În mod implicit, Mesaje primite se afișează în vizualizarea compactă din Outlook. Există alte trei vizualizări presetate pe care le puteți schimba cu ușurință: Single și Preview. Acest tutorial va introduce aceste vizualizări presetate și vă va arăta cum să afișați folderul Mesaje primite în alte vizualizări presetate.

1. Vizualizare compactă

Dosarul Inbox se deschide în mod implicit în vizualizarea compactă. Dacă folderul Inbox nu se afișează în vizualizarea compactă, puteți face clic Vizualizare > Schimbă privirea > Compact pentru a trece la această viziune.

Vizualizarea compactă conține lista de mesaje și panoul de citire și modifică în principal aspectul listei de mesaje.

În lista de mesaje, veți vedea fiecare e-mail afișat în trei rânduri:
(1) Prima linie arată expeditorul e-mailului;
(2) Al doilea rând indică subiectul și data primirii e-mailului;
(3) Și puteți previzualiza corpul mesajului e-mailului în a treia linie. Cu cât lista de mesaje este mai extinsă, cu atât puteți previzualiza conținutul mai lung.

notițe:
(1) Dacă interfața Outlook este prea îngustă, va ascunde automat lista de mesaje și va afișa numai panoul de citire.
(2) Dacă modificați vizualizarea compactă, spuneți adăugați coloane sau modificați stilul de aranjare, puteți restabili rapid vizualizarea compactă implicită făcând clic pe Vizualizare > Vizualizare odihnă.

1.2 Vizualizare unică

După deschiderea folderului Inbox, îl puteți afișa în vizualizarea unică făcând clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Singur.

Vizualizarea unică conține, de asemenea, lista de mesaje și panoul de citire. În vizualizarea unică, veți obține mai multe informații despre un e-mail din lista de mesaje. Și această vizualizare va fi o alegere bună într-un mod cu ecran lat.

În lista de mesaje, fiecare e-mail se afișează în două rânduri.
(1) Prima linie afișează toate tipurile de informații ale unui e-mail prin coloane, inclusiv starea importanței, mementouri, atașamente, expeditor, subiect, data primirii etc. Indiferent de câte coloane ați adăugat, acestea vor fi afișate în lista de mesaje .
(2) Și a doua linie afișează corpul mesajului e-mailului. Cu cât lista de mesaje este mai extinsă, cu atât puteți previzualiza mai mult conținut.

notițes:
(1) Vizualizarea unică funcționează bine cu un ecran lat. Dacă interfața Outlook este prea îngustă, va ascunde automat lista de mesaje și va afișa numai panoul de citire.
(2) Dacă ați modificat setările de vizualizare în vizualizarea unică, spune că schimbați ordinea de sortare, filtrul sau stilurile de aranjare, puteți face clic pe Vizualizare > Resetează vederea pentru a restabili vizualizarea unică implicită.

1.3 Vizualizare previzualizare

După deschiderea folderului Inbox, puteți schimba vizualizarea acestuia pentru a previzualiza făcând clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Anunţ.

Vizualizarea de previzualizare este similară cu vizualizarea unică, cu excepția dezactivării panoului de citire. Afișează lista de mesaje într-un mod larg.
În lista largă de mesaje, fiecare e-mail conține două linii.
(1) Prima linie arată fiecare câmp al unui e-mail dintr-o coloană, cum ar fi de la, subiect, primit, dimensiune, semnalizare etc. Indiferent de câte coloane ați adăugat în această vizualizare, acestea vor fi afișate în lista de mesaje.
(2) Puteți previzualiza corpul mesajului unui e-mail în a doua linie.

note:
(1) Vizualizarea de previzualizare este potrivită pentru un ecran lat. Dacă restrângeți interfața Outlook, vizualizarea de previzualizare va schimba vizualizarea compactă fără a citi automat panoul.
(2) Dacă ați modificat setările de vizualizare în vizualizarea de previzualizare, spune că schimbați ordinea de sortare, filtrul sau stilurile de aranjare, puteți face clic pe Vizualizare > Resetează vederea pentru a restabili vizualizarea implicită a previzualizării.

Puteți schimba cu ușurință folderul Inbox în vizualizările presetate: compact, single și preview. Cu toate acestea, dacă aceste vizualizări presetate nu pot satisface nevoile dvs., puteți personaliza vizualizarea curentă. Acest tutorial vă va arăta cum să adăugați sau să eliminați coloane din vizualizarea curentă.

2.1 Adăugați o coloană în vizualizarea curentă

De exemplu, doriți să adăugați fișierul Cc din vizualizarea curentă, puteți face următoarele:

1. Deschideți folderul de e-mail specificat (folderul Inbox în acest caz) și faceți clic pe Vizualizare > Adăugați coloane.

2. În dialogul Afișare coloane, procedați după cum urmează:
(1) Vă rugăm să selectați categoria specificată care conține coloana din Selectați coloanele disponibile din lista verticală. În acest caz, vă rugăm să alegeți Toate câmpurile Mail;
(2) În Coloane disponibile casetă de listă, faceți clic pentru a selecta coloana specificată pe care o veți adăuga. În acest caz, vă rugăm să selectați Cc.
(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.

3. Acum Cc coloana este adăugată la caseta dreaptă de listă. Faceți clic pentru a selecta Cc în caseta de listă din dreapta și faceți clic pe Mutați în sus pentru a-l muta în poziția corectă.

4. clic pe OK butonul.

Până acum Cc coloana a fost adăugată în folderul curent de poștă electronică. Vedeți captura de ecran:

notițe:
(1) Dacă folderul specificat se află în vizualizarea compactă, este posibil să nu obțineți coloana adăugată până când nu opriți panoul de citire sau să o mutați în partea de jos. Puteți face clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe or De jos pentru a opri panoul de citire sau a-l muta în partea de jos a listei de mesaje.
(2) Puteți face clic Vizualizare > Resetează vederea pentru a restabili setările de vizualizare implicite.

2.2 Eliminați o coloană din vizualizarea curentă

Există mai multe metode pentru a elimina o coloană din vizualizarea curentă.

2.2.1 Eliminați o coloană din vizualizarea curentă

Presupunând că folderul Mesaje primite se afișează în prezent în vizualizarea de previzualizare și doriți să eliminați fișierul Subiect din această vizualizare, puteți face următoarele:

1. Clic Vizualizare > Adăugați coloane pentru a deschide caseta de dialog Afișare coloane.

2. În dialogul Afișare coloane, faceți clic pentru a selecta coloana pe care o veți elimina din Afișați aceste coloane în această ordine și faceți clic pe Elimină butonul.

3. clic pe OK butonul.

Acum coloana Subiect specificată este eliminată din vizualizarea curentă.

2.2.2 Eliminați o coloană din vizualizarea curentă cu meniul cu clic dreapta

Dacă folderul Mesaje primite se află în vizualizarea unică sau vizualizarea de previzualizare, puteți elimina cu ușurință o coloană din vizualizare cu meniul care face clic dreapta.
În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe antetul de coloană specificat pe care îl veți elimina și selectați Eliminați această coloană din meniul cu clic dreapta.

Acum coloana specificată este eliminată din vizualizarea curentă simultan.

notițe: Dacă folderul specificat se află în vizualizarea compactă, nu puteți face clic dreapta pe un antet de coloană până când nu opriți panoul de citire sau îl mutați în partea de jos. Puteți face clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe or De jos pentru a opri panoul de citire sau a-l muta în partea de jos a listei de mesaje.

2.2.3 Eliminați o coloană din vizualizarea curentă cu glisare și plasare

Dacă folderul Mesaje primite se află în vizualizarea unică sau vizualizarea de previzualizare, puteți, de asemenea, să eliminați cu ușurință o coloană prin glisare și plasare.

În partea de sus a listei de mesaje, faceți clic pe antetul de coloană specificat pe care îl veți elimina, trageți-l și renunțați la lista de mesaje. Apoi coloana specificată este eliminată imediat din vizualizarea curentă.

notițe: Dacă folderul specificat se află în vizualizarea compactă, nu puteți trage un antet de coloană până când nu opriți panoul de citire sau îl mutați în partea de jos. Puteți face clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe or De jos pentru a opri panoul de citire sau a-l muta în partea de jos a listei de mesaje.

Dacă nu ați personalizat vizualizarea folderului Inbox sau ați resetat la vizualizarea implicită, e-mailurile sunt grupate și sortate automat după data și ora primite în lista de mesaje. Aici, acest tutorial vă va arăta modalitatea de a aranja sau grupa e-mailurile după diferite criterii.

3.1 Aranjați rapid (grupați și sortați) e-mailurile

Puteți aranja rapid e-mailurile (grupați și sortați e-mailurile simultan) prin comenzile de aranjare din Panglică și din lista de mesaje cu ușurință.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Mai Mult icoană  în colțul din dreapta jos al Aranjament caseta de pe Vizualizare , apoi faceți clic pe Afișați în grupuri pentru a activa această opțiune.
sfaturi: În mod implicit, această opțiune este activată. Mai bine verificați dacă a fost activat înainte de operațiile de mai jos.

2. Apoi puteți aranja rapid e-mailurile făcând clic pe criteriile din Aranjament caseta de pe Vizualizare tab.

De asemenea, puteți aranja rapid e-mailurile din lista de mesaje făcând clic  în partea de sus a listei de mesaje, apoi selectați un criteriu de aranjare în Aranjeaza dupa din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

3.2 E-mailuri de grup cu setări de vizualizare

De asemenea, puteți configura setările de vizualizare și apoi puteți grupa e-mailurile după unul sau mai multe criterii cu ușurință în vizualizarea curentă.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul de deschidere, faceți clic pe A se grupa cu butonul.

3. În fereastra de dialog Grup după, faceți următoarele:
(1) Debifați Grupați automat în funcție de aranjament opțiune;
(2) În Grupați articolele după secțiune, selectați criteriile pe care le veți grupa pe e-mailuri din lista derulantă;
(3) Selectați și verificați ordinea de sortare după cum aveți nevoie. În acest caz, verific Ascendent.

sfaturi:
(1) Dacă nu găsiți criteriile de grup specificate în pasul de mai sus (2), puteți schimba categoria câmpului din Selectați câmpurile disponibile din drop-list, apoi selectați criteriile de grup în Grupați articolele după lista derulantă din nou.
(2) Dacă trebuie să grupați e-mailurile după mai multe criterii, vă rugăm să continuați să specificați criteriile de grup și să sortați ordinea de mai jos Apoi prin secțiuni cât ai nevoie.

4. Faceți clic pe OK > OK rand pe rand.

Acum e-mailurile sunt grupate după criteriile specificate în lista de mesaje.

3.3 Note

(1) Dacă trebuie să ștergeți din nou grupul personalizat și grupați articolele după dată, faceți clic pe Vizualizare > Data în Aranjament casetă de pe Panglică sau  > Data în partea de sus a listei de mesaje.

(2) Dacă trebuie să ștergeți setările de vizualizare personalizate din vizualizarea curentă, faceți clic pe Vizualizare > Resetează vederea pe Panglică.

După deschiderea folderului de mesaje primite, veți vedea că e-mailurile sunt grupate automat și sortate după data primită în lista de mesaje. În unele cazuri, vă recomandăm să sortați e-mailurile cu unul sau mai multe criterii. Aici, acest tutorial vă va arăta soluția pentru sortarea e-mailurilor în lista de mesaje.

4.1 Sortează rapid e-mailurile prin comenzi de aranjament

Puteți sorta rapid e-mailurile făcând clic pe comenzile din Aranjament cutie în Vizualizare fila de pe panglică.

1. De exemplu, doriți să sortați e-mailurile după expeditor, trebuie să faceți clic pe Mai Mult icoană  în colțul din dreapta jos al Aranjament caseta de pe Vizualizare , apoi faceți clic pe Afișați în grupuri pentru ao dezactiva.

2. Apoi apasa De la în Aranjament pentru a sorta e-mailurile după expeditor și faceți clic pe Sortare inversă pentru a inversa ordinea de sortare curentă după cum aveți nevoie.

sfaturi: De asemenea, puteți face clic pe săgeată  în partea de sus a listei de mesaje, apoi specificați criteriile de sortare în Aranjeaza dupa secțiunea din lista derulantă pentru a sorta e-mailurile în lista de mesaje. Și faceți clic A la Z or Z la A în  listă derulantă sau  în partea de sus a listei de mesaje pentru a inversa ordinea de sortare.

4.2 Sortează rapid e-mailurile făcând clic pe antetul coloanei

Dacă coloanele sunt afișate în vizualizare, puteți face clic pe un anumit antet de coloană pentru a sorta rapid toate e-mailurile în funcție de câmp.

