crea după cum este necesar.

4. Apoi apare o fereastră conține previzualizarea și introducerea diagramei Gantt selectate. Apasă pe Crea butonul.

5. Apoi, diagrama Gantt specifică este creată într-un nou registru de lucru. Trebuie doar să înlocuiți datele existente cu datele de care aveți nevoie pentru a face graficul Gantt util.


Creați cu ușurință o diagramă Gantt în Excel

Dacă metodele de mai sus sunt duplicate și consumatoare de timp pentru dvs., aici vă recomandăm cu tărie Gantt Chart utilitatea Kutools pentru Excel. Cu această caracteristică, puteți crea cu ușurință o diagramă Gantt în Excel cu mai multe clicuri doar așa cum este prezentat demonstrația de mai jos.
Descărcați și încercați acum! Traseu gratuit de 30 de zile


Descărcați fișierul eșantion


Video: creați diagramă gantt în Excel


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel - Vă ajută să vă distingeți de mulțime

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele  |  Ștergeți rândurile goale  |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date  |  Rundă fără Formula ...
Super VLookup: Criterii multiple  |  Valoare multiplă  |  Pe mai multe foi  |  Căutare fuzzy...
Adv. Lista verticală: Lista drop-down ușoară  |  Listă drop-down dependentă  |  Listă derulantă cu selectare multiplă...
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  Comparați coloanele cu Selectați aceleași și diferite celule ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă  |  Vedere de proiectare  |  Big Formula Bar  |  Manager registru de lucru și foi | Biblioteca de resurse (Text automat)  |  Data Picker  |  Combinați foi de lucru  |  Criptare/Decriptare celule  |  Trimiteți e-mailuri după listă  |  Super Filtru  |  Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere ...)  |  50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart ...)  |  40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere ...)  |  19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale ...)  |  12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara ...)  |  7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Împărțiți celule Excel ...)  |  ... și altele

Kutools pentru Excel se mândrește cu peste 300 de caracteristici, Asigurați-vă că ceea ce aveți nevoie este la doar un clic distanță...


Fila Office - Activați lectura și editarea cu file în Microsoft Office (includeți Excel)

  • O secundă pentru a comuta între zeci de documente deschise!
  • Reduceți sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi, spuneți adio de la mâna mouse-ului.
  • Vă crește productivitatea cu 50% atunci când vizualizați și editați mai multe documente.
  • Aduce file eficiente la Office (inclusiv Excel), la fel ca Chrome, Edge și Firefox.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations