Creați o diagramă Gantt în Excel

Diagramele Gantt, care au fost inventate de Henry Gantt în anii 1910, sunt utilizate în general în managementul proiectelor. Vă poate ajuta să vă planificați, să vă gestionați și să urmăriți vizual proiectele, să vă elibereze de tabele mari de date cu sarcini. Acest tutorial vă va arăta cum să creați diagrama Gantt în Excel.

Graficul Gantt de mai jos afișează sarcinile din două perspective. Când selectați Plan din lista derulantă, diagrama Gantt afișează doar durata planificată pentru sarcini. După schimbarea valorii la Actual, puteți vedea o bară verde afișată în interiorul celei gri, care reprezintă progresul sarcinii. Și dacă sarcina este finalizată în prealabil sau amânată, se vor face modificări la lungimea barei gri.

Creați o diagramă simplă Gantt în Excel
Creați o diagramă Gantt dinamică care arată progresul sarcinii
Creați un șablon de diagramă Excel Gantt online
Creați cu ușurință o diagramă Gantt cu o caracteristică uimitoare
Descărcați fișierul eșantion
Video: creați diagramă gantt în Excel

Creați o diagramă simplă Gantt în Excel

Pregătiți datele

Presupunând că aveți un tabel de sarcini care conține numele sarcinii, data de începere și coloanele datei de sfârșit, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Pentru a crea o diagramă simplă Gantt, trebuie totuși să creați o coloană de durată.

Selectați o celulă goală (în acest caz, selectez D2 pentru a afișa prima durată), introduceți formula = C2-B2 în el și apăsați tasta Intrați cheie. Selectați celula formulă, apoi glisați mânerul de umplere până la capăt până când sunt afișate toate duratele.

Creați diagrama Gantt

1. Selectați coloana cu data de început (fără antet), accesați Insera , apoi faceți clic pe Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare > Bar stivuit. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi diagrama este inserată în foaia de lucru, faceți clic dreapta pe diagramă și apoi alegeți Selectați Date din meniul cu clic dreapta.

3. În Selectați Sursa de date , faceți clic pe Adăuga butonul.

4. Apoi Editați seria apare fereastra de dialog. Introduceți numele seriei, selectați Durată gama de coloane (excludeți antetul) în Valorile seriei , apoi faceți clic pe OK butonul.

5. Când revine la Selectați Sursa de date caseta de dialog, selectați Seria1 în Intrări de legendă (serie) apoi faceți clic pe Editati buton în Etichete cu axă orizontală (categorie) cutie.

6. În Etichete Axis caseta de dialog, selectați gama de coloane descriere sarcină (fără antet), apoi faceți clic pe OK butonul.

7. Când revine la Selectați Sursa de date din nou caseta de dialog, puteți vedea numerele seriei originale sunt înlocuite cu descrierile sarcinilor. Apasă pe OK pentru a salva modificarea și a închide dialogul.

După cum puteți vedea, descrierile sarcinilor din diagramă sunt listate în ordine inversă. Trebuie să-l rearanjați pentru a se potrivi cu ordinea datelor originale.

8. Selectați eticheta Axis, faceți clic dreapta și selectați Formatează axa din meniul contextual.

9. În Formatează axa , verificați Categorii în ordine inversă caseta de sub Opțiuni Axis tab.

Acum descrierile sarcinilor sunt listate într-o ordine normală.

10. Faceți clic pe oricare din bara albastră pentru a le selecta pe toate, faceți clic dreapta și selectați Formatați seria de date din meniul cu clic dreapta.

11. În Formatați seria de date , accesați panoul Fill & Line , apoi alegeți Fără umplere si Fără linie opțiuni separat în Umple si Frontieră secțiuni.

Acum toate barele albastre sunt ascunse în graficul Gantt.

12. Mergeți pentru a selecta prima dată de început din gama dvs., faceți clic dreapta pe ea și selectați Celule de format din meniul contextual. Și în Celule de format casetă de dialog, faceți clic pe General în Categorii caseta de listă, amintiți-vă sau scrieți numărul din dreapta, apoi faceți clic pe Anulare pentru a închide dialogul.

13. Faceți clic pentru a selecta întreaga axă a datei. Faceți clic dreapta pe el și selectați Formatează axa.

14. În Formatează axa , introduceți numărul pe care l-ați notat la pasul 12 în Minim , apoi reglați caseta Major si Minor unități după cum aveți nevoie.

Acum, graficul Gantt este afișat ca imaginea de mai jos afișată.

Puteți aplica alte formatări pentru a decora graficul Gantt după cum doriți.

În cele din urmă, graficul Gantt este afișat ca imaginea de mai jos afișată.

Creați o diagramă Gantt dinamică care arată progresul sarcinii

Dar, în multe cazuri, sarcinile se pot finaliza în avans sau pot amâna. În această secțiune, vom crea o diagramă Gantt completă, nu numai că va arăta zilele reale pe care le-ați petrecut pentru sarcini, ci și afișarea progresului sarcinilor.

Mai întâi, pregătiți-vă datele

1. Calculați durata planului pentru fiecare activitate. După cum se arată în imaginea de mai jos, trebuie să creați manual o coloană de durată (dacă există deja o coloană de durată în tabelul dvs., ignorați acest pas).

Selectați o celulă pentru a afișa durata pentru prima sarcină, introduceți formula de mai jos în ea și apăsați tasta Intrați cheie. Și apoi trageți Mâner de umplere a acestei celule de formulă până la capăt pentru a obține toate duratele.

= D4-C4

2. Creați un nou tabel care să conțină zilele reale pe care le-ați petrecut pentru sarcini (datele de încheiere pot fi diferite de cele originale). Calculați duratele reale cu formula de mai jos. În plus, adăugați o coloană de finalizare procentuală.

= D16-C16

3. În celula I4, introduceți o listă derulantă de validare a datelor cu valoarea sursă „Durata planului"Și"Durata reală".

4. În cele din urmă, creați al treilea tabel de cronologie al proiectului. Vom crea graficul Gantt pe baza datelor din acest tabel.

note:

Creați o diagramă Gantt dinamică cu datele din tabelul cronologiei proiectului

1. În primul rând, efectuați aceeași operație ca mai sus de la pasul 1-1 pentru a crea o diagramă Gantt normală pe baza datelor din tabelul cronologiei proiectului.

Când graficul Gantt se afișează după cum este prezentată imaginea de mai jos, continuați pentru a adăuga progresul sarcinii.

2. Selectați barele invizibile, faceți clic pe Elemente grafice , apoi verificați butonul Bare de erori cutie. Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic dreapta pe una dintre barele de erori și apoi selectați Formatare bare de eroare din meniul cu clic dreapta.

4. În Formatare bare de eroare , trebuie să:

5. În Bare de erori personalizate caseta de dialog, selectați Progres coloana din Valoare de eroare pozitivă apoi faceți clic pe OK butonul.

6. Acum, barele de erori sunt încă selectate, accesați Fill & Line filă din Formatare bare de eroare , specificați o culoare și o lățime pentru acestea.

Sfat: Trebuie să selectați „Durata reală”Din lista derulantă pentru a afișa progresul sarcinii în graficul Gantt.

Acum, graficul Gantt cu progresul sarcinii este creat după cum se arată în imaginea de mai jos.

sfaturi: Puteți aplica alte formate pentru a decora graficul Gantt după cum doriți. Precum:

Iată diagrama Gantt dinamică cu progresul sarcinii.

Creați un șablon de diagramă Excel Gantt online

În plus, Excel oferă gratuit șabloane de diagrame Gantt online. În această secțiune, vă vom arăta cum să creați un șablon de diagramă Gantt online.

1. clic Fișier > Nou.

2. Tastarea „Gantt” în caseta de căutare și apoi apăsați tasta Intrați cheie.

3. Acum sunt căutate toate șabloanele de diagrame Gantt online. Faceți clic pe unul dintre șabloane pentru a-l crea după cum este necesar.

4. Apoi apare o fereastră conține previzualizarea și introducerea diagramei Gantt selectate. Apasă pe Crea butonul.

5. Apoi, diagrama Gantt specifică este creată într-un nou registru de lucru. Trebuie doar să înlocuiți datele existente cu datele de care aveți nevoie pentru a face graficul Gantt util.

Creați cu ușurință o diagramă Gantt în Excel

Descărcați fișierul eșantion

Video: creați diagramă gantt în Excel