Sfat:
(1) Dacă folderul Inbox se află în vizualizarea compactă, puteți face clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe or De jos pentru a afișa toate coloanele.
(2) Dacă interfața Outlook este prea îngustă pentru a afișa toate coloanele, coloanele vor dispărea.

4.3 Sortați e-mailurile configurând setările de vizualizare

Puteți configura setările de vizualizare și puteți sorta e-mailurile după unul sau mai multe criterii, după cum aveți nevoie.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Sortează butonul.

3. În fereastra de sortare Sortare, în Sortați articolele după , selectați criteriile principale de sortare din lista derulantă și verificați ordinea corectă de sortare după cum aveți nevoie.

Sfat:
(1) Dacă trebuie să adăugați criterii de sortare secundare, accesați primul Apoi prin , selectați criteriile de sortare secundare și ordinea de sortare. La fel și al treilea și al patrulea criteriu de sortare.
(2) Dacă nu puteți afla criteriile de sortare corespunzătoare din lista derulantă, puteți schimba categoria câmpului din Selectați câmpurile disponibile din lista verticală, apoi specificați criteriile de sortare.

4. clic pe OK butoanele succesiv pentru a salva setările de vizualizare.

Acum toate e-mailurile sunt sortate după criteriile de sortare specificate în lista de mesaje.

4.4 Note

1. Puteți face clic Data în Aranjament cutie în Vizualizare fila de pe panglică pentru a șterge sortarea personalizată și a restabili sortarea originală.

2. Puteți șterge toate setările de vizualizare personalizate din vizualizarea curentă făcând clic Vizualizare > Resetează vederea.

În mod normal, când afișați folderul Mesaje primite în vizualizarea presetată compactă, vizualizarea simplă sau vizualizarea previzualizare, toate e-mailurile sunt listate în lista de mesaje. De fapt, puteți filtra e-mailurile și afișa e-mailurile care îndeplinesc criteriile numai în lista de mesaje.

5.1 Filtrează rapid e-mailurile necitite

După deschiderea folderului Inbox, puteți face clic necitită în partea de sus a listei de mesaje pentru a filtra imediat toate e-mailurile necitite. Și ștergeți filtrul făcând clic TOATE în partea de sus a listei de mesaje.

De asemenea, puteți face clic pe săgeată  în partea de sus a listei de mesaje pentru a activa meniul derulant, apoi faceți clic pe Email necitit or Mail menționat din meniul derulant pentru a filtra e-mailurile necitite sau menționate și faceți clic pe Toate emailurile din meniul derulant pentru a șterge filtrul.

5.2 Filtrați e-mailurile configurând setările de vizualizare

Puteți modifica cu ușurință setările de vizualizare pentru a filtra e-mailurile după criteriile specificate. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Filtru butonul.

3. În dialogul Filtru, puteți adăuga unul sau mai multe criterii de filtrare după cum aveți nevoie.

(1) Sub fila Mesaje, puteți adăuga mai jos criterii de filtrare:

• Căutați cuvântul (cuvintele): filtrează e-mailurile după cuvintele cheie specificate în subiect sau corpul mesajului;
• De la: filtrează e-mailurile după expeditor;
• Trimite pe: filtrează e-mailurile de către destinatari;
• Unde sunt: filtrează e-mailurile care mi-au fost trimise numai, filtrează e-mailurile care erau Cc către mai multe persoane, inclusiv eu sau filtrează e-mailurile care au fost trimise către mai multe persoane, inclusiv eu;
• Timp: filtrați e-mailurile după ora primită, ora trimisă, timpul scadent, timpul expirat, timpul creat sau timpul modificat.

(2) Sub fila Mai multe opțiuni, puteți adăuga mai jos criterii de filtrare:

• Categorii: filtrează e-mailurile după una sau mai multe categorii;
• Numai elementele care sunt: filtrează e-mailurile necitite sau citite;
• Numai articole cu: filtrează e-mailurile cu sau fără atașamente;
• A cui este importanța: filtrează e-mailurile după starea importanței;
• Numai articolele care: filtrează e-mailurile după starea pavilionului;
• Caz de potrivire: filtrează e-mailurile cu majuscule / minuscule
• Mărimea: filtrează e-mailurile după dimensiunea mesajului.

(3) Sub fila Avansat, puteți adăuga mai multe criterii de filtrare personalizate după cum aveți nevoie.

De exemplu, doriți să filtrați e-mailurile după destinatarul Cc, puteți specifica criteriile de filtrare ca „Cc conține adresa de e-mail specificată" in Definiți mai multe criterii secțiune și faceți clic pe Adaugă la listă pentru a adăuga aceste criterii de filtrare personalizate la Găsiți elemente care corespund acestor criterii casetă listă.

Puteți adăuga aici câte criterii de filtrare aveți nevoie, iar relația logică dintre aceste criterii este AND.

4. clic pe OK butoanele succesive pentru a salva setările filtrului.

Acum veți vedea că e-mailurile sunt filtrate și numai e-mailurile care îndeplinesc toate criteriile de filtrare specificate sunt listate în lista de mesaje.

varful: Dacă filtrați e-mailurile modificând setările de vizualizare, puteți șterge filtrul după cum urmează: (1) Clic Vizualizare > Vizualizați setările; (2) În dialogul Advanced Settings Settings, apoi faceți clic pe Filtru buton; (3) În dialogul Filtru, faceți clic pe Goliți toate butonul mai întâi, apoi faceți clic pe butonul OK buton; (4) În cele din urmă faceți clic pe OK pentru a închide dialogul Advanced View Settings.

5.3 Note

Puteți șterge toate setările de vizualizare personalizate și restaura vizualizarea implicită făcând clic pe Vizualizare > Resetează vederea ușurință.

După deschiderea unui folder de e-mail, spune folderul Inbox, puteți modifica fonturile și setările de vizualizare a tabelelor (rânduri și coloane) din lista de mesaje. Aici, acest tutorial veți arăta modalitatea de a face alte setări și de a personaliza aspectul listei de mesaje în Outlook.

6.1 Configurați alte setări pentru a schimba fonturile și alte setări de vizualizare în tabel

Să presupunem că folderul Inbox se află în vizualizarea de previzualizare și voi lua de exemplu Inbox pentru a configura alte setări pentru a modifica fontul și alte setări de vizualizare a tabelelor pentru lista de mesaje.

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Alte setăributonul s.

3. Acum apare dialogul Alte setări. Puteți configura setările de vizualizare după cum aveți nevoie.

6.1.1 Font coloană

Acest buton va modifica fontul, stilul fontului și dimensiunea fontului din antetele coloanei.

În dialogul Alte setări, faceți clic pe Font coloană buton. Apoi, în dialogul Font, specificați fontul, stilul fontului și dimensiunea fontului succesiv după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK pentru a salva setările fontului.

După salvarea setărilor de vizualizare, veți vedea că fontul antetelor coloanei din lista de mesaje este modificat așa cum ați specificat.

6.1.2 Font Row

Acest buton va modifica fontul, stilul fontului și dimensiunea fontului pentru fiecare rând de e-mail din lista de mesaje.

În dialogul Alte setări, faceți clic pe Font Row buton. Apoi, în dialogul Font, specificați fontul, stilul fontului și dimensiunea fontului după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

După salvarea setărilor de vizualizare, veți vedea că fiecare rând din lista de mesaje este modificat și afișat ca fontul specificat, stilul fontului și dimensiunea fontului.

6.1.3 Permiteți editarea în celulă

Dacă bifați acest lucru Permiteți editarea în celulă din dialogul Alte setări și salvați modificările de vizualizare, veți vedea că fiecare câmp al unui anumit e-mail din lista de mesaje este modificabil. Doar faceți clic pe câmpul specificat și puteți adăuga, elimina sau edita direct conținutul acestui câmp.

6.1.4 Afișați rândul „element nou”

După bifare Permiteți editarea în celulă din dialogul Alte setări, veți vedea opțiunea Afișați rândul „element nou” opțiunea este verificabilă. Dacă activați această opțiune, se va adăuga un rând gol în partea de sus a listei de mesaje pentru a adăuga cu ușurință un nou post.

6.1.5 Stilul liniei de rețea

În mod implicit, liniile grilei dintre e-mailuri sunt solide. Puteți schimba stilul liniei de rețea aici.

În dialogul Alte setări, faceți clic pe Stilul liniei de grilă și selectați un stil de linie de grilă din lista derulantă.

După salvarea setării de vizualizare, veți vedea că liniile de grilă dintre e-mailuri sunt modificate în stilul specificat în lista de mesaje.

6.1.6 Afișați elemente în grupuri

În mod implicit, această opțiune este bifată în dialogul Alte setări. Dacă dezactivați Afișați elemente în Grupuri opțiunea, numele grupurilor vor fi eliminate din lista de mesaje.

6.1.7 Font (Previzualizare mesaj)

Acest buton va modifica fontul, stilul fontului și dimensiunea fontului pentru previzualizarea mesajului din lista de mesaje.

În dialogul Alte setări, faceți clic pe Font buton în Previzualizare mesaj secțiune. Apoi, în dialogul Font, specificați fontul, stilul fontului și dimensiunea fontului după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

După salvarea setărilor de vizualizare, veți vedea textele din previzualizarea mesajului sunt afișate ca font specificat, stilul fontului și dimensiunea fontului în lista de mesaje.

6.1.8 Panoul de citire

În dialogul Alte setări, bifând Dreapta opțiunea va afișa panoul de citire în partea dreaptă a listei de mesaje, verificând De jos opțiunea va afișa panoul de citire în partea de jos a listei de mesaje, în timp ce verificați de pe va opri panoul de citire.

6.1.9 Utilizați aspectul compact în lățimi mai mici de n caractere

Această opțiune este bifată implicit în dialogul Alte setări. Dacă această opțiune este activată, vizualizarea curentă se va schimba automat în vizualizarea compactă atunci când interfața Outlook este prea îngustă pentru a afișa numărul specificat de caractere.
Dacă această opțiune este dezactivată, puteți selecta Utilizați întotdeauna aspectul cu o singură linie or Utilizați întotdeauna aspectul compact după cum ai nevoie.

6.1.10 Afișați mesajele din toate folderele în grupurile de conversație extinse

Dacă activați această opțiune și aranjați e-mailurile după firul de conversație în vizualizarea curentă, e-mailurile din alte foldere vor fi afișate în conversațiile extinse numai dacă aceste e-mailuri aparțin firelor de conversație.

6.1.11 Afișați grupurile de conversație utilizând vizualizarea cu indentare clasică

Dacă activați această opțiune și aranjați e-mailurile după firul de conversație în vizualizarea curentă, răspunsurile sunt indentate automat sub e-mailurile la care ați răspuns în conversații.

notițe

1. Dacă folderul de poștă electronică este în vizualizarea compactă, este posibil ca unele dintre setările de vizualizare de mai sus să nu aibă efect până când nu mutați panoul de citire în partea de jos a listei de mesaje sau dezactivați panoul de citire.

2. Indiferent câte setări de vizualizare personalizate ați făcut, le puteți șterge rapid pe toate făcând clic Vizualizare > Resetează vederea.

Este obișnuit să utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția celulele, rândurile sau coloanele în mod automat în Excel. Similar cu cel din Excel, putem aplica, de asemenea, formatarea condiționată pentru a evidenția e-mailurile automat în Outlook. Acest tutorial vă va arăta cum să utilizați formatarea condiționată în Outlook.

7.1 Aplicați formatarea condiționată pentru a evidenția automat e-mailurile

Presupunând că trebuie să evidențiem automat toate e-mailurile de la un anumit expeditor în Mesaje primite, putem aplica formatarea condiționată pentru a o realiza astfel:

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Formatarea condițională butonul.

3. Acum apare dialogul Formatare condițională. Vă rugăm să faceți clic pe Adăuga , apoi tastați un nou nume de regulă de formatare condițională în Nume si Prenume cutie.

sfaturi: Dacă trebuie să modificați o regulă existentă, faceți clic pentru a evidenția regula în Reguli pentru această vizualizare casetă listă.

4. Continuați să faceți clic pe Font din dialogul Formatare condițională. Apoi, în dialogul Font, specificați fontul, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului etc. după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

5. Continuați să faceți clic pe Condiție din dialogul Formatare condițională. Apoi, în caseta de dialog Filtrare, specificați criteriile de filtrare după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

sfaturi: În cazul meu, introduc adresa de e-mail a expeditorului specificat în De la din dialogul Filtru.

6. Faceți clic pe OK butoanele succesive pentru a salva setările și a închide dialogurile.

Acum, în lista de mesaje, veți vedea toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile specificate sunt evidențiate automat.

7.2 Note

1. Puteți șterge regula de formatare condiționată specificată după cum urmează: (1) Clic Vizualizare > Vizualizați setările; (2) Clic Formatarea condițională butonul din dialogul Advanced Settings Settings; (3) În dialogul Formatare condițională, faceți clic pentru a selecta regula de formatare condițională și faceți clic pe Șterge buton; (4) Apasă pe OK butoane pentru a salva modificările.

2. Puteți șterge toate setările de vizualizare personalizate și restabili la vizualizarea implicită făcând clic pe Vizualizare > Resetează vederea.

După cum știți, e-mailurile sunt listate într-un tabel mare din lista de mesaje. Puteți configura setările de vizualizare pentru a modifica formatul de afișare al coloanelor, cum ar fi alinierea, lățimea coloanei, eticheta etc. din tabel.

8.1 Specificați formatele de afișare pentru fiecare coloană (câmp)

Presupunând că Mesaje primite se află în vizualizarea de previzualizare, puteți specifica formatele de afișare pentru coloane sau câmpuri din lista de mesaje după cum urmează:

1. După deschiderea folderului Inbox, faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În dialogul Advanced Settings Settings, faceți clic pe Formatează coloanele butonul.

3. Acum apare dialogul Formatare coloane. Vă rugăm să configurați și să modificați opțiunile după cum aveți nevoie:

(1) În Câmpuri disponibile casetă listă, faceți clic pentru a selecta coloana pe care o veți modifica.

(2) Faceți clic pe Format și selectați stilul de format adecvat, după cum aveți nevoie, din lista derulantă.
sfaturi: Opțiunile din Format lista derulantă variază semnificativ în funcție de coloana pe care ați selectat-o ​​în Câmpuri disponibile casetă listă.

(3) Dacă trebuie să redenumiți coloana, introduceți un nume în etichetă cutie.

(4) În Lăţime secțiunea, puteți configura pentru a afișa coloana specificată într-o lățime fixă ​​sau într-o lățime dinamică bazată pe conținutul acestui câmp de e-mail.
sfaturi: Chiar dacă ați specificat lățimea fixă, valoarea fixă ​​se va schimba automat atunci când modificați lățimea interfeței Outlook, activați sau dezactivați alte secțiuni, cum ar fi panoul de dosare, lista de sarcini etc.

(5) În Aliniere secțiune, modificați alinierea în coloana specificată. Există trei stiluri de aliniere: stânga, centru și dreapta.

4. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK butoanele succesive pentru a salva setările și a închide dialogurile.

Acum, în lista de mesaje veți vedea că coloana specificată este afișată în noul format.

8.2 Note

1. Este posibil ca unele dintre setările de vizualizare de mai sus să nu aibă efect atunci când panoul de citire se afișează în partea dreaptă a listei de mesaje. În această situație, puteți dezactiva panoul de citire sau îl puteți muta în partea de jos a listei de mesaje făcând clic pe Vizualizare > Panoul de citire > de pe or De jos.

2. Puteți șterge rapid toate setările și formatele de vizualizare personalizate făcând clic pe Vizualizare > Resetează vederea.

Dacă ați realizat setări de vizualizare personalizate, cum ar fi adăugarea coloanei, modificarea criteriilor de grup, criteriile de sortare sau filtrarea e-mailurilor etc. într-un folder, puteți reseta rapid setările de vizualizare implicite din Outlook.

9.1 Resetați vizualizarea curentă

1. Deschideți folderul specificat pe care îl veți reseta la setările de vizualizare implicite și faceți clic Vizualizare > Resetează vederea.

2. În fereastra de dialog emergentă Microsoft Outlook, faceți clic pe Da butonul.

Acum folderul de deschidere este readus imediat la setările de vizualizare implicite.

Resetați vizualizarea unei anumite vizualizări

De asemenea, puteți aplica pașii de mai jos pentru a reseta setările de vizualizare ale unei anumite vizualizări.

1. Deschideți folderul specificat și faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările.

2. În dialogul Gestionați toate vizualizările, faceți clic pentru a selecta vizualizarea specificată pe care o veți reseta și faceți clic pe Reseteaza butonul.

3. În fereastra de dialog emergentă Microsoft Outlook, faceți clic pe Da butonul.

Până în prezent, vizualizarea specificată a fost resetată. Închideți dialogul Gestionați toate vizualizările după cum aveți nevoie.